Договор аренды нежилого помещения

Типовой договор аренды нежилого помещения

Действуют определенные условия, которые обязаны оговорить стороны при соглашении. Как правило, заключение договора аренды нежилого помещения является сделкой двухсторонней, что означает обоюдные права и обязанности сторон.

Скажем, важнейшей ответственностью арендодателя считается передача имущества (в данном случае нежилого помещения) в полное пользование съемщика, а одним из главных обязательств съемщика является эксплуатация помещения в соответствии с его предназначением.

Вдобавок, подобное арендное соглашение – возмездное, то есть целенаправленное на возмездное предоставление имущества в пользование.

Арендодатель, временно отдавая помещение съемщику, должен получить денежный платеж или же другой вариант оплаты, оговоренный соглашением.

Даже если в документе не определен ее размер, это не сбрасывает ответственности со съемщика и не забирает права арендодателя добиваться ее получения.

В полном объеме обязанности, как и законные права сторон, отмеченные документом, начинают действовать сразу после ее заключения.

Совершив подобную сделку, съемщик по праву может потребовать предоставления объекта аренды в пользование.

Исключением считается факт, когда подобное соглашение называется консенсуальным. Отношения сторон регулируются законодательством, где на основе ГК РФ введены решающие положения для различных типов арендных договоров, а также спецправила, которые причисляются только к конкретным видам договоров аренды.

Как оформить договор аренды нежилого помещения

Подготовка бумаг

Базовый пакет документации, предоставляемый для составления договора аренды нежилого помещения, зависит от того, кто выступает в качестве сторон – физические лица или юридические. Так физическим лицам для такой сделки нужен паспорт, код налоговой, индивидуальный предприниматель (ИП) должен предоставить дополнительно свидетельство о регистрации.

Составление договора аренды

Договор аренды принадлежит к типовым бумагам, составление его в произвольной форме недопустимо. При формировании положения данного документа учитываются интересы обеих сторон, а также экономические особенности сделки и другие детали.

В данном документе прописываются:

  • правовой статус сторон;
  • систему налогообложения арендодателя;
  • срок аренды и возможность его автоматического продления;
  • необходимость регистрации;
  • возможность корректировки арендной платы;
  • необходимость гарантийного платежа;
  • порядок оплаты коммунальных;
  • право сторон передавать имущество в субаренду;
  • порядок компенсации трат на улучшение состояния помещения владельцем;
  • страховка;
  • права третьих лиц;
  • риски;
  • наличие поврежденного имущества;
  • ограничение в пользовании имуществом;
  • ответственность сторон в чрезвычайных ситуациях;
  • прочее.

При составлении договора аренды нежилых помещений все вышеприведенные детали оговариваются в письменном виде. В дальнейшем в соглашение могут быть внесены правки, но только при обоюдном согласии сторон. Потому желательно предусмотреть все при составлении текста основного договора.

Договор аренды нежилого помещения

Подготовкой данной документации стороны могут заниматься самостоятельно. Однако во избежание появления разногласий рекомендуется прибегнуть к помощи юриста.

Образец договора аренды помещения

Типичный договор аренды помещения начинается с описания сторон со всеми их регалиями. Далее идет раздел – предмет договора, в котором описывается имущество, в том числе, его общая площадь, назначение и срок аренды. Следующий раздел посвящен обязанностям сторон. Тут рассматривается порядок осуществления коммунальных платежей, ответственность за сохранность имущества и порядок передачи объекта договора обратно владельцу.

Обязательным структурным элементом такого соглашения является параграф «Условия продевания и расторжения договора», в котором описывают, при каких условиях стороны могут прекратить сотрудничество раньше срок, или наоборот – установить новый срок эксплуатации здания. Далее по тексту идут непреодолимые условия, дополнительные и прочие условия соглашения, которые формируются в индивидуальном порядке сторонами.

Образец договора, применимый для составления собственной документации, приведен ниже.

Найти образец договора аренды помещения, который бы максимально отвечал вашим деталям сделки, со всеми дополнениями и комментариями можно на юридических интернет-ресурсах. Кроме того, можно запросить образец у нотариуса.

Срок договора аренды

В юридической практике существуют три варианта сроков для договоров аренды нежилого помещения. Так заключены они могут быть:

  • на неопределенный срок;
  • на год и более;
  • сроком менее года.

Срок, на который оформлена аренд помещения, может быть в дальнейшем пересмотрен по желанию сторон или по причине неожиданно возникших обстоятельств (стихийные бедствия и прочее).

Договор аренды нежилого помещения

Для корректировки срока действия договора аренды нежилого помещения необходимо дополнительное соглашение между сторонами, составленное в письменном виде и зарегистрированное нотариусом.

Регистрация договора

Соглашение аренды нежилого помещения может заключаться:

  • а) на неустановленный (неопределенный) срок;
  • б) длительностью меньше 1 года;
  • в) периодом от 1 года и больше.

Когда арендный промежуток времени не прописан документом, соглашение считается оформленным на срок неустановленный. Здесь любая из сторон обладает правом в любое время отказаться от сделки, заранее (за 3 мес.) оповестив об этом противоположную сторону.

Здесь документ не будет подлежать госрегистрации, как не подлежит регистрации и договор, возобновленный по истечении указанного срока.

Сделка арендования нежилого помещения, оформленная на срок меньше 1 года, равным образом не нуждается в госрегистрации. Аналогично, не нужно ее регистрировать и при автоматическом продлевании договорного срока после того, как закончился первоначальный период аренды.

Также законом предусматривается и долгосрочная аренда нежилых помещений, здесь соглашение заключается на период от года и больше. Она подлежит неукоснительному фиксированию в определенных госучреждениях и считается завершенной только с момента такой регистрации.

В противном случае данный документ будет являться недействительным. Если одна из сторон начинает уклоняться от выполнения этого действия, вторая имеет право предъявить иск, предписывающий ей регистрацию данного документа.

1. Заявление обеих сторон.2. Документы, свидетельствующие личность заявщика.3. Оригиналы соглашения.4. Документы, доказывающие право на данное помещение.5. Учредительные документы (в том случае, если один из участников сделки является лицом юридическим).6. Поэтажный план и описание арендного помещения.7. Другие документы, от перечня которых зависит каждый конкретный случай.

Стоимость услуг по регистрации договоров аренды и внесение изменений в записи ЕГРП составляет от 150 дол. Величина гос. пошлин зависит от площади помещения и составляет, в среднем, 2-3 тыс. рублей. Самые популярные предложения аренды помещений можно посмотреть на портале нашего партнера Roomfi.

Необходима ли регистрация

Прежде всего, необходимо выяснить, нужна ли государственная регистрация договора аренды, и когда она является обязательным этапом оформления бумаг. Согласно действующим нормам, рассматривают этот вопрос с учетом срока действия договора. Так, если речь идет о неопределенном сроке, или же сроке менее одного года, заверение бумаг государственным учреждением не является обязательным.

Если один из участников сделки под тем или иным предлогом желает уклониться от ее фиксации согласно нормам закона, второй участник имеет право его обязывать. В сложных случаях сделать это следует в судебном порядке.

Порядок регистрирования договора аренды

Для регистрирования договора аренды в Росреестр подаются следующие документы:

  • кадастровый паспорт помещения, передаваемого в аренду;
  • сам договор;
  • заявление о регистрации соглашения.

Отсутствие любой из вышеприведенных бумаг ограничивает заявителей в возможности зарегистрировать договор.

Договор аренды нежилого помещения

Оформление бумаг может занять несколько дней. С момента государственной регистрации данное соглашение вступает в силу, и арендатор получает право распоряжаться вверенным ему имуществом.

Дополнительное соглашение к документу

По истечении основного договора аренды сторонами может быть принято решение о продлении сотрудничества. Для этого зачастую не составляют новый договор, ограничиваясь дополнительным соглашением. Оно также заверяется нотариально.

Как правило, в дополнительном соглашении описываются условия:

  1. Продления срока аренды
  2. Пользования имуществом, не прописанным в основном договоре
  3. Любые другие изменения по договору, не ведущие к его расторжению.

Дополнительное соглашение может быть сформировано только по обоюдному желанию сторон. Данный документ привязан к основному договору аренды. И при разрыве юридических отношений по договору, оно также теряет силу.

Как видим, правильно составленный договор аренды позволяет регулировать всю полноту отношений между сторонами по конкретному объекту владения. Его регистрация дает арендатору юридические основания эксплуатации недвижимости. Заключение подобного договора является в большинстве случаев обязательным и всегда в интересах обеих сторон. Корректировать бумагу можно с помощью дополнительных соглашений.

Бланки договоров аренды нежилого помещения

К объектам арендной сделки – нежилым помещениям, относятся объекты, которые предназначаются для эксплуатации в бытовых, служебных, торговых, и других целях как производственного характера, так и непроизводственного.

Исходя из этого, существуют разнообразные виды бланков для договоров аренды нежилого помещения:

  • – бланк соглашения аренды нежилых помещений с целью организации розничной и оптовой торговли;
  • – для использования в служебных целях;
  • – с последующим выкупом и т.д.

Очень важно при заполнении бланка отметить четкое описание данного помещения (местонахождение, пространство, число комнат, лестничное расположение и т.д.), и другие показатели, которые должны иметь полное соответствие с кадастровым паспортом (он тоже прилагается к бланку договора).

Заполняя бланк, следует помнить, что сделки с коммерческой недвижимостью требуют соответствующей регистрации. Все мельчайшие условия и требования арендного соглашения значимы при заключении, а также аннулировании или внесении поправок в документ.

От того, какие в тексте содержатся условия, будет произведен порядок судебной (досудебной) защиты.

Заполняя бланк безвозмездного договора аренды нежилого помещения, должны быть прописаны не только основополагающие данные, но и все нюансы, являющиеся определенными юридическими тонкостями.

То же самое можно сказать про договор аренды нежилого помещения в Украине. При аренде такого помещения в бланке договора следует отметить:

  • – право на сдачу арендованного помещения в субаренду (поднаем);
  • – возможность передачи своих обязанностей и прав по договору аренды другому лицу (перенаем);
  • – предоставление арендованного помещения в безвозмездное пользование;

Естественно, подобные действия возможны лишь по согласию собственника. Если он не разрешает поднаем, то разумно будет предусмотреть это в договоре, а также применение санкций к съемщику помещения в случае нарушения данного условия.

Это может послужить причиной для аннулирования договора аренды. Если по окончании соглашения стороны не заявили друг другу о его расторжении, то договор будет считаться продленным на неустановленный срок.

Поэтому в бланке-образце договора аренды должен быть прописан определенный срок, за который арендодатель предупреждает арендатора о прекращении срока аренды.

Эти и многие другие нюансы, с которыми в полной мере не знакомы стороны или одна из сторон, рождают последующие гражданско-правовые иски. Как правило, арендодатель в них отмечает просрочку платежей, имущественную порчу, использование помещения не по целевому назначению, беспочвенный отказ от увеличения размера платежей, препятствие в контроле за помещением и прочее.

В свою очередь, съемщики чаще всего подают иски в связи с присутствием 3-х лиц на право использования помещения, просрочку его передачи, выявление скрытых дефектов имущества, беспричинное повышение арендной платы и т.д.

Расторжение договора аренды нежилого помещения

нарушение съемщиком условий договоренности о имущественном пользовании, ухудшение состояния помещения, задержка оплаты (больше 2-х раз), отсутствие ремонтных работ, прописанных в соглашении и т.д.3. По воле арендатора (в судебном порядке). Здесь причинами могут стать случаи, если арендодатель имущество не предоставляет в пользование или же создает помехи для этого, не производит ремонтные работы в установленные сроки в соответствии с договоренностью.

Вдобавок, основанием для этого станет, если переданное съемщику (арендатору) имущество обладает дефектами, которые не упоминались при заключении сделки и не были ему известны.4. Договор аренды нежилого помещения, как и договор аренды части нежилого помещения, может быть аннулирован по желанию любой из сторон. Это возможно, если одна из сторон отказывается исполнять соглашение частично или полностью.

Актприёма-передачи нежилого помещения в аренду

г. место заключения договора

число, месяц, год

1. Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное пользование свободное от имущественных прав и претензий третьих лиц нежилое Помещение, расположенное по адресу: _______________________________________________________________________________.

2. Помещение расположено в кирпичном, панельном и др. доме, на _______ этаже _____________-этажного здания, и состоит из _______комнат, общей площадью __________ .

1-ая комната _________ , 2-ая комната _________, 3-ая комната _________ , и т. д.

Помещение оборудовано системами коммунальной инфраструктуры (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро- и теплоснабжение), обеспечено телефонной связью.

3. На момент составления настоящего Акта Помещение находится в следующем техническом состоянии: указать состояние, материал и отделку стен, пола, потолка, окон, дверей и т. д., необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т. п. и соответствует требованиям по его эксплуатации;

4. Стороны установили, что видимые недостатки переданного Помещения не являются основанием для расторжения Договора аренды.

5. Настоящий Акт свидетельствует факт передачи вышеуказанного Помещения от Арендодателя к Арендатору. Арендодатель также передаёт Арендатору технический паспорт и другую, относящуюся к Помещению документацию.

6. После подписания настоящего Акта Арендодатель не принимает претензий Арендатора по поводу технического состояния Помещения, за исключением обнаруженных скрытых дефектов.

7. Настоящий Акт является неотъемлемой частью Договора аренды нежилого помещения от число, месяц, год.

8. Настоящий акт вступает в силу с момента его подписания и подлежит представлению в наименование регистрирующего органа.

1. Технический паспорт;

2. Экспликация нежилых помещений _______] этажа;

3. __________________________.

Арендодатель: Ф. И. О. полностью, подпись

Арендатор:наименование должностиподпись /Ф. И. О./

М. П.

Приложение № 2к Договору аренды нежилого помещенияот число, месяц, год

Безвозмездный договор аренды нежилого помещения

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением принадлежит к той же категории, что и соглашения аренды и субаренды. Это значит, что в последствии его заключения реализуется эксплуатация помещения.

Однако, в этом случае арендодатель не получает определенного дохода. Здесь может быть обговорен, к примеру, ремонт помещения, который обязуется сделать съемщик взамен использования помещения.

Для этого арендодатель может предоставить определенный бизнес-план строительства нежилого помещения, где будет прописан весь список работ, относящихся к отделке и ремонту помещения.

Таким образом намечается и время, отведенное на эти работы. Именно поэтому, при заключении сделки следует обратить внимание на длительность его действия и специфику использования жилья.

По договору о безвозмездной аренде собственник помещения не получает прибыли, и, соответственно, налогообложение в этом случае не существует. Вся прибыль, получаемая фактически, здесь будет попадать к категорию “черных”.

Арендодатель, при этом, имеет огромный риск не получить ожидаемой прибыли, т.к. ни периоды для внесения арендных платежей, ни их размер не предусматриваются договором безвозмездного пользования.

Съемщик может отказаться от арендной платы, а арендодатель не сможет взыскать свои деньги через суд на законных основаниях. Однако, можно добиться аннулирования этой сделки.

Тогда арендодатель должен будет возвратить все деньги, вырученные от арендной платы, а съемщик должен будет освободить арендуемое помещение.

По сути, подобный договор не является для арендодателя правовой защитой, а лишь делает его зависимым от лица, арендующего у него помещение. Необходимо учитывать тот факт, что съемщик в любое время может объявить, что будет оплачивать аренду в соответствии с заключенным соглашением, который, к примеру, вынуждает его оплачивать лишь коммунальные услуги.

По статистике, в реальной жизни такое случается довольно редко, так как арендодатель и арендатор оба заинтересованы в разрешении всех проблем. Однако, нередко арендаторы проявляют безалаберное отношение к имуществу владельца арендуемого помещения.

Именно от подобной неприятности и способно защитить собственника соглашение о безвозмездном пользовании жильем.

Согласно гражданскому кодексу пользователь помещения обязан вернуть его собственнику только в том виде, в каком оно было ему передано во временное безвозмездное пользование (учитывая естественный износ). То есть, в случае порчи имущества съемщиком, арендодатель получает возможность взыскать ущерб с него через суд.

По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) передает помещение в безвозмездное временное пользование второй стороне (ссудополучателю).

При этом съемщик обязуется возвратить его в том виде, в каком он его получил.

Существенными условиями такого соглашения являются его предмет и безвозмездность.

Предмет (помещение) принадлежит к центральным условиям любой сделки.

При отсутствии в документе данных, определяющих нежилое помещение, соответствующий договор будет считаться незаключенным.

Такой вид договора принадлежит к соглашениям, которые не имеют цены.

Подобные взаимоотношения широко распространены в родственных отношениях, для организаций благотворительных и других субъектов экономической деятельности, которые не имеют возможности позволить себе оплачивать занимаемые и используемые помещения.

Соглашение безвозмездного пользования может быть подписано не владельцем помещения, а его доверенным лицом. В этом случае, полномочия такого представителя должны быть закреплены письменной доверенностью (максимальный срок – 3 года).

Передоверие данной доверенности можно реализовать только через самого нотариуса. Договор безвозмездного пользования, как правило, составляется в обычной письменной форме, однако по инициативе сторон может быть и заверен нотариально.

Закон допускает составление единого документа по числу экземпляров, требующихся для обеих сторон.

1. В связи с прекращением/расторжением Договора аренды нежилого помещения от число, месяц, год Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилое Помещение, расположенное по адресу: _____________________________________________________.

2. Помещение возвращается Арендодателю в том же состоянии, как и было принято от него Арендатором по Акту приёма-передачи от число, месяц, год, с учётом нормального износа.

3. На момент составления настоящего Акта Помещение характеризуется следующим техническим состоянием: указать состояние, материал и отделку стен, пола, потолка, окон, дверей и т. д., необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т. п. и пригодно для дальнейшей эксплуатации.

4. Стороны установили, что Арендодатель не имеет претензий к Арендатору по состоянию возвращаемого Помещения.

5. Стороны не имеют претензий друг к другу по взаимным расчётам (арендная плата, коммунальные платежи, возмещение стоимости неотделимых улучшений.)

6. Настоящий Акт свидетельствует факт возврата вышеуказанного Помещения от Арендатора к Арендодателю. Арендатор также возвращает Арендодателю технический паспорт и другую, относящуюся к Помещению документацию.

7. После подписания настоящего Акта Арендатор не принимает претензий Арендодателя по поводу технического состояния Помещения.

8. Настоящий Акт является неотъемлемой частью Договора аренды нежилого помещения от число, месяц, год.

9. Настоящий Акт вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

2. Экспликация нежилых помещений __________ этажа;

3. ___________________________.

Арендатор:наименование должности подпись /Ф. И. О./

М. П.

Аренда нежилых помещений ОКВЭД

С начала 2003 года начал действовать ОКВЭД – общественный классификатор видов экономической деятельности (и аренды помещений в т.ч.). Предназначен он для того, чтобы кодировать и систематизировать виды экономической деятельности и информации о них. Согласно ОКВЭД в пределах раздела операций с недвижимым имуществом, аренды и предоставлении услуг, аренда нежилых помещений имеет соответствующие коды:

  • 1. 70.20 – сдача внаем собственного недвижимого имущества;
  • 2. 70.20.1 – сдача внаем собственного жилого недвижимого имущества;
  • 3. 70.20.2 – сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества.

Помещение нежилого типа, сдающееся в аренду, не принадлежит к средствам индивидуального предпринимательства, так как оно не применяется в виде средства труда в процессе деятельности предпринимателей.

Сдача в аренду помещения, принадлежащего физическом лицу, – это акт юридический, в следствие которого устанавливается факт того, что владелец имеет все законные права для распоряжения его имуществом, а значит и не включает элементов, характеризующих “экономическую деятельность”.

Согласно ст. 210 ГК РФ, собственник несет полную ответственность за содержание принадлежащего ему имущества. И платежи по коммунальным услугам должен выполнять владелец помещения, вне зависимости от того, пользуется он им или же сдает его в аренду.

Также существует понятие аренда муниципальных нежилых помещений. Для обеспечения жизнедеятельности городского населения и развития инфраструктуры города у всех муниципальных образований существует экономоснова, состоящая из имущества, находящегося в собственности муниципалитета.

Арендные платежи от предоставления муниципальных нежилых помещений в аренду являются одним из источников доходов городского бюджета.

А поскольку у города есть задачи не только по увеличению бюджета, но и по предоставлению помощи малому и среднему бизнесу, стоимость аренды за 1 кв.м. муниципального нежилого помещения значительно ниже, чем стоимость аренды на рынке (200 руб. без учета НДС и коммунальных услуг).

Форма договора аренды нежилого помещения

По статистике, основное число споров между субъектами возникает именно в связи с заключением, госрегистрацией и исполнением арендных договоров. Основные положения, которые посвящены самой процедуре заключения, указаны в гл. 28 УК РФ.

Согласно ей, договор является заключенным при соблюдении 2-х необходимых условий:

  • – стороны должны достичь взаимосоглашения о форме (согласно всем требованиям);
  • – взаимосоглашение по всем важнейшим условиям договора.

Под “формой”, употребляя ее к договору, подразумевается то, в каком виде сделка была совершена: письменно, устно, по факсу и т.д. В статье 651 УК РФ прописаны все требования, которые предъявляются к форме данного договора, и заключаются они в следующем:

  • – договор должен быть заключен исключительно в письменной форме, независимо от сроков соглашения и лиц, являющихся участниками этих отношений (юридические или физические);
  • – договор аренды должен быть составлен в виде единого документа. Его заключение невозможно посредством обмена документов при помощи почтовой, телефонной, электронной и других видов связей;
  • – договор должен быть подписан обеими сторонами собственноручно (за исключением необходимости присутствия доверенного лица, имеющего на это соответствующую доверенность, заверенную у нотариуса).

Долгосрочный договор аренды нежилого помещения

Сегодня такая долгосрочная аренда создаёт огромные возможности для занятия бизнесом. Ее преимущество заключается в том, что за подходящую цену можно оборудовать помещение под склад, офисные или производственные нужды. Существует несколько разновидностей долгосрочных договоров аренды жилого помещения:

  • – целевой долгосрочный с правом выкупа;
  • – целевой долгосрочный без права выкупа;
  • – нецелевой долгосрочный с правом выкупа;
  • – нецелевой долгосрочный без права выкупа;
  • – целевой бессрочный с правом выкупа;
  • – нецелевой бессрочный с правом выкупа.

Если время действия договора аренды превышает 1 год, то этот документ подлежит госрегистрации. Часто стороны, для того, чтобы не проводить указанную процедуру, заключают соглашение на 360 дней, прописывая в тексте договора (положение о преимущественном праве) его продление на таких же условиях.

В течение всего указанного срока действия соглашения размер арендных платежей может быть неоднократно изменен (по соглашению сторон). Однако, по условию заинтересованной стороны арендная плата может быть изменена не более одного раза в год.

Если же стороны не находят единого мнения, вопрос приходиться разрешать в судебном порядке.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридический сайт