Трудовой контракт и трудовой договор: отличия

Этапы делопроизводства в России

В
России к началу XVII века первым сложилось
приказное
делопроизводство. Приказами в то время
именовались органы государственной
власти. Документы имели форму свитка,
составлявшего иногда в длину десятки
и даже сотни метров.

При
Петре I было введено коллежское
делопроизводство, более прогрессивное
по сравнению с приказным. Коллегиями
назывались центральные учреждения,
ведавшие отдельными отраслями
государственного управления. В коллегиях
были созданы канцелярии, введена
должность секретаря, сложилась журнальная
форма регистрации документов.

В
начале XIX века коллегии были заменены
министерствами, коллегиальность в
руководстве сменилась единоначалием.
Сложилось исполнительное
делопроизводство. Появились бланки
служебных документов, началось внедрение
механизации конторского труда.

В
годы Советской власти было выработано
делопроизводство, характерное для
централизованного управления народным
хозяйством. В практике делопроизводства
был установлен единый порядок
документирования, внедрены стандартные
требования к форме и структуре документов.
Установлен типовой состав информационных
элементов документов.

Была предпринята
попытка внедрения Единой государственной
системы делопроизводства (ЕГСД). В целях
применения средств вычислительной
техники в ряде отраслей осуществлялось
освоение унифицированных систем
документации, позволяющих одновременно
использовать их и при традиционных
методах обработки документов.

В
настоящее время сложившаяся система
обработки документов развивается с
учетом специфики рыночных отношений,
механизации и компьютеризации
делопроизводства.

Отличие служебного контракта от трудового договора

Трудовой контракт и трудовой договор: отличия

Согласно ст. 23 закона о государственной службе № 79-ФЗ от 27.07.2004 (ред. от 28.12.2017), служебный контракт заключается между представителем нанимателя и будущим госслужащим. Гражданин, поступивший на службу, обязан выполнять обязанности по регламенту. Наниматель обязуется предоставить возможность прохождения лицом госслужбы, выплачивать ему содержание и предоставить социальные гарантии в соответствии с законом.

Такие контракты, обычно, заключают с сотрудниками государственных учреждений к примеру, Министерства внутренних дел.

Понятие этого термина приведено в ст. 23 Закона о государственной гражданской службе (от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ). Служебный контракт заключается между лицом, которое поступает на гражданскую службу, и представителем нанимателя. В нём отражены условия соглашения о замещении должности гражданской службы и о том, как эта служба будет проходить. Здесь также закреплены права и обязанности сторон.

Эти два вида договора отличаются законодательством, регулирующим их положения. Трудовой договор регулируется Трудовым кодексом. На служебные же контракты трудовое законодательство не распространяется. Его условия определяет законодательство, которое регулирует положения о прохождении государственной службы.

Трудовой договор и трудовой контракт – это не синонимы одного документа. Это разные соглашения, которые имеют некоторые существенные отличия.

Неважно, на основании какого договора работник будет осуществлять свою трудовую деятельность.

Главное, чтобы все условия этого документа не ущемляли его права и соответствовали нормам законодательства.

Поэтому при оформлении договора или контракта нужно тщательно изучать все пункты и обсуждать их с работодателем.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Трудовой контракт и трудовой договор: отличия

Согласно трудовому договору работодатель обязуется предоставлять своим подчиненным возможность выполнять профессиональную деятельность за определенную заработную плату. При этом со своей стороны он обязуется предоставлять дополнительные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

Что касается трудового контракта, то в действующем законодательстве этого термина нет. Но это не означает, что его заключение является незаконным. Чаще всего именно этот вид соглашения используют для государственных или муниципальных работников.

Разница между этими двумя видами документов в первую очередь заключается в сроках. Заключая трудовой договор, работник в любой момент может расторгнуть его и уволится. К тому же, бессрочный договор не нужно перезаключать.

А вот в трудовом контракте есть ограничения по срокам. Чаще всего отношения между работником и работодателем с помощью контракта оформляется на срок от 2 до 5 лет. И по истечении этого времени необходимо заключать новый документ.

Работодатель может отказать в перезаключении трудового контракта, ни чем аргументируя свое решение.

Такие же права возникают при окончании действия документа у подчиненного. Но прекратить сотрудничество досрочно, разорвав контракт, нельзя.

Еще одно отличие заключается в том, что контракт может содержать большое количество дополнительных условий и требований, тогда как договор часто оформляется по типовому шаблону. Незнание это разницы часто приводит к тому, что работник не проверяет документ и этим позволяет себя эксплуатировать.

Поэтому важно обращать внимание на наличие в контракте следующих пунктов:

  • Возможность расторжения контракта работодателем.
  • Сумма компенсации при расторжении договора одной из сторон.
  • Способы стимулирования сотрудника.

В процессе построения отношений между нанимателем и работодателем оформляется трудовой договор, который устанавливает права и обязанности каждой из сторон.

Трудовой контракт и трудовой договор: отличия

Данная бумага может быть заключена на разный срок с указанием особенностей выполняемой работы.

Казалось бы, а какая разница? Чем отличается контракт от договора? На самом же деле, разница есть, и существенная. Каждый из указанных типов имеет свои характерные черты и особенности. Рассмотрим их более подробно.

Договор предоставляет работникам стабильные трудовые отношения, без каких-либо ограничений в сроках. При желании гражданин может уволиться в любой момент, предварительно оповестив об этом нанимателя (минимум за месяц).

Что касается контракта, то данный документ сразу оговаривает продолжительность трудовых отношений. Заключается он на определенный срок, по истечении которого работник может быть уволен без каких-либо дополнительных объяснений или повторно нанят. Это первое, чем отличается контракт от договора.

Кроме того, разорвать контракт досрочно можно только в том случае, если работодатель не выполняет условия, указанные в данном документе. Иными словами, человек оказывается фактически привязанным к месту, и не может его покинуть без негативных последствий для себя. Но и это еще не все. Идем дальше.

Базовые различия между упомянутыми трудовыми документами заключаются в следующем:

  1. Термин. Договор не имеет определенного срока, тогда как контракт заключается периодом от 1 до 5 лет с возможностью увольнения или продолжения сотрудничества.
  2. Контракт не позволяет работнику покинуть место до истечения действия документа, тогда как лицо, которое заключило договор, может прекратить трудовые отношения в любой момент, по своему желанию. Нужно только предварительно оповестить об этом начальника, написав стандартное заявление за месяц до ухода.
  3. Отличие договора от государственного контракта также состоит в том, что при заключении второго документа обе стороны должны оповестить друг друга о своем желании или его отсутствии касательно продолжения трудовых отношений. Сделать это они обязаны за две недели до окончания срока действия документа.

Кроме указанных данных, трудовой контракт также имеет ряд других качественных характеристик, в частности предусматривает следующие пункты:

  • наличие дополнительных условий, при которых документ может быть расторгнут по инициативе работодателя;
  • материальную ответственность наемного лица за тот ущерб, который был причинен предприятию или организации в силу определенных обстоятельств (это может быть уничтожение материальных ценностей, их поломка, ненадлежащее хранение, кража и др.);
  • право работника на компенсацию в том случае, если наниматель не выполняет те условия, которые были указаны в контракте.

Трудовой контракт и трудовой договор: отличия

Кроме того, отличие контракта от договора заключается еще и в том, что первый документ может включать дополнительные сведения касательно организации трудовых отношений нанимателя и работника. Это, например, предоставление жилья, места в детском саду или школе для ребенка и др.

Для оформления трудовых отношений требуется наличие определенных бумаг. Кстати, отметим, что в данном случае не суть важно, что именно мы собрались заключать – договор или контракт, – все равно понадобятся одни и те же документы. Итак, минимальный пакет включает:

  • официальный документ, подтверждающий личность работника (чаще всего паспорт);
  • трудовую книжку (в том случае, если это не первое место работы наемного человека);
  • заявление установленной формы на имя руководителя организации.

В зависимости от квалификации и сложности выполняемой работы от гражданина также могут быть потребованы документы о получении образования, разные сертификаты, награды, грамоты, водительские права, медицинская книжка, загранпаспорт, свидетельства о прохождении курсов, стажировки или другие бумаги, которые указывают на профессиональную подготовку.

И договор, и контракт имеют похожее письменное оформление и установленный план, который состоит из следующих пунктов:

  • указание места работы и расположения организации или учреждения;
  • данные работодателя и наемника;
  • обязанности и права двух сторон;
  • размер оплаты за выполненную работу;
  • сроки выполнения заказа (если есть);
  • дополнительные условия, которые указываются в зависимости от характера, сложности и квалификации работ.

Кроме рассмотренных выше документов для оформления рабочих отношений, существует также такое понятие, как трудовое соглашение, или договор подряда.

В отличие от государственного контракта и договора, данная юридическая бумага оформляется только на период осуществления конкретной задачи или фактического действия и не требует подачи заявления и записи в трудовой книжке.

Трудовой контракт и трудовой договор: отличия

Что касается заказа, это может быть ремонт автомобиля, перевод текста, укладка плитки и другие подобные одноразовые виды активности.

Трудовое соглашение всегда оформляется письменно, при этом обязательно указывается тип выполняемой работы, продолжительность, уровень сложности и ее оплата.

Однако если трудовые отношения имеют регулярный характер, оформление такого документа невыгодно наемному лицу, поскольку исключает такие пункты, как отпуск, больничный лист, стаж, оплату налогов и др.

В случае если работник заключил с работодателем бессрочный договор или государственный контракт, то оформление соглашения только обозначит его обязанности, которые не прописаны в других официальных бумагах.

Трудовые отношения между наемником и рабочим могут быть оформлены при помощи различных документов, таких как контракт, соглашение, договор и проч. Каждая из указанных бумаг имеет свои особенности и нюансы.

В нашей статье мы затронули только некоторые из них, в частности рассмотрели, чем отличается контракт от договора. Невзирая на мнимую схожесть, это совершенно разные документы.

И знать их отличительные особенности необходимо каждому соискателю, чтобы не попасть впросак.

Нумерация страниц в документах

Обязательным
условием организационной и управленческой
деятельности на предприятиях, в
учреждениях является документирование.
Организация и управление характеризуются
разнообразием и повторяемостью рабочих
ситуаций и предпринимаемых действий
по их разрешению. Отсюда большое
разнообразие документов и необходимость
их унификации
и стандартизации.

Унификация
документов
заключается в установлении единообразия
состава и форм управленческих документов,
фиксирующих осуществление однотипных
управленческих функций. Стандартизация
документов
— это форма юридического закрепления
проведенной унификации и уровня ее
обязательности. Унификация документов
проводится в целях сокращения количества
применяемых документов, типизации их
форм, повышения качества, снижения
трудоемкости их обработки, достижения
информационной совместимости различных
систем документации по одноименным и
смежным функциям управления, более
эффективного использования вычислительной
техники.

Суть
унификации
сводится к сокращению неоправданного
многообразия документов, приведение к
единообразию их форм, структуры, языковых
конструкций и операций по обработке,
учету и хранению.

Суть
стандартизации
заключается в возведении в норму,
обязательную для применения, оптимальных
правил и требований по разработке и
оформлению документов, принятых в
установленном порядке для всеобщего и
многократного их применения в
делопроизводстве. Результаты разработки
при этом оформляются в виде межгосударственных
(ГОСТ), государственных (ГОСТ Р), отраслевых
(ОСТ) стандартов и стандартов предприятий,
учреждений и организаций (СТП).

В
разработке унифицированных систем
документации накоплен большой опыт.
Длительное время в стране действовал
ГОСТ 6.38-72 на требования по оформлению
организационно-распорядительной
документации. В 1990 году стандарт подвергся
определенной переработке с учетом
двадцатилетней практики его использования
(ГОСТ 6.38-90).

Управление финансами

С
01.07.1998 года в Российской Федерации введен
в действие ГОСТ Р 6.30-97 [3], внесший
существенные изменения в оформление
управленческой документации в связи с
компьютеризацией делопроизводства.

Имеется
некоторый опыт в создании других систем
унифицированной документации (финансовой,
торговой, снабженческо-сбытовой и др.).

Согласно
ГОСТ Р 6.30-97 для деловых писем, приказов
и других организационно-распорядительных
(управленческих) документов предусматриваются
поля следующих размеров: левое — не
менее 20 до 35 мм, верхнее — не менее 20 мм,
правое и нижнее — не менее 10 мм. Размер
поля 35 мм установлен для первой страницы
(бланков) многостраничных документов.
Размеры полей второй и последующих
страниц многостраничных документов
выбираются в указанных пределах, но
одинаковыми для данного документа.

Левое
поле предназначено для подшивки
документов, правое и нижнее оставляют
на случай износа бумаги; верхнее — для
указания страниц в многостраничных
документах. При пользовании оборотной
стороной листа левое поле должно
составлять 10 мм, правое — 20 мм, то есть
наоборот по отношению к лицевой стороне.

Научные
отчеты, рефераты, курсовые и дипломные
работы, диссертации следует оформлять,
соблюдая следующие размеры полей [5]:
левое — не менее 30 мм, правое — не менее
10 мм, верхнее — не менее 15 мм, нижнее —
не менее 20 мм. Аналогичные размеры полей
должна иметь текстовая часть документов,
подготавливаемых для типографического
издания.

В
соответствии со сложившейся практикой
установился следующий порядок нумерации
страниц для многостраничных документов.
Все страницы, кроме первой, нумеруются.
Если текст документа печатается с обеих
сторон листа, то лицевые стороны
нумеруются нечетными цифрами, а оборотные
— четными.

Трудовой контракт и трудовой договор: отличия

Номер
страницы наносится на верхнем поле
листа посередине, на расстоянии не менее
10 мм от верхнего обреза. Номер страницы
пишется арабскими цифрами без знаков
препинания (точки), без указания слова
«страница», его сокращенных вариантов
«стр.» или «с.» и знаков тире
(«черточек»).

Математические
формулы в документах отделяются от
текста сверху и снизу расстоянием в три
интервала.

Перенос
формулы осуществляется после указания
математического знака (=, , —, :, х) с его
повторением на новой строке. Между
знаками арифметических действий и
стоящими рядом символами или числами
делаются пропуски в один пробел (например:
6х9=54; А-С =Д).

Пояснения
к значениям символов приводятся
непосредственно под формулой, написание
которой заканчивается запятой. Пояснения
начинают после слова «где», двоеточие
при этом не ставится. Слово «где»
пишется на два интервала ниже формулы
непосредственно от левого поля. Значение
каждого символа, кроме первого, пишут
с новой строки один под другим.

Значение
первого символа пишется после одного
пробела после слова «где». В конце
каждого пояснения ставится точка с
запятой. Последнее пояснение заканчивается
точкой. Применение машинописных и
рукописных символов в одной формуле не
допускается (рекомендуется рукописный
вариант написания символов).

Если
формул в тексте несколько, их следует
нумеровать. Нумерация осуществляется
арабскими цифрами, которые проставляются
на одном уровне с формулой у границы
правого поля листа в круглых скобках.
Нумерация может быть сквозной или
связанной с номером раздела (главы)
текста, но не с номерами пунктов или
подпунктов.

Примеры
сквозной нумерации: (2), (9). Нумерация,
связанная с разделами (главами) выглядит
следующим образом: (1.3), (6.5) и т. д. Здесь
1 и 6 — номера разделов (глав), 3 и 5 —
номера формул в них. При ссылке в документе
на формулу, ее выполняют по образу:
согласно формуле (4); в соответствии с
формулой (2.5).

Для того чтобы принять сотрудника на работу, необходимо запросить у работника следующие документы:

  • паспорт гражданина;

  • трудовая книжка;

  • ИНН;

  • СНИЛС – страховое свидетельство ПФР;

  • документы об образовании;

  • документ воинского учета, в случае, если гражданин является военнообязанным;

  • медицинская справка.

В некоторых случаях, чтобы принять сотрудника на работу, необходимо наличие у него медицинской справки. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в пищевой промышленности, в сфере общественного питания. Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для водителей, охранников, работников, контактирующих с пищевой продукцией (поваров), медицинского персонала (врачей, медсестер).

Контракт с работником

Трудовой контракт и трудовой договор: отличия

Когда говорят о контракте с работником, чаще всего имеют в виду договор гражданско-правового характера, заключаемый с исполнителем, особенно когда трудовые отношения подменяются гражданско-правовыми. С лицами заключается договор, который называют трудовым контрактом, но который по содержанию является гражданско-правовым. Это является нарушением, которое может повлечь административную ответственность в виде штрафа до 100 тыс. руб. (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Трудовой договор или контракт: в чём разница

Основные отличия Употребляемые термины
  Трудовой договор Гражданско-правовой договор (контракт с работником) Служебный контракт
Законодательство Трудовое законодательство (Трудовой кодекс и др.) Гражданское законодательство (Гражданский кодекс и др.) Законодательство о прохождении государственной службы
Стороны Работник и работодатель Заказчик и Исполнитель Наниматель и госслужащий
Государственные социальные гарантии Предусмотрены трудовым законодательством Не предусмотрены Предусмотрены законодательством о госслужбе
Предмет регулирования Трудовая деятельность Оказываемые услуги Государственная служба

Способы оформления дат

Применяются
следующие способы оформления дат,
оговоренные ГОСТ Р 6.30-97: цифровой и
словесно-цифровой.

Цифровой
способ является наиболее экономичным,
поскольку сокращает длину написания
даты и может одновременно служить кодом
при обработке документов. Элементы даты
приводятся одной строкой арабскими
цифрами, отделенными точками, без
переносов, в такой последовательности:
число, месяц, год. Например: 1 сентября
2000 года пишется 01.09.2000.

Словесно-цифровой
способ имеет несколько разновидностей.
На документах со сведениями финансового
характера предыдущий пример выглядит
следующим образом: 01 сентября 2000 года,
или 01 сентября 2000 г. Обозначения
некалендарных сроков, начинающихся в
одном году и заканчивающихся в другом,
оформляются по примеру: в отчетном
1999/2000 году. Ссылка на длительный период
времени делается следующим образом:
1999 — 2005 гг.

Если
обозначение времени в тексте состоит
из указания только года, то слово «год»
пишется полностью (например, в 2001 году).
Если, кроме года, указываются число,
месяц, то слово «год» пишется
сокращенно, с точкой (например, в январе
2000 г.; в первом квартале 2002 г.).

Для
удобства поиска документов в больших
архивах допускается указание даты на
стеллажах, папках и в некоторых документах
в такой последовательности: год, месяц,
число. Например, 2000.09.01.

Таблицы и выводы

Таблицаминазывают
особую форму подачи цифровых или
словесных сведений, в которых они
(сведения) располагаются в определенном
порядке. Таблицы используются для лучшей
наглядности и сравнения показателей.

Таблицы
могут быть разной степени сложности.
Обязательные элементы конструкции
таблицы в графическом виде представлены
на рис. 2.

Рис. 2. Пример
оформления таблицы

Строки горизонтальными
линиями, как правило, не разделяются

Таблицы
нумеруют. Нумерация таблиц производится
аналогично нумерации математических
формул. Если таблица в тексте одна, то
она должна быть обозначена: «Таблица
1». Точка как знак препинания при
оформлении таблиц не ставится. Исключением
является случай с написанием сокращенных
слов. Заголовок таблицы должен быть
кратким, четким.

Таблица
ограничительными линиями слева и справа,
как правило, не закрывается. Размещение
таблицы рекомендуется выполнять по
одному из вариантов: непосредственно
под текстом, где она упоминается впервые,
на следующей странице (не далее) или в
приложении к документу.

Допускается
перенос таблицы с большим числом строк
на другую страницу (рис. 3). При этом графы
должны быть выделены отдельной строкой
и пронумерованы. Над последующей частью
в этом случае пишут слова «Продолжение
таблицы…», «Окончание таблицы…»
и повторяют только строки с номерами
граф. Нижнюю горизонтальную черту,
ограничивающую первую часть таблицы,
при этом не проводят.

Трудовой контракт и трудовой договор: отличия

Рис. 3. Пример
оформления таблицы

Не
допускается вводить в таблицу графу
«номер по порядку». В случае
необходимости нумеровать строки, их
порядковые номера ставятся перед
заголовками строк, в боковике, а после
цифры, обозначающей номер строки,
ставится точка.

Числовые
значения показателей, приводимые в
графах, проставляются на уровне последней
строки наименования показателей.
Словесная характеристика показателей,
в отличие от цифровой, должна начинаться
на уровне первой строки наименования
показателя. При отсутствии данных в
соответствующих графах обязательно
проставляется прочерк.

Повторяющиеся
слова в заголовках строк, если таблица
не разделена горизонтальными линиями,
могут заменяться кавычками.

Повторяющиеся
цифры и обозначения в графах таблицы
кавычками не заменяются.

Ссылка в тексте
на таблицу обязательна. Выполняется
она по примеру: (табл. 1.4). Слова типа
«смотри», сокращенно «см.», при
этом не пишутся.

Затраты труда и
заработная плата ….. 1,8

Машины и материалы
……………………. 2,0″

Автобиография

Автобиография
— документ,
который автор составляет самостоятельно.
Типового формуляра для автобиографии
не существует и составляется она в
произвольной форме. Однако отдельные
составные части и реквизиты должны
содержаться в автобиографии обязательно.
Пишут автобиографию от руки на листе
бумаги форматом А4 либо на специальном
бланке (при поступлении на работу или
учебу).

Основные реквизиты в
автобиографии: название документа
(автобиография); имя, отчество, фамилия
автора; число, месяц и год рождения,
место рождения; сведения о родителях
(фамилия, имя, отчество, место работы);
образование и специальность по
образованию; вид трудовой деятельности;
последнее место работы и должность;
награды и поощрения; участие в общественной
работе; семейное положение и состав
семьи; домашний адрес и телефон; дата;
личная подпись.

Заявление о приёме на работу

При поступлении
на работу граждане подают письменное
заявление, в котором излагают просьбу
о зачислении на предприятие, в организацию,
учреждение, указывая свою профессию,
квалификацию, специальность, должность.
В настоящее время основанием для приема
на работу является еще и контракт.

Заявление
о приеме на работу составляется в
произвольной форме, пишется от руки.
Писать его рекомендуется на бумаге
формата А4 — это формат листов документов
личного дела, в которое подшивается и
заявление о приеме на работу.

Трудовой контракт и трудовой договор: отличия

В заявлении не
принято употреблять архаизмы и
канцеляризмы («весьма убедительно»,
«заранее признателен», «прошу не
отказать» и т.п.).

Для
заявления о приеме на работу характерны
следующие реквизиты: адресат (кому
адресуется заявление), заявитель, место
проживания заявителя, наименование
вида документа (заявление), текст,
подпись, дата составления.

Согласие на прием
нового работника дает будущий
непосредственный руководитель. Свое
согласие он выражает визированием
письменного заявления претендента по
следующему примеру

Директору______________

(наименование
организации)

Трудовой контракт и трудовой договор: отличия

от Фамилия, Имя,
Отчество

адрес

ЗАЯВЛЕНИЕ

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридический сайт