Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.

Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры.

Отпуск без сохранения заработной платы может оформляться сотруднику по его просьбе в письменном виде. Но решение об оформлении данного периода руководство организации принимает самостоятельно.

Поэтому заявившему о своем желании сотруднику нужно обосновать причину своего будущего отсутствия. Для этого желательно предоставить вместе с прошением оправдательные документы, чтобы руководитель положительно отнесся к оформлению данного периода.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы подается в кадровую службу. Желательно, чтобы его предварительно подписал руководитель подразделения, в котором трудится работник. Так как директору компании особенно при значительной численности сотрудников, трудящихся в ней, будет затруднительно вынести соответствующее решение.

Внимание! Однако, даже при предоставлении всех документов администрация предприятия имеет право отказать. Часто это связано с существованием производственной необходимости.

Работник может запрашивать желаемое количество дней отпуска за свой счет. В этой ситуации также директор может принять данную просьбу работника, или удовлетворить ее частично, предоставив ему меньшее число дней на отдых.

Согласившись оформить работнику период без выплаты зарплаты, директору нужно помнить, что расторгнуть с ним контракт в течение этого периода он не сможет, если работник не оформит заявление по своему желанию, или с ним не будет подписано соглашение о прекращении трудовых отношений.

В трудовое законодательство включены случаи, при которых дни за свой счет администрация обязана оформить сотруднику при поступлении от него заявления. Такое необходимо сделать, даже если режим работы такое не позволяет.

Единственное условие для этих случаев – подтверждающие документы должны предоставляться вместе с заявлением в обязательном порядке.

Директор должен подписать заявление на отпуск без оплаты, если:

  • В семье сотрудника появился новорожденный сын или дочь — для подтверждения используется выписанный ЗАГСом документ о рождении ребенка. Он может получить пять дней без оплаты.
  • При вступлении сотрудника в брак — ему нужно прикрепить к заявлению свидетельство о браке. Руководство имеет право разрешить сотруднику не находиться на работе пять дней.
  • В случае смерти членов семьи сотрудника компании — при запросе дней отпуска за свой счет надо подать еще копию свидетельства о смерти вместе с документом подтверждающим близкие отношения. Работнику выделяются пять дней за свой счет.
  • Работник входит в категорию работающих пенсионеров – законодательством устанавливается, что такие сотрудники наделены правом взять две недели отпуска без оплаты в течение года.
  • Сотрудник относится к числу участников ВОВ — ТК РФ назначает таким гражданам право получить отпуск без оплаты продолжительностью 35 дней в течение года.
  • Когда трудящийся в компании является инвалидом — может получить отпуск без оплаты сроком 60 дней за один год.
  • Трудящемуся в компании человеку, когда он является членом семьи военнослужащих при наступлении смерти этого служащего в войсках. Время без оплаты предоставляется в количестве 14 дней.
  • Если в законодательных актах закрепляется для работника право получить такие дни. Сюда входят:
    • При совмещении работающим в компании времени работы с периодами обучения. Данное правило распространяется также на время повышения квалификации.
    • Когда работник организации осуществляет уход за близким родственником.
    • Если работник трудоустроен в компании на условиях совместительства, он получает возможность оформить отпуск без оплаты, если отпуск по длительности больше на основном месте труда, чем на втором.
    • В случае, если работник фирмы является супругом военнослужащего и отпуск у него меньше, чем у мужа или жены.

В своих внутренних документах фирма может устанавливать по своему усмотрению и иные случаи, когда работающие в компании могут получать дни без оплаты, только уведомив администрацию организации.

Дни отпуска без оплаты могут, по желанию вышеперечисленных работников, предоставляться сразу по их запросу или же использоваться ими во время года частями.

Внимание!Если у работника возникает право получить отпуск сразу по двум льготным категориям, он должен выбрать самостоятельно какую-либо одну из них, суммирование в этом случае не допускается.

Для заявления закон не устанавливает строгой формы, которую нужно обязательно использовать. Его можно набрать на компьютере, либо составить от руки на простой бумаге. Очень часто в кадровой службе есть готовые бланки заявления, куда только необходимо внести личные данные.

Когда работнику нужно выразить просьбу на отпуск за свой счет, на листе бумаги в верхней части справа указываются данные, кому направляется этот документ — название компании, должность и сведения об ее руководителе. Эти сведения нужно указывать в дательном падеже.

Следующим этапом в этой же части листа, но отступив немного вниз, автор заявления записывает сведения о себе — название должности и свои данные Ф.И.О. Для этих строк применяется родительный падеж.

Отступив несколько строк вниз, посередине листа необходимо написать слово «Заявление».

После пропуска еще нескольких строк должен располагаться основной текст. Сначала работник пишет просьбу оформить ему дни отдыха – «Прошу предоставить мне отпуск без выплаты зарплаты», а затем проставляются дни начала такого периода, его окончания, общая длительность в календарных днях.

В связи с тем, что оформление дней отдыха без начисления зарплаты является желанием администрации, в заявление обязательно нужно включить событие, из-за которого работнику потребовались такие дни.

Очень часто в этих целях используется стандартная фраза «по семейным обстоятельствам». Но для того, чтобы убедить руководство, рекомендуется указать настоящую причину.

Если возникшие события, по которым запрашивается отпуск, являются личными, и разглашать их не хочется, нужно помнить, что такого рода сведения закон относит к персональным данным. Это значит, что ответственные лица должны их обрабатывать и хранить согласно положениям ФЗ, а за разглашение может назначаться разного рода ответственность.

Важно помнить, что если администрация решит, что событие, указанное как обоснование отпуска, является несущественным, в предоставлении данных дней может быть отказано.

Внимание!В некоторых ситуациях для обоснования причины работнику нужно прикрепить к заявлению подтверждающие документы. К ним относятся свидетельства, справки и т. д.

Если сотрудник их предоставляет, то в конце заявления дополнительно записывается строка «Приложения», после чего перечисляются наименования прикрепленных документов и количество листов, которые они занимают.

Если на дату оформления заявления у работника еще нет на руках такого документа, но он уверен, что он появится несколько позднее, то на бланке указывается срок, по истечении которого сотрудник обязуется предоставить копию.

К такой ситуации можно отнести, например, свидетельство о рождении ребенка, которое выдается только спустя несколько дней после данного события.

Оформление заявления завершается записью даты его написания и личной подписи работника.

Порядок предоставления отпуска без содержания регулирует ст. 128 ТК РФ. Согласно кодексу, это время отдыха, хотя по сути оно носит целевой характер и предоставляется работающим по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению.

При оформлении отгула за трудящимся сохраняется только место работы и должность.

Сроки

Отсутствие за свой счет возможно только по инициативе работника и по его письменному заявлению (ст. 128 ТК РФ). По инициативе работодателя такой отпуск невозможен. Это нарушение трудового законодательства. Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ — до 50 тыс. рублей. 

Право оформить отгул за свой счет имеет каждый работник, однако здесь есть свои особенности и исключения.

Право на отсутствие без объяснения причин имеют:

  • Участники и ветераны ВОВ;
  • Пенсионеры по старости, которые продолжают работать;
  • Работающие инвалиды;
  • Родители и жены/мужья военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных и уголовно-исполнительных ведомств, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных на военной службе, либо вследствие заболевания, связанного со службой;
  • Сотрудники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

В других нормативных актах также указаны дополнительные категории тружеников, которые могут воспользоваться правом на отдых. К ним относятся:

  • Герои СССР, РФ, полные кавалеры ордена Славы, Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы – на срок до трех недель в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1);
  • Работающие ветераны (ст. 14-19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  • Зарегистрированные кандидаты на выборные государственные должности и их доверенные лица (п. 1 ст. 41, п. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ).

Также в коллективном договоре или другом внутреннем документе работодатель может указать другие категории сотрудников, имеющих право на отсутствие за свой счет без объяснения причин. Например:

  • Родители (опекуны) двух или более детей в возрасте до 14 лет;
  • Родители (опекуны, попечители) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • Одинокие родители (мать или отец), воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет.

Право на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы заполняет работник на имя руководителя предприятия. Такой вид отдыха предоставляется сотрудникам независимо от общего стажа работы в организации. В течение всего периода заработная плата за специалистом не сохраняется. Узнайте, когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Подробнее о заявлении на отпуск без сохранения заработной платы читайте в статьях:

Заявление на отпуск за свой счет рассматривает руководитель компании и определяет, является ли причина уважительной или нет. От этого зависит, обязан ли работодатель предоставить такой отпуск или может предоставить. Узнайте, как оформить отпуск с последующим увольнением

  • в адресную часть вписывают ФИО и указывают занимаемую должность руководителя и работника;
  • в содержательную часть вписывают следующее: «В связи с (указать причину) _______ прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с «_»______20___года на (количество) ______ календарных дней».
  • В заголовке пишут слово «Заявление»;
  • внизу на заявлении указывают дату, проставляют роспись и расшифровку.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

На основании заявления, полученного от сотрудника о предоставлении отпуска за свой счет, работодатель издает соответствующий приказ, с которым необходимо ознакомить под роспись работника. Узнайте, кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск

Обратите внимание! Наличие соответствующих обстоятельств, оформленного письменного заявления на отпуск без сохранения заработной платы и получение согласия работодателя, а так же выпуск приказа – это является обязательными условиями для предоставления отпуска без сохранения зарплаты.

В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы необходимо указывать сведения, которые позволят работодателю определить целесообразность предоставления таких дней отдыха. Стоит учитывать, что предоставление этого вида отпуска является правом, но не обязанностью работодателя, если работник не относится к специальным категориям, о которых мы рассказали выше. Узнайте, как оформить отпуск по уходу за ребенком

Соответствующее требование указать причину попадает под определение главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27 июля 06 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иных законов. Узнайте, когда выплачивать денежную компенсацию за дополнительный отпуск

В соответствии с трудовым законодательством отдельные категории работников могут получить отпуск за свой счет на основании коллективных договоров. Узнайте, как оформить работу сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком  

  • работников, воспитывающих двух или более детей, которые не достигли возраста до 14 лет;
  • для сотрудников, имеющих ребенка-инвалида, который не достиг 18 лет;
  • для работающих одиноких матерей или отцов, воспитывающих детей, не достигших14 лет.

В образце заявления на отпуск без сохранения заработной платы заявления указывают время для предоставления дополнительного отдыха без содержания и перечень оснований для его получения. Такой вид отпуска соответствующая категория сотрудников может использовать в удобное для себя время. Стоит учитывать, что и в этом случае действуют установленные правила подачи и оформления заявления на имя работодателя.

Узнайте, как отозвать сотрудника из ежегодного отпуска

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый северянам для проезда к месту отдыха и обратно

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Стоит учитывать, что отпуск без сохранения зарплаты предоставляют в календарных днях. Его невозможно увеличивать или продлевать в случае получения больничного листа по болезни. Неоплачиваемый вид отпуска, превышающий 14 дней, не засчитывают в трудовой стаж и влияют на сроки предоставления очередного отпуска. Узнайте, как оформить перенос отпуска сотрудника

ООО “ЭкоСистем”

Парыгину В.В.

ведущего специалиста отдела кадров

Костомарова Александра Сергеевича

В связи с предстоящей государственной регистрацией брака 17 марта 2017 г. и в соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 8 календарных дней с 13 марта 2017 г. по 21 марта 2017 г.

Согласовано: начальник отдела кадров Васнецов П.К.

01.03.2017 г. Костомаров А.С.

Общее правило ТК РФ – такой вид отдыха предоставляется по соглашению между работником и работодателем и по письменному заявлению. Продолжительность отпуска также оговаривается отдельно между сторонами трудового договора и предел его не установлен.

Подавать ли такое заявление – решать работнику. Возможно, целесообразнее составить заявление о переносе очередного отпуска, об отгулах в счет ранее отработанного времени. Причины, как уже было сказано выше, могут быть любыми, связанными с личными, семейными и иными уважительными обстоятельствами. Которые, разумеется, должны быть изложены в заявлении на имя работодателя.

Есть случаи, когда предоставить такой вид отпуска работодатель обязан:

  • регистрация брака работника, рождение ребенка, смерть близких родственников – до 5 дней;
  • продолжающим трудиться пенсионерам по старости – до 14 дней в году;
  • признанных в установленном порядке инвалидами – до 14 дней в году;
  • участникам ВОВ – до 35 дней в году;
  • супругам и родителям военнослужащих и сотрудников силовых органов, погибших или умерших при исполнении обязанностей военной службы или в результате полученного при прохождении такой службы заболевания, увечья – до 14 дней в году;
  • работникам, совмещающим работу с учебой (получением высшего образования) – до 15 дней для вступительных экзаменов, 15 дней для сдачи экзаменов (в течение учебного года), сдачи госов и подготовки выпускной квалификационной работы – 4 месяца и т.п. (ст. 173 ТК РФ);
  • совмещающим работу с получением среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ).

Установлены особенности для лиц, работающих по совместительству: когда очередной отпуск по основному месту работы по продолжительности дольше, чем по работе по совместительству, работник вправе в соответствии с заявлением воспользоваться правом уйти в отпуск без сохранения заработной платы. Чтобы отдохнуть от обеих работ.

Отпуск без сохранения заработной платы устанавливается в календарных днях, а предусмотренные ТК РФ пределы могут быть увеличены по соглашению с работодателем. Именно поэтому в нашем примере работник просит не 5, а 8 календарных дней.

Срок регламентирован статьей 128 ТК РФ. В частности, если наемник по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам берет отгул за свой счет, то срок устанавливается по договоренности с работодателем. Ограничения, что можно предоставить только определенное количество дней, нет.

Отпуск за свой счет, так же как и основной, в 2019 году рассчитывается в календарных днях. ТК РФ устанавливает максимально допустимый срок только для отдельных категорий работников (см. таблицу ниже).

Максимальные сроки по разным категориям сотрудников

Категория работника Возможное количество дней 
Участники ВОВ и участники боевых действий 35
Работающие пенсионеры 14
Работающие инвалиды 60
Супруги военнослужащих 14
Работнику в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников 5
Другие случаи по соглашению/договоренности

Если длительность отсутствия устанавливается по соглашению с работодателем, то соглашение сторон должно быть письменным, то есть достаточно в заявлении указать продолжительность. Например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на срок 7 календарных дней по причине….».

Если человеку надо отсутствовать продолжительный период времени и он не знает точную дату, когда сможет выйти на работу, то оформить приказ о предоставлении бессрочного периода отдыха работодатель не вправе.

Дни отдыха предоставляют только на определенный срок (ст. 128 ТК РФ). Поэтому работающий в заявлении должен написать конкретные даты, которые компания зафиксирует в приказе.

СрокиОформление бессрочного отпуска без содержания

 является нарушением законодательства о труде, за которое возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Для директора или ИП — от 1 до 5 тыс. рублей, а для компании — от 30 до 50 тыс. рублей.

Отпуск без содержания можно предоставлять неоднократно, сразу после окончания предыдущего. Можно предоставить его на определенный срок, а при необходимости продлить.

В ряде случаев работодатель обязан предоставить отгул по просьбе наемника на период более 14 календарных дней или вообще без ограничений (см. таблицу).

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Случаи предоставления отпуска без содержания зарплаты более 14 дней 

Категория работника Продолжительность Норма
Работающие инвалиды 60 календарных дней в году абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Работники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой: ч. 2 ст. 173 ТК РФ
— для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов 4 месяца
— для сдачи итоговых госэкзаменов 1 месяц
Работники, осваивающие имеющие госаккредитацию образовательные программы среднего профобразования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения государственной итоговой аттестации 2 месяца ч. 2 ст. 174 ТК РФ
Лица, работающие по совместительству на время отсутствия по основному месту работы ч. 2 ст. 286 ТК РФ
Супруги военнослужащих в период отдыха военнослужащих на срок превышения над продолжительностью ежегодного отдыха по основному месту работы супругов п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ
Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» 35 календарных дней в году пп. 9 п. 1 ст. 18 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ
Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы 3 недели в году п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1
Участникам Великой Отечественной войны 35 календарных дней в году абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Педагогические работники, имеющие непрерывный стаж преподавательской работы (право предоставляется не чаще чем через 10 лет непрерывного стажа) до 1 года  ст. 335 ТК РФ
Государственные служащие для занятия научной деятельностью ст. 46 ФЗ №79

ООО «Ромашка»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 29
о досрочном прекращении отпуска за свой счет

г. Москва

07.10.2019 г. 

ПРИКАЗЫВАЮ:

Прервать отпуск без сохранения зарплаты Е.В. Ивановой и считать ее приступившей к исполнению трудовых обязанностей секретаря с 7 октября 2019 года.

Основание: заявление Е.В. Ивановой от 7 октября 2019 г.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а): Е.В. Иванова
07.10.2019

  • по семейным обстоятельствам, работодатель может его предоставить, но не обязан;
  • льготным категориям, лицам, попадающим под это определение, работодатель не имеет права отказать, иначе это будет нарушением законодательства, причём заявление при этом составлять не обязательно;
  • в связи с уходом за несовершеннолетними детьми, предоставляется по заявлению работника, на необходимый период.
★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000 книг

Отгул в счёт ежегодного, официально оплачиваемого отпуска

Директору

ООО «Компания « В.М. Сбруеву

от бухгалтера А.А. Линник

Заявление.

Прошу предоставить дополнительный выходной день 19.04.2016 в счёт очередного оплачиваемого отпуска.

03.04.2016                                         Подпись    А.А. Линник

Условия отпуска для заявителей разных категорий

Категория граждан Количество дней
Участники Великой Отечественной войны, а также боевых действий 35 календарных дней в году
Работающим пенсионерам 14 дней в году
Инвалидам 14 дней в году
При рождении ребенка, смерти родственника 5 календарных дней подряд
Родителям и женам военнослужащих, пострадавших в ходе исполнения своего долга До 14 дней
При рождении ребенка, смерти близких родственников 5 дней
При работе по совместительству, работник может уйти в отпуск по собственному желанию на столько дней, сколько продлится его основной В зависимости от основного отпуска
На время вступительных экзаменов в высшие учебные заведения До 15 календарных дней
На время экзаменов в средние заведения (техникумы, колледжи) 10  ней

Пошаговая процедура правильного оформления отпуска

Процедура Примечание
1. Написание заявления С приложением копии имеющихся льгот (если есть)
2. Регистрация заявления Для учёта документа используется специальный Журнал, куда вносятся все заявления работников
3. Издание и утверждение приказа
4. Регистрация данного документа Существует специальный журнал для внесения туда всех приказов
5. Ознакомление работника с распоряжением, подпись
6 Кадровые службы на этом этапе, обязаны отметь отсутствие работника в специальном табеле учета рабочего времени
7 Занесение сведений в личную карточку, по форме Т2

Бывают ситуации, когда сотрудник во время отпуска заболел. Если по срокам это совпало со временем отгула, то работодатель вправе отказать в выплате пособий по временной нетрудоспособности. Ведь данные выплаты предназначены для компенсации заработка, который теряет работник во время болезни. А когда речь идет об отпуске за свой счет, то и упоминание о компенсации неуместно.

Сложнее ситуация, если работник заболел во время отдыха, но болезнь продолжалась и после его окончания. Естественно, врачи не будут вникать в такие нюансы и выдадут единый больничный. Работодатель может поступить двумя способами: самостоятельно исчислить дни нетрудоспособности (в таком случае оплаченные дни не будут совпадать с указанными в документе) или отправить работника в больницу, потребовав оформит всё верно.

Если выбран первый способ – то необходимо действие произвести на основании заявления работника и приказа. При втором варианте событий , если в больнице пойдут на уступки и выдадут дубликат, в котором первый день болезни будет указан после окончания отпуска, то это более обезопасит работодателя.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Может ли работодатель по собственной инициативе отправить сотрудника в отпуск за свой счёт?

Нет. Это грубое нарушение законодательства. Если нет работы, то директор обязан оплачивать время простоя.

Скачать образец

Вопрос №2. Сотрудник имеет 2 льготы, можно ли их суммировать, чтобы увеличить максимальное количество дней отгулов за свой счёт?

Отпуска не суммируются. Необходимо использовать наиболее продолжительный.

Вопрос №3. Имеет право работодатель отказать в отпуске?

Да, за исключением категорий граждан, указанных в законодательстве. Им отказать работодатель не вправе.

Вопрос №4. Допускается досрочный выход из отпуска за свой счет?

Если на это работодатель согласен, то да.

Вопрос №5. Можно ли предоставить отпуск на несколько часов.

Такой формулировки в трудовом законодательстве нет. Лучше расчет вести в днях.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридический сайт