Заявление на отгул за свой счет на один день: образец

Что такое отгул и его применение

ТК РФ предоставляет работнику право выбрать при работе в дни отдыха и праздника между двойной оплатой за это время или другим выходным. При этом сотрудник должен отразить свое решение в виде письменного заявления.

Если он отдаст предпочтение второму, администрация предприятия в указанное им время обязана предоставить ему этот день отдыха. Также отдельным категориям граждан, например, донорам, может предоставляться один выходной.

Работники до сих пор использует для его обозначения понятие «отгул». Однако, под этой формулировкой может пониматься совершенно иное. Например, отгул за свой счет на самом деле это отпуск за свой счет. Его руководство предоставляет работнику на свое усмотрение по его заявлению без оплаты данного периода.

Важно!Часто также работники подают заявление с просьбой предоставить отгул в счет отпуска. Здесь инспектору по кадрам необходимо быть особенно осторожным. На самом деле, сотрудники запрашивают об использовании ими части ежегодного отпуска. Но они имеют право на это только в том случае, если он у них есть. К тому же ТК РФ позволяет дробить период отпуска так, чтобы первая из частей была не менее 14 дней.

Заявление на отгул за свой счет на один день: образец

Поэтому если работник не воспользовался ранее первой частью этого периода отдыха, то, разрешая ему взять в счет отпуска выходной день, работодатель нарушает законодательство о труде и к нему могут быть применены меры административного воздействия. В этом случае отгул в счет отпуска возможен только, если его длительность будет две недели и более. И при оформлении заявлений надо использовать правильные формулировки.

Также надо не забывать об утвержденном

графике отпусков

, который нужно соблюдать обеим сторонам трудовых отношений. Хотя в него на основании приказов руководства могут вноситься изменения.

Действовавший ранее КзоТ определял отгул как предоставляемое в качестве компенсации время отдыха за привлечение к выполнению должностных обязанностей в дни праздника и отдыха.

С вступлением в силу ТК РФ данное понятие ушло. Тем не менее в повсеместном обиходе широко используется эта формулировка. Нужно просто точно знать, что именно имеет в виду работник, а также если у него основания на предоставление данного времени отдыха.

Отгул за свой счет по своей сути это отпуск за свой счет, который оформляется работнику на основании его заявления по согласованию с работодателем без сохранения оплаты труда.

Законодательством предусмотрены случаи, когда сотрудник предприятия имеет право на получение данного отпуска без разрешения работодателя (например, до пяти дней при смерти или рождении близкого родственника, вступлении в брак и т.д.)

Если работник желает оформить ему отгул в счет отпуска с юридической точки зрения, нужно составить заявление на часть ежегодного отпуска в объявленном количестве дней (можно даже на один день). Но здесь есть нюансы. В соответствии с ТК РФ сотрудник имеет право разбивать свой отпуск на части, при условии что первая из них будет равняться не менее 14 дням.

Заявление на отгул за свой счет на один день: образец

То есть кадровый работник должен проверить, была ли у работника предварительно использована данная часть ежегодного отпуска и остались ли еще у него в запасе дни отдыха. Только в этом случае можно будет у сотрудника принять это заявление. Чтобы не нарушить законодательство, нужно произвести оплату этого отпуска за три дня до ухода человека на отдых.

Работник может согласно трудовым нормам законодательства оформить заявление на отгулы за ранее отработанное время в дни отдыха, праздника или за донорство. При этом надо учитывать, что когда составляется приказ на привлечение работника в данное время, он в письменной форме указывает свой выбор либо двойная оплата, либо другой выходной день вместо этого.

Это заявление хранится в личном деле. Поэтому инспектор по кадрам должен проверить это обстоятельство и табель. Ему необходимо также учитывать, что формулировку: «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время» сейчас не используют.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

Заявление, которое пишет работник на предоставление отгула оформить можно в свободной форме. Каких либо обязательных реквизитов оно содержать не должно. Иногда от заявления можно отказаться. Например в том случае, если в график отпусков внесли отгулы в счет отпуска на определенные даты. В этом случае работник заявление не пишет, а работодатель сам уведомляет работника об этом дне отдыха за 2 недели. Уведомление работодатель предоставляет по каждому такому дню отпуска в письменном виде.

В заявлении, которое подает работник должна быть указана такая формулировка: «прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска». Важным также будет указание даты планируемого отгула и даты составления заявления. Написать его также нужно заранее, минимум за три дня до дня отдыха. Вытекает это условие из требований трудового кодекса (136 ТК РФ) о выплате денежных средств за отпуск не позднее чем за три дня до его начала.

Образец заявления на отгул

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

  • Для участников ВОВ – до 35 дней.
  • Для работающих пенсионеров — до 14 дней
  • Для работающих инвалидов – до 60 дней.
  • Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
  • Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

И прочих категорий, указанных в ТК.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

  • заключение брака;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственников;
  • сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

У каждого человека бывают в жизни ситуации, когда по каким-либо причинам он не может выйти на работу.

Такое право у работника, независимо от его занимаемой должности имеется, главное, оформить это право официально, то есть написать соответствующее заявление, уведомить заранее работодателя о невыходе на работу, иначе отсутствие на рабочем месте может стать прогулом, и последствия для работника могут совершенно непредсказуемыми.

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

Что такое отгул

В трудовом законодательстве понятие отгул не существует. Понятие используется в обычном разговорном стиле между сотрудниками и работодателями.

Заявление на отгул за свой счет на один день: образец

Оформить отгул можно двумя способами: взять выходной день за свой счет, то есть неоплачиваемый отпуск либо взять выходной день (несколько дней) в счет будущего отпуска, и он в итоге будет оплачен.

Если в первом случае отгул предоставляется по усмотрению и разрешению работодателя, то отгул в счет отпуска имеет право быть согласно ст. 125 ТК РФ, и ежегодным оплачиваемым отпуском работник может распоряжаться по своему усмотрению, брать его частями.

Если работник отработал в свой законный выходной день либо сверхурочно, не желает брать за это оплату по двойной ставке, то также имеет право попросить отгул.

Как предоставляется отгул и насколько:

  1. Право на отгул в счет предстоящего отпуска имеют лица, отработавшие на одном предприятии не менее 6 месяцев.
  2. Срок может быть снижен и предоставлен отгул в любое время беременным женщинам, несовершеннолетним, работающим по неполной ставке, пенсионерам, а также по серьезной уважительной причине, например, по болезни, или срочного отъезда. Стоит заметить, что нельзя свой оплачиваемый отпуск полностью выбрать отгулами.
  3. Данный мини-отпуск берется только один раз, составляется не более, чем наполовину от всего числа дней отпуска, не более 14 дней (в случае взятия отгула за свой счет и по уважительной причине).
  4. Длительность зависит от ситуации, случая в необходимости выходного дна, обычно отгул оформляется на 1 день.
  5. Неоплачиваемый отгул может быть продлен до 5 дней.

Работник, желающий или вынужденный взять отгул должен:

  1. Подтвердить свое решение документально и заблаговременно, написав заявление на имя работодателя.
  2. Дождаться приказа о предоставлении выходного либо об его отказе.
  3. Ознакомиться с приказом, поставить свою подпись.
  4. При взятии отгула за отработку во внеурочное время нужно воспользоваться правом в течение 2 — ух недель, по прошествии большего времени от работодателя можно просто получить отказ.
  5. За работу в праздники, подмену другого сотрудника правом на отгул можно воспользоваться лишь в течение 10 дней, не позже.
  6. Оформить отгул беременным, женщинам, имеющих детей в возрасте до 3 лет, пенсионерам проблемно, поскольку по закону данным категориям граждан работать сверхурочно просто не положено.
  7. С некоторыми особенностями предоставляется отгул командировочным. Взять отгул, или плату в двойном размере можно в случае заранее отработанного времени в выходной, или в праздничные дни. При командировке в будние рабочие дни можно рассчитывать только на неоплачиваемый отгул, или в счет отпуска.

Как написать заявление на отгул:

  1. В первую очередь важно сориентироваться, сколько дней нужно для отгула и на именно какой день лучше оформить заявление.
  2. По необходимости проконсультироваться с юристом насчет своих прав и обязанностей.
  3. Написать заявление, как правило, стандартного образца, но с указанием отгула за свой счет либо в счет отпуска.
  4. Грамотно составить шапку заявления с указанием ФИО, на чье имя пишется заявление, адрес проживания, контактный телефон, занимаемую должность.
  5. В самом заявлении, написанном посередине листа отразить вариант отгула, причину, количество требуемых дней. Слово “отгул” как таковое не пишется. Лучше написать более грамотно, например, выходной день за отработанный ранее во внеурочное время, или выходной в счет будущего отпуска.
  6. Для подтверждения уважительности, подлинности причины можно к заявлению приложить имеющиеся доказательства, например, справку с больницы, ксерокопию билета на срочный выезд либо вылет за пределы города на похороны, свадьбу, рождение ребенка. Это считаются важные обстоятельства и, как правило, в отгуле работникам не отказывают.
  7. В случае взятия отгула за переработанный день либо в счет отпуска также нужно указать данный факт в заявлении, а также день (число) когда работник отработал сверхурочно. Данные о внеурочных переработках, в праздничные дни должны храниться в бухгалтерии, у мастера предприятия, которые и могут подтвердить правдивость слов работника, и право на предоставление отгула. Составленное заявление передается руководителю либо секретарю на подпись.

Найденный пример обращения послужит, чтобы найти время для более значимых дел. Ответственные заявления несут обязательные поля для заполнения. Чтобы заполнить их в соответствии с нормами нужно рассмотреть правила.

Заявление на отгул за свой счет на один день: образец

Лучше всего реализовать это использовав шаблон, напечатанный в конце. Если вдруг Вы нашли неверные сведения или неточность, будем признательны если Вы поможете написать авторам о не точных данных в х в конце.

Полезно хранить в памяти, что законотворческая наука не топчутся на месте и какие-то документы начинают становиться устаревшими. Обязательно необходимо проверять актуальность приведенных в них ссылок на пункты закона.

Вполне возможно, что статьи уже отменены.

У любого из нас иногда бывают такие ситуации, при которых попасть на свое рабочее место просто нет возможности. А бывает, мы работаем гораздо больше нормы или трудимся в свой выходной день, поэтому теперь хочется возместить потраченное время. Но как это сделать?

Если вы пишите заявление на отгул, При этом ссылаясь на переработку, то ваш работодатель просто обязан оформить приказ о начислении вам еще одного или нескольких выходных дней. Иногда руководство готово взамен отгулу предоставить оплату переработанного времени, что предусмотрено законодательством.

Хорошенько подумайте, что вам необходимо больше: деньги или все-таки отгул. Если вы решили, что будете брать выходной, то в заявлении пишите конкретное число переработанных часов и указывайте, в какой именно день и на сколько часов вы берете отгул.

Более того, если основания для отгула покажутся работодателю необоснованными, то он вправе отказать вам в отгуле.

Обязаны же вам предоставить выходные дни в трех случаях: бракосочетание, рождение ребенка, смерть близких родственников.

В других ситуациях порядок рассмотрения заявления будет обычным.

Учитывайте еще и то, что работодатель вправе предоставить вам выходные в количестве не более пяти дней. Но если вам нужно большее число дней отгула, то руководитель уже будет отдельно рассматривать ваше заявление.Можно написать заявление на отгул в счет оплачиваемого отпуска.

[attention type=yellow]

Для этого вам нужно указать, что вы хотите перенести часть вашего официального отпуска на те дни, в какие вы хотите отдохнуть.

[/attention]

Но, как и в предыдущей ситуации, работодатель будет сам решать, дать вам такой отгул или нет.

Если вы с начальником даже в очень хороших отношениях, все равно не полагайтесь на устный ответ, просите подписать официальное заявление.

Прежде чем писать заявление, сядьте в спокойной обстановке и подумайте, какие дни бы вы хотели получить и так ли уж они вам необходимы.

Если вы не очень хорошо разбираетесь в трудовом кодексе и не знаете свои права, то стоит обратиться к юристу за консультацией, так как некоторые недобросовестные работодатели пользуются неграмотностью своих подчиненных.

Каждый работник в случае необходимости может взять дополнительный выходной. Если обстоятельство требует, чтобы сотрудник отсутствовал на роботе в течение некоторого времени, то необходимо правильно составить заявление с просьбой предоставить должный выходной.

Как отпроситься с работы на несколько часов

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Отгул на полдня оформляется как просьба работника по уважительной причине установить для него в определенный день рабочую продолжительность дня в размере, например, 4 часов.

Для этого необходимо обязательное согласие руководителя, которое оформляется визой на соответствующем заявлении. После этого оно подкладывается к табелю за текущий месяц, в котором в нужный день работнику ставится явка, и записывается фактически отработанное время. Оплата производится только за период работы.

Для того, чтобы отпроситься с работы на несколько часов в связи с какой-либо объективной необходимостью, формулировку заявления необходимо писать следующим образом: “Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте…”, а далее проставить сроки отсутствия. Если сотруднику нужен полный день, то в таком случае оформляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день.

Стоит отметить, что составление подобного документа будет являться гарантом для руководителя организации, ведь если с сотрудником что-либо произойдет в течении рабочего времени, то ответственность может быть возложена на него.

Такой простой документ, являющийся бюрократическим документом может обезопасить организацию от возможных проблем. Причем составить такой документ стоит, если вы не собираетесь отражать в табеле учета рабочего времени отсутствие сотрудника на работе.Образец заявления можно найти ниже.

Если рассматривать отгул сам по себе, то предоставить его не на весь день, а на несколько часов не запрещено. Но когда рассматривается отгул в счет отпуска, то предоставить его не на полный день не получится. Причем речь идет не только об очередном отпуске, но и об административном. Предоставить его на несколько часов будет невозможно в первую очень по причине оформления.

Правила написания заявления

Отгул можно взять «в аванс».

К составлению заявления на отгул на несколько часов необходимо подготовиться. Работник должен:

  1. Самостоятельно подсчитать все свои переработанные часы;
  2. Выбрать точную дату, когда отгул будет необходим;
  3. Уточнить у непосредственного руководителя, не будет ли он нужен на рабочем месте в указанное время;
  4. Составить заявление и передать его в отдел кадров.

К отгулу на полдня работник может подкопить часы заранее. Если ему нужно отлучиться все на четыре-пять часов, он запросто меньше чем за месяц сможет переработать на указанное количество часов.

В том случае, если сотрудник работал в выходной и праздничный день, он вправе требовать выходной день целиком. Но если он в этом не нуждается, то может разделить его пополам. И в заявлении на отгул на полдня указать нужное ему количество часов в счёт отработанного времени.

скачать образец заявления на отгул за свой счет

Но лучше обговорить с начальством эту возможность заранее. Поскольку отсутствие работника в течение всего половины дня – потеря не такая большая, руководитель должен будет пойти навстречу.

Если ранее отработанных часов у сотрудника нет, он может пообещать компенсировать их в ближайшем будущем. Для этого в заявлении необходимо указать точную дату, когда он сможет отработать, и фразу «за ранее отработанное время» изменить на «в счёт отработанного времени в будущем».

Перед тем, как передать заявление начальству или в отдел кадров, нужно согласовать его со своим руководителем. Если в нужный работнику день на месте не окажется необходимого количества персонала, ему будет предложено взять отгул в любой другой день. Без согласия руководителя на месте начальник просто не станет подписывать заявление.

Наиболее часто у руководства организации сотрудники просят предоставить им отгул на полдня. Причины для этого могут быть самые разные, начиная с похода к врачу, на родительское собрание и т. д.

Чтобы правильно оформить данное отсутствие работника на предприятии необходимо составить ряд документов. Многие работодатели из-за нескольких часов отбрасывают формальности. Однако, нужно помнить, что без наличия правильно составленных документов, будет трудно объяснить компетентным органам, если с отпросившимся работником что-то случится. Ведь администрация отвечает за его безопасность до конца его рабочего дня.

Работник должен подать на имя руководства заявление с просьбой установить ему в этот день меньшую продолжительность работы с окончанием в определенное желаемое время. Здесь же нужно при необходимости предусмотреть, что оплата будет произведена пропорционально отработанным часам.

На основании этого документа при положительном решении директора составляется дополнительное соглашение к уже существующему трудовому контракту. Также желательно, чтобы руководство издало приказ об временном установлении для этого работника сокращенной продолжительности рабочего дня.

Приказ на отгул

Так как отгул предоставляет собой обычный отпуск, только продолжительностью в один день, то оформить его необходимо приказом. Продолжительность отдыха в этом случае значения не имеет. Составляется такой приказ, например, по форме Т-6, а на его основании будет сформирована записка расчет и выплачены отпускные.

После подачи заявления, руководитель рассматривает его и ставит на нем резолюцию. В случае одобрения, на основании заявления формируется приказ на отпуск в 1 день. С приказом нужно ознакомить работника под подпись.

В каком случае можно писать заявление на отгул?

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

  • Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
  • Далее по центру пишется слово «заявление»
  • Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
  • Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».

Отгул

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

  • при рождении ребёнка;
  • в случае бракосочетания;
  • в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

  • беременных женщин;
  • родителей детей до 3-х месяцев;
  • несовершеннолетних.

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

Предоставление отгула

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Заявление составляется лично работником в свободной форме с соблюдением требований делопроизводства. В правом верхнем углу необходимо указать должность и Ф.И.О руководителя. Далее заполняется информация с профессией сотрудника и его личными данными.

В документе обязательно указывается его название. Ниже оформляется запись, например: «Прошу мне предоставить мне день отдыха за ранее отработанное время в выходной». Здесь должны присутствовать дата, когда сотрудник был привлечен к работе и запрашиваемая дата отдыха.

Заявление визируется работником, и проставляется соответствующая дата. Далее на нем проставляется штамп входящего документа, и он фиксируется в журнале.

На основании этого документа издается приказ и работник может воспользоваться своим правом на отдых.

Составлять заявление на отгулы за ранее отработанное время нужно начинать с верхней правой части листа. Сначала в родительном падеже там указывается кому он направляется — название фирмы, должность руководителя и его Ф.И.О. После этого в дательном падеже нужно написать от кого заявление — полностью должность и Ф.И.О. без сокращений.

Потом пропустив несколько строк вниз посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Повествовательная часть начинается с фразы «Прошу предоставить мне выходной день». Поскольку в ТК РФ не существует понятия отгула, то лучше всего не использовать в заявлении фразу «прошу предоставить отгул за ранее отработанное время». Затем нужно указать дату, на которую планируется взять отдых, после этого записывается основание данной просьбы — к примеру, «за ранее отработанный день <Дата>».

Если работнику необходимо уйти с работы на несколько часов (к примеру, к врачу или личным делам), в таком случае эта часть заявления будет выглядеть так: «Прошу установить мне <дата> продолжительность рабочего дня <кол-во> часов с <периоды работы>».

Завершается написание заявления личной подписью и датой составления.

Кто может рассчитывать на отгул?

Каждый человек хотя бы раз в жизни пользовался отгулом. Жизненных ситуаций для его использования множество.

В нашем Трудовом Кодексе нет такого термина, зато есть следующие понятия: дополнительный выходной день, отпуск без содержания, выходной в счёт отпуска. А вот понятие «отгул» используется только в повседневном обиходе и означает он дополнительный день отдыха в нужный работнику момент.

За что же можно получить «отгул»? Об этом — в нашей статье.

Поскольку отгул – это просьба о возможности отсутствия на работе, то руководитель вправе отказать.

В статье 153 ТК РФ (часть 3) указывается, что по согласованию с администрацией неотработанный рабочий день можно оформлять как другой день отдыха.

отгул

Обычной практикой является переработка или дежурства в выходные дни, которые не подлежат оплате.

Еще один вариант — отгул в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска.

Вариант негласного учёта также возможен по обоюдному согласию — в этом случае реальный отпуск сократится на то количество дней, которые были использованы ранее.

Нюансы

Донор имеет право на отгул по действующему законодательству, если он в день, когда производился забор крови, вышел на работу. Для подтверждения этого факта в отдел кадров фирмы нужно предоставить справку из пункта приема крови. Однако этим правом донор может воспользоваться только в течение года с момента проведения процедуры.

Отгул за донорство предоставляется при предъявлении справки из медицинского учреждения, которая выдается работнику после сдачи им крови и ее элементов, в случае выхода его в этот день на работу. Согласно действующим законодательным актам сотрудник может добавить это время к своему отпуску или по согласованию с работодателем запросить выходной. Этим правом он может воспользоваться только в период не более 1 года с момента кровоотдачи.

Отгул по уважительной причине

Рейтинг самых уважительных причин, чтобы взять отгул

Отгул задним числом

Любой документ не может быть оформлен задним числом и исключений из этого требования законодательства нет. Кроме того, основной риск для работодателя в случае предоставления отпуска задним числом заключается в нарушении требований законодательства о выплате отпускных. Проще в этом случае предоставить отпуск за свой счет, так как оплаты он не требует. Однако важно при этом понимать, что оформлять документы задним числом нельзя, иначе претензий со стороны проверяющих органов не избежать.

Заявление на отгул – основания предоставления и составление заявления (образец)

Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать? Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2017 год.

Заявление на отгул за свой счет на один день: образец

Отгул — право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет. Причин для оформления отгула на работе может быть несколько.

Главное — правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска.

Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул.

По Трудовому Кодексы, понятие «отгул» законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.

Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.

В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.

Мы живем в сложное и неспокойное время. Некоторые обстоятельства мешают нашей нормальной жизнедеятельности и отрывают от работы. Нередко людям приходиться брать отгул, чтобы решить свои проблемы. Необходимо правильно оформлять просьбу и знать, по каким причинам можно отлучиться:

  • если сотрудник раньше отработал больше нормы и сейчас хочет использовать данное время;
  • по семейным обстоятельствам;
  • когда существует договоренность с работодателем, что данный день оплачен не будет;
  • если можно пожертвовать одним днем отпуска и использовать это в данной ситуации.

Общая форма выглядит следующим образом:

  • стандартно правый верхний угол – шапка. Указывается фамилия, имя, отчество руководителя и работника;
  • в середине «Заявление»;
  • далее указывается разновидность причины, возможный период отсутствия и причина, по которой требуется выходной;
  • дата;
  • подпись руководителя.

Данные образцы должны находиться у руководителя.

Бывают ситуации, что работник может переработать часовую норму, чтобы вовремя выполнить задание. В связи с переработкой часов у него может накопиться целый день, который и можно использовать как выходной. Данный вопрос должен лично обсуждаться с директором и быть одобренным.

Однако, эта устная договоренность должна подкрепляться документом, подписанным начальством. Обязательно должна указываться причина, поскольку неправильно составленный документ может послужить прогулу сотрудника.

К сожалению, никто не застрахован от форс-мажорного обстоятельства, поэтому правила предполагают возможность заполнения такого документа непосредственно в день незапланированного отсутствия. Важно, чтобы документ действительно одобрили и подписали, в противном случае эта ситуация будет прогулом.

В более серьезных организациях с трудовыми договорами и кодексами такие ситуации прописаны.

После зачисления в штат необходимо ознакомиться со всеми правилами, иначе неудобной ситуации не избежать.

Например, в некоторых организациях бумага должна быть передана директору не позднее, чем за 24 часа.

Такая ситуация возможна, но всё зависит от сговорчивости начальника. Одни относятся к этому более лояльно и разрешают написать просьбу задним числом, другие же используют эту ситуации в свою пользу – объявляют выговор или штрафую.

В любом случае начальник должен быть в курсе, иначе дело может дойти до увольнения. Минусом является то, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации не закреплен данный процесс, поэтому руководитель может поступать так, как ему вздумается.

Чаще всего берутся выходные за отработанное время ранее. Нужно знать как правильно оформляется данный документ.

Легкость заключается в том, что нет необходимости в подтверждении и прикреплении дополнительных бумаг.

Так же важно знать, что можно беспрепятственно взять несколько свободных дней, то есть это составит целый период, тогда работник четко прописываете дни своего отсутствия.

Необходимо:

  • в правом верхнем углу фамилия, имя, отчество директора; фамилия, имя, отчество сотрудника; полное название фирмы с указанием ее статуса;
  • по центру «Заявление»;
  • пишется причина, просьба и возможный период отсутствия;
  • в левом нижнем углу дата, справа подпись и расшифровка.

Вовремя предоставьте документ руководителю.

Данную трактовку используют, когда сложно или невозможно из-за личного характера указать действительную причину. Иногда такими причинами являются: рождение ребенка у близких родственников; свадьба близких родственников; смерть. Оно составляется следующим образом:

  • в правом верхнем углу фамилия, имя, отчество директора; фамилия, имя, отчество сотрудника; полное название фирмы с указанием ее статуса;
  • по центру «Заявление». Номер;
  • просьба отпустить с рабочего места в указанный период. Обозначить причину. Разновидность документа;
  • внизу слева дата, справа подпись и расшифровка.

Не обязательно объяснять истинную причину, если правильно составили просьбу на выходной.

Трудовым Кодексом Российской Федерации не предусмотрена отработка трудовых дней. Поэтому образца для написания данного документа просто не существует.

Однако можно воспользоваться таким аспектом как «Просьба на отгул в счет отпуска».

Но и при такой ситуации можно взять не более четырнадцати дней, по причине того, что основной отпуск должен быть взят в указанное время по производственному календарю. Образец выглядит так:

  • в правом верхнем углу фамилия, имя, отчество директора; фамилия, имя, отчество сотрудника; полное название фирмы с указанием ее статуса;
  • по центру «Заявление». Номер;
  • просьба предоставить свободный день на указанную дату в счет дня из отпуска;
  • число/подпись.

Поэтому в данной ситуации удобно воспользоваться предоставленным образцом.

Следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации, в силу таких страшных обстоятельств как гибель близкого родственника, сотруднику предоставляется 5 дней оплачиваемого отгула.

Просьба прикладывается идентичная тем, что используются при выходных по семейным обстоятельствам. Если человеку не был предоставлен отгул, что неприемлемо, то он может требовать денежное вознаграждение как компенсацию.

Что такое отгул

Каждый сотрудник имеет право оформить отгул. При этом в некоторых случаях работодатель не может не предоставить отгул.

Но при этом важно знать основные особенности данной процедуры, а также знать как правильно написать заявление на отгул, а также какое законодательное регулирование подобного момента.

При этом работник должен понимать, что количество дней в данной ситуации ограничено. Если же работнику нужно отлучиться всего на несколько часов, то об этом также необходимо письменно уведомить руководителя и получить его согласие.

При этом будет произведен перерасчет заработной платы или необходимого времени отработки. Без подобного документа отсутствие на рабочем месте признается прогулом.

Законодательством предусматривается обязанность сотрудника отработать время, которое он будет отсутствовать на рабочем месте. Исключение составляют лишь те ситуации, когда заработная плата за это время не выплачивается.

Предусматривается несколько главных оснований, которые обычно пишут в заявление на предоставление отгула:

  • отгул за ранее отработанное время;
  • отдых в счет неотгуленного отпуска;
  • отгул без сохранения зарплаты;
  • предоставление отгула с последующей отработкой.

Также заявление на отгул может быть написано и со ссылкой на дополнительные права, которые в данной ситуации для некоторых категорий работников предусматривает трудовое законодательство.

К примеру, предусматривается дополнительный отгул за сдачу крови. Без выплаты зарплаты предусматриваются дополнительные дни для родителей детей-инвалидов, а также в связи со свадьбой, похоронами близкого родственника.

Это важно учитывать, так как даже количество допустимых дней без сохранения заработной платы строго ограничивается законодательством.

Важно понимать, что когда работник пишет заявление о предоставлении отгула, то он должен быть готов и к отказу. Даже если это время без содержания, то работодатель практически всегда имеет право не подписать заявление о предоставлении внепланового выходного.

Существует правило: основание в обязательном порядке пишется, когда составляют заявление. Если у работника есть какие-либо документы, подтверждающие его право на дополнительный выходной, то это нужно указать в документе (к примеру, справка о сдаче донорской крови).

Но, с другой стороны, не любой документ в такой ситуации будет являться весомым аргументом (к примеру, справка из школы о проведенном собрании родителей не считается) – необходимый перечень оговаривается на законодательном уровне (ситуации, когда работник имеет право на дополнительный отдых).

Заявление на отгул за свой счет на один день: образец

Если работнику необходимо некоторое время отсутствовать на работе, то он должен соблюдать положенную форму оформления подобных моментов. В частности необходимо:

  • нужно заполнить образец заявление на отгул;
  • подписать на отгул заявление у руководителя;
  • подать бумагу в отдел кадров. По возможности предоставить дополнительные подтверждающие документы, которые предоставляют такое право работнику.

Интересен тот факт, что законодательством четко не предусматривается, когда работник имеет право взять отгул за ранее отработанное время, за донорство или прочие существенные основания.

То есть работодатель не может отказать ему в таком праве, особенно если это и вовсе ранее отработанный уже период.

То есть даже если работник не напишет заявление на отгулы за ранее отработанное время, то по факту уволить его не имеют право.

Но, с другой стороны, он отсутствовал в рабочее время без предупреждения руководства. Ситуацию с таким временем в крайнем случае конечно можно урегулировать в судебном порядке, но это весьма редкие случаи.

Зачастую все же такие вопросы регулируются в индивидуальном порядке по согласованию двух сторон.

Как правильно написать заявление на несколько часов отгула

Чтобы составить такое заявление, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, так же пример заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.

При возможности планирование отпуска лучше согласовать с руководством. В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.

Требования к оформлению заявления:

  1. Заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе (нужно указать ФИО), и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения, так же указываются ФИО).
  2. На середине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка.
  3. Содержание заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина.
  4. Конец документа. С левой стороны проставляется дата написания заявления, с правой – подпись с последующим расшифрованием.

Законодательная база (статьи по ТК РФ)

Статья 152 ТК РФ «Оплата сверхурочной работы»
Статья 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»
Статья 126 ТК РФ «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией»

Как выглядит образец заявления на отгул за ранее отработанное время

word-32х32

Важно помнить, что если работник по собственной инициативе остался на работе, работодатель не обязан платить за этот период.

Отгул за ранее отработанное время не должен быть по продолжительности меньше, чем затрачено времени на сверхурочную работу.

Гражданин может вести календарь и отмечать выходные дни, когда отработал сверхурочно, а может обратиться за такой информацией в отдел кадров. На многих крупных предприятиях установлена карточно-пропускная система, отслеживающая нахождение на рабочем месте.       

Некоторые руководители предлагают один выходной день, например, за две рабочие субботы (при условии короткого дня). Выбрать компенсацию в денежном выражении или взять выходной – решение остается только за работником.

Данный вид выходного – оплачиваемый.

В заявлении по семейным обстоятельствам в некоторых организациях не является необходимым указание причины отгула. Однако, стоит хотя бы поговорить со своим руководителем, а в заявлении все же в скобках указать причину запрашиваемого выходного. Это нужно для того, чтобы не получить отказ в предоставлении отпуска.

В зависимости, берется ли день из фонда отпуска работника или за свой счет, будет зависеть, оплачиается выходной или нет.

За сколько дней следует отдать руководителю

скачать-64-64

Работник организации может обратиться в отдел кадров с просьбой оформить ему отгул. Эта формулировка может означать составление самых различных по содержанию заявлений.

Инспектору отдела кадров нужно хорошо ориентироваться в данном вопросе, чтобы помочь составить сотруднику правильно заполненный документ, который будет иметь юридическую силу.

Иногда по производственной необходимости работодатель информирует и просит работников работать сверхурочно. При этом должен быть издан приказ о сверхурочной работе с описанием компенсации. Она может быть в денежном выражении или предоставлена в виде отгула.

Чтобы точно знать, что работник может воспользоваться правом отпуска, нужно запросить информацию о переработках в отделе кадров. На основе табеля учета рабочего времени возможно выяснить, положен ли оплачиваемый отгул.

Особенно это актуально для тех, кто работает по сменному графику. В этом случае процесс с подписанием заявления более долгий.

Заявление по возможности лучше составлять в 2-х экземплярах и лично отнести на подпись своему руководителю. Если возможности, встретиться с руководителем нет, нужно оставить 1 экземпляр у секретаря или работника отдела кадров. Обязательно нужно поставить номер входящего заявления на обоих экземплярах.

Но случаются экстренные ситуации, и гражданин совершенно не планировал отсутствовать на рабочем месте. У работника нет возможности приехать на работу, чтобы написать заявление и подписать его. В этом случае остается надеяться, что работодатель пойдет навстречу и разрешит написать заявление позже. Но при этом уведомить работодателя о возникновении экстренной ситуации нужно обязательно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридический сайт