Агентский договор на оказание услуг по перевозке и экспедирование грузов

Оформление посреднических отношений при оказании транспортных услуг

Перевозка грузов характеризуется комплексностью отношений и многообразием применяемых договорных конструкций, выбор которых зависит от разных обстоятельств, включая способ транспортировки и вид груза.

Так, в п. 1 ст. 418 Кодекса торгового мореплавания РФ в числе соглашений, регулирующих отношения в области морской перевозки грузов, указываются, в частности, договор перевозки, договор морского агентирования, договор морского посредничества.

Что касается посреднических услуг по перевозке грузов, отметим следующее.

Согласно письму Минфина РФ от 29.12.2012 № 03-07-15/161 аналогичными являются элементы договоров оказания посреднических услуг по перевозке грузов и договоров транспортной экспедиции, в связи с чем, например, экспедиторы могут выставлять по услугам, приобретаемых ими от своего имени и за счет клиента, счета-фактуры в порядке, установленном для комиссионеров (агентов).

Риски! Вместе с тем отождествление посреднического договора на оказание транспортных услуг с договором транспортной экспедиции не вполне корректно. Как отмечено в вышеуказанном письме Минфина РФ, договор комиссии, агентский договор и договор транспортной экспедиции — это самостоятельные виды соглашений, что выражается, например, в отличиях при расчетах по данным договорам, в праве экспедитора привлечь к выполнению обязанностей третьих лиц.

Агентский договор на оказание услуг по перевозке

Агентским договором называют письменное соглашение, которые составляют для оформления правовых взаимоотношений агента и принципала. По условиям данного соглашения агент организует перевозку или экспедирование грузов, принадлежащих принципалу, с получением определенной суммы в качестве вознаграждения.

При этом агент может производить операции от своего имени или от имени заказчика (ст. 1005 п. 1 ГК РФ). Принципалом может выступить юридическое или физическое лицо.

Заключение агентских договоров необходимо для того, чтобы:

  • проконтролировать процесс перевозки грузов;
  • заняться поиском и подбором перевозчика;
  • полностью сопроводить сделку;
  • обеспечить всестороннюю защиту интересов принципала (для этого в него возможно включать дополнительные пункты).

В тексте договора следует установить точные сроки начала и конца действия договора. В течение этого срока соглашение не может быть расторгнуто в одностороннем порядке.

Агентский договор обычно составляется на перевозку или экспедицию грузов. Эти виды соглашений содержат одинаковые моменты, а именно: общую цель – перевозку груза от продавца к получателю.

Оба вида составляются на основании письменного заказа стороны, которой требуется перевезти груз. Кроме того, именно принципал выбирает, какой договор требуется заключить.

  • Договор перевозки имеет более узкую направленность, он связан только с безопасной перевозкой груза. Но такой документ вызывает меньше проблем и рисков, так как в нем меньше пунктов, а значит и разногласий.
  • Экспедиция включает в себя поиск перевозчика, оформление документации, контроль за погрузкой и разгрузкой груза, а при необходимости и полное сопровождение. Следовательно, он является более выгодным, так как, заключив такой договор, принципал получает целый комплекс услуг, в том числе и собственно перевозку.

Агентские договоры не всегда оформляются на предоставление услуг по перевозке или экспедированию, и не всегда оказание таких услуг оформляется как агентский договор. Часто заключаются договоры комиссии или договор по оказанию услуг. Именно разнообразие делает агентский договор универсальным и востребованным.

Объекты и субъекты

Заключать такие договоры могут любые лица, имеющее отношение к транспорту (прямое или косвенное). Сторона договора обычно бывает:

  • физическим лицом (в этом случае соглашение юридически является ГПД, суть при этом остается неизменной);
  • юридическим лицом (также ИП);
  • организацией (ООО, ОАО, товарищества);
  • службой коммерческого или некоммерческого характера.

Важно:

  • Если организация выступает агентом физического лица, то рекомендуется составить Договор по возмездному оказанию услуг. Такое соглашение предусматривает, что исполнитель обязан исполнять действия по заданию заказчика, то есть выполнять установленную соглашением деятельность, а другая сторона обязана оплатить эту работу (ст.779 ГК РФ).
  • Можно составить агентский договор, по условиям которого одна из сторон обязуется за вознаграждение заняться поиском транспорта и содействовать заключению договоров с владельцами, а другая выплачивает комиссионные.

Налогообложение

  • Если агентский договор заключает физлицо с какой-либо организацией или ИП, то организация или ИП — получатель услуги с суммы вознаграждения удерживает НДФЛ.
  • Если договор заключается от имени предпринимателя, то он выплачивает налоги по «упрощенке» или общей системе.

Говоря об агентском договоре на оказание услуг по перевозке грузов, отметим, что в соответствии с п. 1 ст. 1005 Гражданского кодекса РФ под агентским договором понимается соглашение, согласно которому агент обязуется за вознаграждение совершать по поручению принципала юридические и иные действия:

  • от своего имени, но за счет принципала;
  • либо от имени и за счет принципала.

При агентских отношениях, связанных с перевозкой, существует ряд нюансов.

Обратите внимание! Так, при разрешении споров, вызванных утратой груза при морской перевозке, то обстоятельство, что лицо является агентом перевозчика, а не экспедитором и не является стороной соглашения о перевозке, в совокупности с отсутствием доказательств принятия груза к экспедированию влечет отсутствие оснований для привлечения агента к ответственности за действия перевозчика (определение ВС РФ от 30.10.2017 № 307-ЭС17-15986 по делу № А56-32899/2016).

С 01.10.2018 действует п. 5.1 ст. 161 Налогового кодекса РФ, согласно которому российские перевозчики на ж/д транспорте по общему правилу признаются налоговыми агентами по НДС при предоставлении в РФ ж/д подвижного состава или контейнеров на основе договоров поручения, комиссии либо агентских договоров.

Какими документами нужно оформлять посреднические услуги по перевозке

Какими документами нужно оформлять посреднические услуги по перевозке грузов? В частности, следующими:

  • самим договором (транспортной экспедиции, агентирования, комиссии — исходя из сути взаимоотношений сторон);
  • доверенностью (экспедитору);
  • экспедиторскими документами.

В соответствии с п. 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утв. постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554, к экспедиторским документам относятся:

  1. Поручение экспедитору, в котором определяется перечень и условия оказания услуг.
  2. Экспедиторская расписка, которой подтверждается факт получения груза.
  3. Складская расписка, которой экспедитор подтверждает, что принял груз на складское хранение.

Риски! Наличие только копий платежек на оплату услуг по соглашению об организации перевозки не свидетельствует о реальности и фактическом перемещении товара (постановление ФАС СЗО от 25.12.2013 № Ф07-9574/2013 по делу № А56-11873/2013).

Как составляется АД по транспортным услугам

Агентское соглашение составляется на бумаге А4 от руки или в печатном виде в 2-х или более экземплярах.

Структура

Правильно составленные агентский договор должен содержать следующие пункты:

  1. Пишется полное наименование сторон договора с указанием юридических адресов и реквизитов.
  2. Ставятся дата и место составления.
  3. Прописываются условия и предмет соглашения: например, что агент за оговоренную сумму вознаграждения организует деятельность по реализации услуг принципалу.
  4. Здесь необходимо подробно перечислить действия, которые входят в обязанности агента, а также все важные условия соглашения.
  5. Перечень услуг дополнительно оформляется в виде отдельного приложения к договору, который становится его неотъемлемой частью.
  6. Перечисляются полномочия агента при выполнении своих обязанностей.
  7. Указываются точные даты начала действия и окончания соглашения.
  8. Включается пункт об условиях подачи отчета агента: срок предоставления и рассмотрения его принципалом. Обязательно указать срок исправления ошибок, отмеченных принципалом, если таковые будут в отчете.
  9. Вносится сумма вознаграждения, способы и сроки оплаты (наличные или безналичные платежи), авансовые выплаты, банковские счета.
  10. Прописываются ответственность каждой стороны и санкции при нарушении условий договора. Подробно указываются порядок и условия расторжения договора.
  11. Обычно здесь 2 пути: соглашение может быть расторгнуто по взаимному соглашению или в одностороннем порядке.
  12. Указывается порядок разрешения споров. Можно внести пункт о возможности или обязательности досудебного регулирования споров.
  13. Прописывается пункт про форс-мажорные обстоятельства.
  14. Вносятся дополнительные условия, если есть.

Документ заверяется подписями сторон.

Обязательно указать способ исполнения договора: коллективный или единоличный, а также распределение обязанностей.

  • Дополнительно можно прописать способ приема результатов, качество и критерии, возможность составления акта приемки.
  • При появлении новых условий или обстоятельств, они также оформляются, но в виде дополнительного соглашения к договору.
  • Обычно такой договор заключают на год или два. При желании его можно продлить еще на год.

Бухучет

  • Агентский договор можно причислить к договорам оказания услуг, поэтому агент с него обязан выплачивать НДС (пп. 41 п. 1 ст. 146 НК РФ).
  • Размер налоговой базы определяется, как сумма общего дохода агента, полученная им в качестве вознаграждения за предоставление своих услуг при выполнении договора.
  • В бухучете агентский договор рассматривается в виде дохода от обычных видов деятельности (п.5 ПБУ 9/99).

Его нужно отразить по следующим проводкам:

  • по счету 90 «Продажи» (субсчет 90-1 «Выручка»);
  • по корреспондентскому счету 76-5 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами», к нему необходимо открыть субсчет «Расчеты с принципалом».

Также:

  • Расходы отражаются по счету 26 «Общехозяйственные расходы». Суммы на этом счете списываются на дебет по счету 90 «Продажи» (с субсчетом 90-2 «Себестоимость продаж»).
  • При пользовании методом начисления официальным днем приобретения дохода становится фактический день реализации работ или услуг.  При этом неважно, когда именно средства поступают на счет агента (п. 1 с. 39, п.3 ст. 271 НК РФ).
  • Средства по возмещению дополнительных расходов, не засчитываются в виде налогооблагаемой прибыли, если они не внесены агентом в список расходов (пп.9 п. 1 ст. 251 НК).
  • Получив отчет от агента об исполнении возложенных на него договором задач, принципал отражает выручку (п. 12 ПБУ 9/99).
  • В бухучете суммы, выплаченные агенту, считаются расходами на продажу и подлежат отражению по счету 44 («Расходы на продажу»).
  • Расходы по оплате вознаграждения агента проводят по счету 76-5 («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с субсчетом «Расчет с агентом по агентскому вознаграждению».

Отражение в 1С

В документе «Поступление товаров и услуг» требуется открыть закладку «Услуги», отразить:

  • «Транспортные услуги» (отражение в учете УУ, БУ, НУ);
  • «Транспортные услуги (возмещаемые)» в учете УУ, БУ.

Создается новая статья затрат «Транспортные услуги по доставке товара (возмещаемые)». Счет затрат БУ – 76.05, счет затрат НУ – 44.02.1.

Посреднические услуги по перевозке: отдельные нюансы

Выделим некоторые моменты, связанные с посредническими услугами при перевозке грузов:

  • При разрешении налоговых споров отмечается, что посреднические услуги не предполагают осуществление самой перевозки. Они заключаются в организационно-экономической деятельности, обеспечивающей движение товара. В связи с этим отсутствие имущества и транспортных средств у посредников не свидетельствует об их невозможности вести посредническую деятельность (постановление 18-го ААС от 30.11.2017 № 18АП-10536/2017 по делу № А76-27083/2016).
  • Вместе с тем подтверждение недостоверности информации, указанной в первичной документации, в совокупности с заключением договоров на организацию перевозок грузов с контрагентами, у которых отсутствовали необходимые для этого ресурсы, может свидетельствовать о наличии необоснованной налоговой выгоды (постановление арбитражного суда ЗСО от 06.07.2018 № Ф04-2218/2018 по делу № А27-22806/2017).

Итак, в статье мы осветили различные аспекты, связанные с оказанием посреднических услуг по перевозке грузов. В частности, указано на разнообразие используемых договорных форм, включая возможность оформления правоотношений сторон агентским договором, отмечен ряд нюансов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридический сайт