Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Как составить заявление на отпуск по уходу за ребенком

Унифицированного, единого, обязательного к применению образца документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. На некоторых предприятиях и организациях установлен свой шаблон документа (в этом случае, он должен быть зарегистрирован в учетной политике компании), но пользоваться им или нет – личное дело каждого работника.

Если сотрудник решит оформить заявление в произвольном виде работодатель не вправе будет отказать в его принятии.

В любом случае, при написании заявления следует вносить в него следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • должность,
  • фамилию-имя-отчество сотрудника,
  • срок, на который необходим отпуск.

При этом следует отметить, что период отпуска может быть разным, однако, по закону оплачивается только 1,5 года, остальное время работник будет находиться в отпуске за свой счет.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

К заявлению прилагается копия свидетельства о рождении ребенка, это необходимо также указать в его содержании отдельным пунктом.

В России каждая женщина, родившая ребенка, может получить отпуск по уходу за ним. Для этого стоит написать заявление по образцу, утвержденному внутри предприятия. Наниматель не вправе новоиспеченной маме отказать в дополнительном отдыхе.

Отпуск по уходу за ребенком мало чем отличается от обычного отпуска.

Внимание! Имеются некоторые отличия:

  • отдых оформляется до исполнения полутора или до трех лет ребенку;
  • графика предоставления подобных отпусков не существует.

Прежде чем пойти в отпуск по уходу за ребенком, следует написать заявление по образцу, который принят внутри предприятия.

Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком

Получить у работодателя отпуск по уходу за ребенком имеют право только те сотрудники, которые заключили с организацией официальный трудовой договор. При этом неважно, носит ли трудовой договор постоянный или временный характер, работает ли будущий отпускник на одном месте работы или совмещает несколько должностей в разных фирмах. В последнем случае, заявления надо писать сразу всем предприятиям-работодателям.

Следует сказать, что отпуск по уходу за ребенком дается тогда, когда у молодой матери заканчивается отпуск по беременности и родам.

На какой срок предоставляется и можно ли выйти досрочно?

Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком пишется за две недели до предполагаемой даты ухода. Фактически работнице придется посетить нанимателя, уже находясь на отдыхе.

Такое случается, потому что прежде сотрудница получает другой отпуск – по беременности и родам, который равняется:

  • в общем порядке — 70 дней до родов и 70 дней после родов;
  • при многоплодной беременности – 84 дней до родов и 86 дней после них;
  • при родах с осложнениями – 70 дней до родов и 110 дней после них.

Важно! Отпуск по уходу за ребенком предоставляется работнице на срок от полутора до трех лет. Таким образом, если женщине необходимо ухаживать за малышом, следует написать обращение в течение двух недель до момента окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по уходу за ребенком до полутора лет заканчивается, а вам требуется еще остаться с малышом, можно оформить дополнительный отдых до исполнения трех лет.

Родители, у которых родился младенец могут обратиться с обращением на получение отпуска по уходу за младенцем в возрасте до 1.5 года. При этом, они обязаны подать заявление руководителю своего учреждения.

Стиль обращения в 2019 году остался, как и в прежние годы. Согласно законодательства, сотрудница, планирующая обеспечение воспитания младенца, обязана предупредить об этом руководителя не позже чем за 14 дней.

После достижения малышу полутора года, можно продлить отпуск по воспитанию младенца до его трехлетнего возраста, оформив соответствующее заявление, как и в первом случае, за 14 дней до завершения первого отпуска.

В статье 256 ТК РФ прописано, что отпуск предоставляется до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года. Следует отметить, что в связи с тем, что пособие выплачивается только до 1,5 лет, встает необходимость в досрочном выходе на работу. Действующее законодательство предусматривает такую возможность.

Так, согласно статье 256 ТК РФ женщина либо другой член семьи, вышедший в отпуск по уходу за ребенком, имеет право использовать его как полностью, так и частями. Это означает, что в любой момент можно выйти на работу, написав при этом соответствующее заявление.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Кроме того, допускается возможность продолжать свою трудовую деятельность, получая при этом ежемесячную выплату до 1,5 лет. Условием получения такого права выступает выход на работу на неполный рабочий день или же выполнение функциональных обязанностей на дому.

Таким образом, следует отметить, что процедура оформления отпуска в связи с рождением (усыновлением) ребенка не представляет особой сложности. Главное – четко знать свои законные права и гарантии и того же требовать от работодателя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Этапы процедуры оформления отпуска по уходу за ребенком

Рассмотрим, как отправить сотрудницу (или сотрудника, возможно и такое) в данный вид отпуска. Для того чтобы оформить «декрет», необходимо наличие следующего пакета документов:

  • Заявление – составляется на имя руководителя организации сотрудником/сотрудницей, который/ая в соответствии с законодательством имеет право на данную социальную гарантию.

    Сегодня не существует особых указаний относительно того, как именно должно выглядеть заявление о предоставлении такого вида отпуска и как правильно его написать. В то же время, некоторых правил делового письма все же следует придерживаться:

    1. заявление составляется на бумаге формата А4;
    2. можно написать от руки или напечатать на компьютере.

    Как правило, составляется одно заявление, в котором выражается просьба предоставить отпуск, а также произвести все причитающиеся выплаты.

    Заявление на отпуск по уходу за ребенкомВ заявлении указывается следующая информация:

    1. шапка документа (кому адресуется? от кого?);
    2. название;
    3. «тело» заявления;
    4. приложения;
    5. дата составления и подпись.

    Какая должна стоять дата? В действующем законодательстве не прописано, за сколько дней до окончания декретного отпуска, необходимо написать заявление. В связи с этим, невозможно однозначно сказать какая именно дата должна стоять на нем.

    Внимание!Учитывая то, что отпуск должен быть оформлен до момента истечения декрета, то рекомендуется заранее подготовить заявление и поставить на нем соответствующую дату составления.

  • Свидетельство о рождении ребенка. Необходимо принести оригинал документа, а также сделать его копию, которая в дальнейшем она останется в отделе кадров.
  • Справка с места работы супруги/супруга о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком, а также соответствующая выплата ему/ей не предоставлялась – для получения данного документа второму родителю (обычно это отец ребенка) необходимо обратиться в бухгалтерию организации, в которой он работает.

    Как правило, справка, удостоверяющая факт того, что сотрудник, будь то муж или жена, не находится в данном виде отпуска, оформляется на фирменном бланке юридического лица в печатном виде.

    Следует отметить, что сегодня отсутствует общеустановленный образец справки о том, что, например, муж не находится в отпуске по уходу за ребенком, однако его содержание практически везде одинаково, независимо от организации, которая ее выдала.

  • Заявление на отпуск по уходу за ребенкомПриказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком – после предоставления сотрудником/сотрудницей всего пакета необходимой документации, отдел кадров готовит соответствующий приказ. Для данного документа предусмотрена форма № Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. Должен включать следующую информацию:
    1. Шапку документа – содержит полное наименование организации, предоставляющей отпуск.
    2. Дату и номер регистрации во внутренней корреспонденции организации – как правило, ставится дата последнего дня декретного отпуска.
    3. Название документа.
    4. ФИО сотрудника, должность, а также подразделение, в котором он работает.
    5. Вид отпуска – в данном случае это отпуск по уходу за ребенком.
    6. Дату начала и окончания, а также общее количество календарных дней, отпуска.
    7. Подпись руководителя организации.
    8. Дату и подпись сотрудника, о том, что он ознакомлен с приказом.

Важно! Следует отметить, что начиная с 1 января 2013 года, использование унифицированных форм первичной документации стало необязательным требованием. Компании также имеют право применять самостоятельно разработанные образцы документов.

Об оформлении отпуска по ухода за ребенком до 1,5 лет читайте тут, а здесь вы можете узнать, как сделать это до 3 лет.

Процесс предоставления отпуска включает в себя несколько ступеней.

  1. Первая — это получение от сотрудника соответствующего заявление и визирование его у журнале внутренней документации фирмы.
  2. Вторая — компания от лица руководителя издает приказ на предоставление отпуска, который также фиксируется в специальном журнале учета распоряжений и постановлений (сотрудник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись).
  3. Третья — сведения о предоставлении отпуска регистрируются в табеле рабочего времени под кодом 15 и аббревиатурой ОЖ, а также вносятся в личную карточку работника.

Заявление до 3 лет по уходу за ребеночком, не имеет точного и единого образца. Документ составляется в свободной форме с соблюдением необходимых правил содержания информации:

  • Заявление может быть заполнено как от руки, так и набрать текст на компьютере с последующей распечаткой.
  • Заполняется на листке формата А4.
  • Не должно содержать помарок, зачеркиваний или использование замазывающих средств.

Кто может получить?

При этом данная социальная гарантия может быть использована только одним из членов семьи.

Отпуск предоставляется на основании заявления, написанного работающим гражданином, а также пакета всей необходимой документации (более подробно данный вопрос будет освещен ниже по тексту), по окончанию отпуска по беременности и родам (декретного отпуска).

Поучить отпуск по уходу за ребенком может не только новоиспеченная мама, но и другие родственники малыша.

Так, например, заявление вправе подать:

  • родной, приемный отец ребенка;
  • тетя, дядя малыша, которые проживают непосредственно вместе с ним;
  • бабушка, дедушка нового члена семьи, которые в дальнейшем намерены ухаживать за ним;
  • опекуны, приемные родители дитя.

Раньше считалось, что воспользоваться отпуском по уходу за ребенком может только мама. Однако подобное правило давно изжило себя. Все чаще заботы о малыше берут на себя папы, а также бабушки. Неважно, кем приходится человек ребенку. Главное, что он на самом деле осуществляет уход за ним.

Фото-1

Возможность воспользоваться отпуском до исполнения ребенку полутора или трех лет предусмотрена на основании статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации.

На основании приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации N54 от 23 декабря 2009 года вместе с заявлением на отпуск нанимателю следует предоставлять дополнительные документы.

Порядок оформления

Пособие по воспитанию младенца, как правило, выплачивается ежемесячно в те же дни, в которые сотрудники предприятия получают заработную плату.

Здесь роженица может выбрать два варианта:

  1. Пособие может выдаваться сотруднице в дни получения работниками аванса за текущий месяц.
  2. Выплата может осуществляться работнице в день выдачи работникам зарплаты за прошедший месяц.

В то же время, работница может получить сразу все пособие, при условии, что она обратилась с заявлением до достижения ребенку 2-х лет.

При подаче заявления после 2-х летнего возраста ребенка, решение о выдаче пособия принимается соцстрахом. Для этого в данный орган придется писать объяснение об уважительных причинах, которые не позволили своевременно оформить заявление по воспитанию младенца.

Учреждение не вправе выплачивать пособие наперед за несколько месяцев. При выявлении такого факта, инспекторы соцстраха праве отказать в компенсации учреждению осуществленных выплат.

Метод выплаты пособия выбирается работницей самостоятельно. (например, на банковскую карту). Если данный метод в учреждении использовался ранее, при работе работницы, то в заявлении не обязательно отображать реквизиты.

Если же работница желает получать пособие другим методом (например, на лицевой счет в банке либо почтовым переводом), то для перечисления пособия требуется отобразить все реквизиты в документе в качестве приложения к письменному обращению.

Фото-1

Пособие, которое выдается работнице по уходу за ребенком, выдается не позднее даты выплаты заработной платы. Так, например, если в трудовом договоре написано, что заработная плата выплачивается 10 числа каждого месяца, то и пособие выдается в этот же день.

Согласно действующему российскому законодательству, осуществлять выплаты можно двумя способами:

  • один раз в месяц на руки работнице;
  • один раз в месяц перечисляется на зарплатную карту сотрудницы.

Запомните! Пособие выдается работнице в том случае, если она обратилась за его получением после достижения полутора лет ребенком. В этом случае наниматель выплачивает полную сумму. Однако если малышу уже исполнилось два года, подобной возможностью воспользоваться нельзя.

Если работнице требуется получить пособие по уходу за ребенком после достижения им двух лет, следует обратиться в территориальное подразделение социальной защиты населения с просьбой выплатить неполученную сумму. Однако решение принимается индивидуально, и не факт, что работники органа пойдут вам навстречу.

Обратите внимание на то, что наниматель не вправе выплачивать денежные средства вперед. Например, за два-четыре месяца сразу. При обнаружении подобного нарушения страховая компания не станет компенсировать расходы работодателю, что не выгодно для него.

Женщина вправе выбирать способ получения пособия — на карту или лично через кассу организации. Если средства перечисляются на счет, то следует указать его точный номер.

На законодательном уровне не утверждена возможность зачисления пособия на электронные кошельки. Пока подобным способом пользоваться не стоит. Да и не каждый наниматель имеет подобный счет в интернете.

Как оформить заявление

Документ можно писать как в рукописном виде, так и печатать на компьютере. Его можно заполнять на фирменном бланке организации или же на простом листе А4 формата, но вне зависимости от варианта оформления, он должен быть обязательно подписан заявителем.

Оформляется бланк обычно в единственном экземпляре, который затем передается в архив предприятия, но при желании можно сделать две копии – одну для передачи организации, вторую, заверенную руководителем – для себя (например, на случай возникновения каких-либо разногласий с работодателем, решаемых в судебном порядке).

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

После написания заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, подписывается у руководителя, после чего предоставляется в отдел кадров, для оформления приказа и дальнейшей передачи в бухгалтерию.

Документ имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства, поэтому его составление не должно вызвать больших сложностей.

  1. В начале с правой стороны указывается, кому именно адресуется заявление: здесь пишется должность, фамилия, имя, отчество руководителя, название организации, а также аналогичным образом вписываются данные о самом заявителе. Далее посередине строки пишется слово «заявление».
  2. Следующая часть – основная, здесь указывается
    • сама просьба о предоставлении отпуска (по закону, работодатель не имеет права отказать в ее удовлетворении),
    • а также общая информация о ребенке: фамилия, имя отчество и дата рождения.
    • Сведения о новорожденном вносить необходимо, поскольку в судебной практике встречались прецеденты, когда между работодателем и сотрудником возникали различного рода конфликты и споры из-за отсутствия вышеупомянутых данных.

    • Также сюда надо внести период, на который требуется отпуск.
  3. В завершении документ нужно обязательно подписать (с расшифровкой автографа) и поставить дату его составления.

Как передать заявление на отпуск по уходу за ребенком

Существует несколько способов довести до сведения работодателя заявление на отпуск по уходу за ребенком.

  • Самый простой – прямая личная подача, что называется «из рук в руки».
  • Второй вариант, чуть более хлопотный, но также надежный: отправка документа через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
  • В отдельных случаях, при невозможности посетить работодателя лично, работник имеет право передать заявление через свое доверенное лицо (предварительно оформив при этом специальную доверенность, заверенную у нотариуса).

Назначение бумаги

Унифицированной формы заявления о предоставлении перерыва в работе до 3 лет ребенка нет, поэтому пишется оно в произвольном виде аналогично иным заявительным бумагам, подаваемым работодателю.

На основании заявления руководитель организации издаёт приказ о предоставлении отпуска.

Кроме того, заявление необходимо и бухгалтерии, которая производит начисление ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Лицо, желающее получить отпуск по уходу, должно заблаговременно оповестить об этом работодателя, который, в свою очередь официально оформит соответствующий приказ.

Независимо от того, кто именно берет отпуск — один из родителей или другой родственник, ему следует знать, в какие сроки и как правильно написать обращение, чтобы оно было принято работодателем.

На основании заявления в организации издается приказ, с которым необходимо ознакомить работника под роспись. Сам заявительный бланк сохраняется кадровыми работниками совместно с приказом.

По желанию работника ему могут быть выданы копии документов (и приказа об отпуске, и заявления с визами руководства). Такое право закреплено в ст. 62 ТК РФ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридический сайт