Трудовой договор с водителем

Трудовая функция и место работы

Особенности трудовых отношений в сфере транспорта установлены гл. 51 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) и множеством подзаконных актов.

Обратите внимание! Намереваясь заключить трудовой договор с водителем, работодатель обязан убедиться в том, что кандидат на эту должность соответствует всем предъявляемым требованиям.

Так, для водителей автомобилей, автобусов, троллейбусов, трамваев приказом Минтранспорта РФ от 28.09.2015 № 287 утверждены Профессиональные и квалификационные требования (далее — Требования), которые обязательно учитываются работодателем при приеме водителя на работу. Выделим наиболее значимые:

  1. Наличие национального водительского удостоверения на право управления транспортным средством, с которым будет связана работа водителя. Для легкового автомобиля, включая такси, это категория В, ВЕ; для грузового — категория С, С1, СЕ, С1У; для автобуса — категория D, D1, DЕ, D1Е; для троллейбуса — категория Tb; для трамвая — Tm.
  2. Наличие необходимого стажа для некоторых категорий водителей. Так, согласно п. 4.4 Требований водитель такси должен иметь стаж управления автомобилем не менее 3 лет. Водитель автобуса, перевозящий детей, должен быть обладателем минимум 1 года стажа управления автобусом в течение последних 3 лет (п. 6.4 Требований). Стаж подтверждается трудовой книжкой.
  3. Отсутствие административных наказаний в виде лишения прав либо ареста за нарушения правил дорожного движения в течение последнего года для ряда водителей. Например, перевозящих группы детей, опасные грузы и т. д.

Трудовой договор с водителем в целом полностью соответствует общепринятой форме (ст. 57 ТК РФ). Однако ряд его существенных условий достаточно специфичен. Рассмотрим основные.

В договоре должна быть четко прописана трудовая функция водителя в соответствии с должностной инструкцией. Особенности перевозимых грузов (опасные, крупногабаритные и т. д.) и пассажиров (организованные группы детей) также должны быть поименованы в договоре. Если в обязанности работника помимо вождения и перевозки входит документальное сопровождение грузов, отгрузка и погрузка товара, расчеты с контрагентами и другие подобные функции, то его трудовая функция соответствует должности водителя-экспедитора. Особенности трудового договора с водителем-экспедитором рассмотрим ниже.

Возможно совмещение функции водителя со смежными. Например, кроме перевозки на него может быть возложена обязанность следить за техническим состоянием транспортного средства и осуществлять его ремонт.

Место работы в договоре с водителем определить не всегда легко, так как большую часть рабочего времени он проводит в разъездах. Необходимо указать местонахождение организации-работодателя, сделав акцент на разъездном характере работы, а также определить тип транспортного средства, которым будет управлять водитель.

Работодатель может оформить приказ о приёме на работу водителя по специальной форме Т1, но вправе использовать приказ собственной формы.

В последнем случае обязательно нужно включить в приказ такие сведения, как: фамилия, имя, отчество сотрудника, название подразделения, должность, испытательный срок (при наличии), размер заработной платы, дата/номер трудового договора, на основании которого составляется данный приказ.

Затем приказ подписывает директор, и в течение 3-х дней с ним нужно ознакомить нового сотрудника. В конце приказа водитель должен поставить свою подпись.

Специалист по кадрам должен ознакомить работника под подпись с инструкцией по охране труда, правилами трудового внутреннего распорядка, положением о материальном поощрении работников и использовании его персональных данных и т.д.

Собеседование с водителем

Изучив документы, подтверждающие соответствие кандидата на должность водителя всем перечисленным требованиям, работодатель обязан провести собеседование с ним. Это делается в устной или письменной (в виде тестирования) форме, а результаты оформляются на специальном листе собеседования, который работодатель должен хранить в течение 5 лет (пп. 10–11 Порядка).

В ходе собеседования работодатель должен не только убедиться в наличии у кандидата водительского удостоверения и медицинской справки, но и проверить наличие у него необходимых знаний.

Трудовой договор с водителем

При этом водители обязаны обладать знаниями как правил дорожного движения, так и в смежных сферах. Например, для всех категорий водителей обязательны базовые умения и знания о порядке оказания первой медицинской помощи пострадавшим в случае ДТП, тушении пожара. Водитель автобуса обязан владеть навыком проверки технического состояния автобуса, уметь обеспечивать и контролировать посадку и высадку пассажиров, размещение багажа и т. п. (п. 6.2 Требований).

При удовлетворительном результате собеседования водитель принимается на работу. Трудовой договор с ним должен быть подписан в течение 3 дней с момента приема.

При приеме на работу к водителю предъявляются определенные требования и проводятся тесты, задаются вопросы.

Цель – проверить, соответствует ли квалификация водителя должности. У водителя в обязательном порядке должны иметься справка о прохождении медицинского осмотра и водительское удостоверение соответствующей категории.

Обратите внимание на водительский стаж (его легко отследить по трудовой книжке): если работник принят на эту должность впервые либо переводится на другой вид транспортного средства, а также имеет перерыв в данной трудовой деятельности больше года, ему необходимо пройти стажировку в организации.

Медосмотры водителей

Водители всех категорий должны перед приемом на работу пройти обязательный медицинский осмотр. Кроме того, осмотры проводятся в процессе трудовой деятельности с определенной периодичностью (ч. 1 ст. 213 ТК РФ, ст. 23 закона «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 № 196-ФЗ):

  • не реже чем 1 раз в 2 года по общему правилу;
  • 1 раз в год для работников, которым не исполнился 21 год.

Медосмотры проводятся медицинскими организациями по направлению от работодателя в соответствии с Порядком проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н (далее — Порядок). Состояние здоровья водителя должно соответствовать требованиям, перечисленным в п. 27 приложения № 2 и п. 48 приложения № 3 к указанному приказу Минздрава РФ.

Обратите внимание! Требования, предъявляемые к водителям, одинаковы для всех, независимо от организационно-правовой формы работодателей, и распространяются также на водителей, состоящих в трудовых отношениях с индивидуальными предпринимателями (п. 3 Порядка).

Необходимые документы

В случае удачного прохождения собеседования водитель обязан предъявить работодателю следующие документы:

  1. паспорт;
  2. страховое свидетельство (СНИЛС);
  3. трудовую книжку;
  4. справку о прохождении медицинского осмотра;
  5. военный билет (если является военнообязанным);
  6. документ, который подтверждает образование/квалификацию (аттестат, свидетельство, диплом);
  7. водительское удостоверение с категориями B, C, CE, C1, C1E (в зависимости от вида транспорта).

Кроме того, у водителя обязательно должна быть водительская карта для работы с тахографом. Если она отсутствует, то приступить к работе человек сможет только после её получения.

Управление автомобилем без карты карается штрафом для обеих сторон, поэтому и работодателю лучше знать, какие документы нужно оформить при приеме водителя.

Заключение договора

Трудовой договор с водителем

Трудовой договор содержит в себе несколько разделов.

Предмет договора:

  • наименование предприятия и его адрес (т.к. водитель практически постоянно находится в разъездах, указывается юридический адрес организации-работодателя);
  • указание должности работника;
  • также желательно указать данные транспортного средства, которым будет управлять работник.

Общие положения:

  • информация о дате, с которой водитель приступит к работе;
  • срок заключения договора (срочный или бессрочный);
  • испытательный срок либо стажировка (по необходимости);
  • информация о водительских правах соответствующей категории.

Данный раздел пишется стандартно, но не стоит в нём перечислять все должностные обязанности водителя. Достаточно прописать лишь основные, а остальные опустить. В таком случае обязательно добавьте пункт о том, что водитель ознакомлен и обязуется выполнять должностную инструкцию. В ней обязанности водителя можно расписать максимально подробно.

Этому разделу стоит уделить особое внимание. Обязательно следует уточнить, что данная работа носит разъездной характер, т.е. предполагается плавающий график, ненормированный рабочий день, переработки, отдых в рабочее время и прочее.

Трудовой договор с водителем

Учтите, что с 2014 года на всем транспорте, который принадлежит юридическим лицам, должны быть установлены тахографы, определяющие время работы и отдыха водителей.

В большинстве случаев производится по сдельной системе, то есть в зависимости от времени, затраченного на работу, либо объёма выполненных работ. Нужно указать размер суточных, как будут возмещаться расходы на оплату проживания, питания, горюче-смазочные материалы, ремонт автомобиля и прочее.

Прописывается в соответствии с действующим Законодательством РФ. Также можно включить сюда дополнительные условия, например, материальную и административную ответственность. То есть водитель отвечает за сохранность автомобиля и привлекается к ответственности за аварии, совершенные по его вине.

Также работодатель может назначить ответственность за качество доставки грузов.

В этом разделе достаточно коротко сказать о том, что на данного работника распространяются абсолютно все предусмотренные Законодательством РФ гарантии и компенсации.

Стандартный пункт, предусматривающий внесение изменений в договор либо его прекращение.

Здесь можно указать дополнительные условия, например: соблюдение правил дорожного движения, прибытие к пункту отправления грузов в определенное время, заправка автомобиля топливом, проверка состояния грузового авто перед рейсом, парковка автомобиля в конкретном месте.

Трудовой договор с водителем

Кроме того, не лишним будет указать, что водитель в обязательном порядке должен пройти медицинское освидетельствование перед каждым рейсом.

Указывается, с какого момента договор вступает в силу.

Прописываются адреса и реквизиты работодателя и работника.

В конце документа работодатель и работник ставят свои подписи. Трудовой договор необходимо подписать в 2 экземплярах: один хранится в отделе кадров у работодателя, второй передаётся работнику на руки.

водителей существуют нюансы, которые необходимо прописать в договоре.

Прием на работу водителя грузового транспорта регламентирован двумя основными нормативными актами:

  • Трудовым кодексом РФ – 328-я статья (51-я глава кодекса полностью посвящена регулированию отношений с сотрудниками, работающих на различных видах транспорта);
  • Приказом Минтранса России № 59 от 11.03.2016, утвердившим Правила приема на работу, связанную с движением транспортных средств.

Более детально процедуру трудоустройства водителей, в том числе, и грузовых машин, определяет именно Приказ Министерства транспорта. В частности, в нем говорится:

  • до оформления трудового договора с соискателем на должность водителя проводится предварительная беседа, ее результаты заносятся в специальные «листы собеседования» (хранятся работодателем не менее 5 лет);
  • претендент, желающий водить транспорт, в обязательном порядке проходит предварительный медицинский медосмотр, по итогам которого определяется, способен ли он по состоянию здоровья занять вакантную должность.

Трудовой договор ИП с водителем заключается по тем же правилам, так как в Приказе сказано, что установленный им порядок распространяется и на юридических лиц, и на индивидуальных предпринимателей, чья деятельность связана с эксплуатацией разного транспорта.

При трудоустройстве на работу водителем грузовика гражданин предоставляет кадровику расширенный пакет документов:

  • гражданский паспорт;
  • трудовую книжку;
  • документ, свидетельствующий о полученном образовании;
  • воинский билет (если на работу принимается мужчина);
  • страховое пенсионное свидетельство;
  • удостоверение водителя требуемой категории (для водителей грузовых машин это категория «С» или «СЕ»);
  • справка о прохождении предварительного медосмотра – с положительным заключением.

Если гражданин впервые устраивается на такую работу, или перерыв с момента увольнения с аналогичной должности длился более года, его допускают к выполнению трудовых обязанностей только после прохождения стажировки под руководством водителя-наставника.

Стажировка

Некоторые категории водителей могут начать полноценную трудовую деятельность только после прохождения ими стажировки (п. 13 Требований), а именно:

  • впервые приступающие к работе водителями;
  • более года не работавшие на должностях, связанных с управлением транспортными средствами;
  • имеющие опыт работы на других типах транспортных средств.

Стажировка проходит под контролем более опытных водителей, выбранных работодателем. Она состоит из теоретической части (инструктажа) и практической. Продолжительность стажировки также определяется руководством.

Рекомендуем. По итогам стажировки заполняется стажировочный лист, где фиксируется количество часов стажировки, замечания к новому работнику, допуск к самостоятельной работе и другие важные данные.

Запись в трудовой

Трудовую книжку работник сдаёт в кадровый отдел в момент принятия на работу, там она хранится вплоть до его увольнения из данной организации.

Если это первое рабочее место водителя, то специалисту по кадровой работе придётся заполнить титульный лист книжки, то есть прописать в указанном месте имя, отчество, фамилию работника, дату его рождения и данные об образовании (специализации). Затем переходим к заполнению непосредственно трудовой книжки.

Если это не первая запись, то от предыдущей отступаем ровно одну строку. В столбец 3 вносится полное наименование организации. Затем в строке ниже прописывается наименование подразделения (если оно есть) и название должности.

Не следует писать «принят на должность водителя». Согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих должностей, служащих и тарифных разрядов, водители любых транспортных средств относятся к профессии рабочих, а не к должностям служащих. Правильно будет написать «принят водителем» или «принят по профессии водителя».

В этой же строке в столбце 1 указывается номер записи по порядку, в столбце 2 – число, месяц и год внесения записи (обычно это дата заключения трудового договора, но, возможно, и дата, с которой договор вступает в законную силу). В столбце 4 необходимо указать дату и номер приказа о приёме на работу.

После внесения всех данных запись заверяет работодатель своей печатью и подписью.

Только после исполнения всех вышеперечисленных пунктов работник считается трудоустроенным и ему начисляется заработная плата.

В любом трудовом договоре указывается лишь существенная информация. К трудовому договору необходимо прикладывать должностную инструкцию, в которой четко оговорены все обязанности водителя.

График рабочего времени и времени отдыха

Пристальное внимание при заключении трудового договора с водителем следует уделить формулировке условий о режиме рабочего дня (ч. 2 ст. 329 ТК РФ).

В отношении рабочего графика водителей автомобилей действует Положение, утвержденное приказом Минтранспорта РФ от 20.08.2004 № 15 (далее — положение № 15).

Трудовой договор с водителем

Важно! В трудовом договоре с водителем автомобиля должно быть указание на график работы, утверждаемый руководителем с учетом мнения представительного органа работников.

В графике обязательно учитываются следующие нормы:

  1. Рабочее время водителя составляет не более 40 часов в неделю и 8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе, 7 часов в день при 6-дневной неделе. Допускается суммированный учет рабочего времени с периодом 1 месяц. В таком случае рабочий день не может быть больше 10, а в некоторых случаях 12 часов (пп. 7–8, 12 положения № 15). Если рейс длится 12 часов и больше, в него направляются два водителя.
  2. Допускается установление ненормированного рабочего дня в отношении водителей легковых автомобилей, а также водителей, чья работа связана с геологоразведочными и изыскательскими работами (п. 14 положения № 15).
  3. Водителям положен перерыв через первые 4 часа работы, а далее через каждые 2 часа по 15 минут (п. 19), а также перерыв на обед в середине смены от 30 минут до 2 часов (п. 24).

Обратите внимание! Привлечение к работе в выходные и праздничные дни осуществляется по общим правилам ст. 113 ТК РФ с письменного согласия работника.

Особенности заключения трудового контракта

Контракт с водителем грузовика должен включать все обязательные разделы, предусмотренные 57-й статьей Трудового кодекса. В частности, к ним относятся:

  • общие сведения о работодателе и сотруднике;
  • где и когда был заключен договор;
  • место работы водителя грузовой машины;
  • что входит в его трудовые обязанности;
  • дата начала работы и срок действия договора (или указание, что он бессрочный);
  • режим отдыха и работы;
  • порядок оплаты;
  • характер работы (разъездной, в пути и т.п.);
  • условия труда (в том числе, обусловлена ли ими материальная ответственность работника, своим ли управляет грузовиком водитель или машиной работодателя, возможные командировки), и т.д.

Однако некоторые пункты требуют пояснения.

Сложности с указанием места работы водителя грузовика возникают из-за ее разъездного характера. Такой сотрудник не сидит в офисе, располагающемся по определенному адресу, а постоянно перемещается в пространстве. Тем не менее, в качестве места его работы указывается адрес организации, где трудится работник, или ее структурного подразделения.

В трудовой договор с водителем-экспедитором обязательно включается пункт о его материальной ответственности – за сохранность перевозимых грузов. В иных случаях водитель отвечает только за машину, на которой работает, если она принадлежит организации-работодателю. Если же водитель, перевозя грузы, получает наличные деньги, он ответственен за их доставку в компанию в полном объеме.

Командировки

Если работа водителя грузового автомобиля связана с регулярными командировками, в трудовом договоре прописывается, каким образом и в каком объеме компания будет компенсировать ему расходы на питание, проживание, обслуживание машины и другие необходимые траты.

Важнейшим в трудовом договоре с водителем является раздел, определяющий порядок начисления и выплаты вознаграждения за труд. Необходимо указать, по какой системе производится оплата: повременной, сдельной и т. д.

Рекомендуем. Чаще всего водители находятся на тарифной системе (окладе), однако распространены и варианты сдельной оплаты, когда заработная плата зависит от объема выполненной работы. В систему оплаты включаются также доплаты за сверхурочные работы, за работу в выходные, праздничные дни, в ночное время и другие положенные добавки. В любом случае полученная за месяц зарплата не должна быть ниже МРОТ при выполнении работником нормы труда.

С учетом разъездного характера работы водитель кроме зарплаты также вправе рассчитывать на компенсацию понесенных им при исполнении служебных обязанностей расходов (ст. 168.1 ТК РФ) при условии их подтверждения документами. В большей степени это касается водителей, совершающих поездки на большие расстояния. К таким расходам, в частности, относятся расходы на бензин, проживание вне дома и другие расходы, произведенные с согласия работодателя.

Трудовой договор с водителем

Обратите внимание! Компенсация вышеуказанных затрат не входит в зарплату и не подлежит налогообложению (п. 4 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 Налогового кодекса РФ, утвержденного Президиумом ВС РФ 21.10.2015).

Заключение трудового договора с водителем автомобильного транспорта представляет собой завершающий этап переговоров между работником и работодателем. В ходе переговоров обе стороны должны прийти к выводу о том, что обсуждаемые условия сотрудничества устраивают их. При этом работник при принятии такого решения может руководствоваться причинами личного характера.

Трудовой договор с водителем

Трудовой договор с водителем грузового автомобиля предполагает фиксацию в этом документе дополнительных требований к сотруднику, поскольку управление транспортом такой категории представляет собой весьма сложный вид деятельности, сопряженный с потенциальным риском. Тем не менее, к трудовому договору этого вида, безусловно, предъявляются те же общие требования, что и к договорам с другими категориями водителей.

Обратите внимание!  Для осуществления правомочной перевозки ценных грузов в дополнение к трудовому договору водителю грузового транспорта потребуется оформить доверенность от работодателя на перевозимое имущество.

В основном объеме трудовой договор с водителем грузовика повторяет стандартный договор с сотрудником, в обязанности которого входит управление автомобильным транспортом. Вместе с тем, для водителей большегрузных автомобилей следует учесть некоторые специфические особенности деятельности, которые позволят сделать трудовой процесс более эффективным. В частности, речь идет о требованиях, зафиксированных в Приказе Минтранса России от 28.09.2015 № 287.

Так, для водителей большегрузов обязательным условием является наличие не менее чем пятилетнего опыта работы в области управления автомобилями. При этом последний год из этих пяти лет такой сотрудник должен был работать именно в качестве водителя автотранспортного средства соответствующей категории.

Порядок и правила составления трудового договора с водителем в зависимости от специфики работы может включать в себя различные положения. Одно остается неизменным — необходимость внесения в текст соглашения обязательных условий, предусмотренных законодательством. Данные пункты представляют собой следующую информацию:

  • Сведения о нанимателе и сотруднике, подтверждаемые паспортными данными;
  • Местонахождения компании, с которой заключается соглашение;
  • Должность на которую претендует кандидат. В данным пункте также отмечаются его квалификация, профессиональные навыки;
  • Права и обязанности каждого из участников договоренности;
  • Обозначается число, с которого работник приступил к выполнению своих обязанностей;
  • Вопросы оплаты служебной деятельность. Положение, касающееся денежных средств также должно давать подробную информацию о размере премий, гарантированных надбавках и прочих компенсациях, если такие предусмотрены условиями труда;
  • График активности и промежутки отдыха. В зависимости от характера работы отмечается установленный работодателем режим;
  • Условия осуществления работы. Если деятельность водителя будет связана с неблагоприятными факторами рабочей среды, то полагается отметить данный факт в документе;
  • Также обязательным для включения считается пункт о страховании сотрудника.

Помимо обязательных положений могут быть включены дополнительные пункты. Поскольку профессия водителя связана с некоторыми особенностями, то рекомендуется оговаривать их в рабочем договоре. В таком случае, наниматель и подчиненных обезопасят себя от возможных проблем в будущем.

При приеме возможно тестирование

Примерами таких условий могут быть:

  • Необходимость наличия водительского удостоверения определенной категории;
    Требование не нарушать правила ДД;
  • Выполнять возложенные обязательства качественно, быстро. К примеру можно отметить важность перевозки товара с сохранением его целостности и надлежащего вида, своевременная доставка заказа;
  • Проверка транспортного средства на наличие неисправностей. По возможности пытаться ликвидировать незначительные поломки;
  • Установление периода испытаний для кандидата.

Также в трудовой акт могут быть включены любые другие пункты, которые пожелает отметить руководитель или сам подчиненный.

При возникновении ситуации, когда появилась необходимость в найме водителя с личным автомобилем надлежит составить трудовой договор. Подобный вариант соглашения несколько отличается от стандартных форматов. Его особенности представляют собой следующее:

  • При заключении договоренности с подчиненным с личным средством передвижения требуется дополнить документ свидетельством аренды авто. В этом акте должны быть отмечены все нюансы таких отношений;
  • Чтобы избежать возможных проблем важно принимать машину со страховым полисом и указать этот факт в документе;
  • Наниматель должен отметить свою обязанность обеспечить безопасное пользование транспортом. Также при необходимости проводить ремонтные работы. Некоторые расходы могут по соглашению могут быть разделены между водителем и нанимателем;
  • Оплата издержек по трудовому договору ложится на любую из сторон соглашения. Все операции должны быть подтверждены документально;
  • Помимо расходов на содержание средства передвижения наниматель обязан предоставлять заработную плату водителю авто;
  • Также в документе могут быть отмечен момент, касающийся возмещения ущерба при серьезной поломке автомобиля.

Условие о полной материальной ответственности

Если водитель выполняет функции экспедитора или инкассатора, то есть осуществляет перевозку денежных средств и грузов, работодатель вправе заключить с ним договор о полной или частичной материальной ответственности. Данное право предоставлено ему нормами гл. 39 ТК РФ. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.

Рабочий день часто не нормирован

Тогда в случае причинения прямого действительного ущерба вверенному имуществу у работника возникает обязанность полностью возместить работодателю ущерб.

Обратите внимание! Водитель-экспедитор или водитель-инкассатор может нести ответственность только за перевозимое им имущество. Транспортное средство, которым он управляет, не может быть предметом договора о материальной ответственности, так как является средством перевозки.

Однако работник может быть привлечен к ответственности за его утрату или повреждение, если они произошли вследствие:

  • умышленного причинения вреда;
  • причинения вреда в состоянии алкогольного, наркотического опьянения;
  • причинения вреда в результате административного правонарушения или преступления, при условии что вина доказана и установлена постановлением или приговором суда (пп. 3–6 ст. 243 ТК РФ).

Образец трудового договора с водителем-экспедитором доступен вам по ссылке.

Таким образом, мы рассмотрели основные моменты, на которые следует обратить внимание при приеме на работу водителя и заключении с ним трудового договора, а именно: состояние здоровья кандидата (проверяется на медосмотре), наличие у него национального водительского удостоверения, возможность заключения договора о полной материальной ответственности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридический сайт