Договор на оказание транспортных услуг

Алгоритм действий

Процесс подготовки проекта договора можно условно разделить на несколько этапов:

  • проверка контрагента;
  • определение предмета сделки и порядка исполнения обязательств, принятых на себя сторонами;
  • составление перечня сопутствующих услуг;
  • установление сроков исполнения договора;
  • определение стоимости услуг и порядка проведения расчетов;
  • определение условий об ответственности сторон за ненадлежащее исполнение обязательств по договору и порядке компенсации причиненного ущерба;
  • определение условий и порядка расторжения договора;
  • установление порядка разрешения споров, которые могут возникнуть между сторонами в процессе исполнения сделки;
  • утверждение приложений;
  • подписание договора.

Содержание договора транспортных услуг

Предметом соглашения выступает груз, который перевозчик обязан доставить в оговоренный пункт назначения по основному договору. Помимо характеристик, количества и объема груза, в договоре отображаются:

  • каким образом будет перевозиться предмет соглашения;
  • какой тип транспорта будет задействован;
  • сроки доставки;
  • срок, предоставленные грузоотправителю для его предоставления перевозчику;
  • порядок оплаты и окончательных расчетов;
  • иные условия по согласованию сторон.

Учитывая, что такие соглашения заключаются, как правило, между хозяйствующими субъектами, они носят систематический характер и охватывают перевозки на протяжении определенного периода времени – месяц, квартал или год. При этом не исключены и разовые соглашения на перевозку груза.

По своей правовой природе соглашение о перевозке можно сравнить с предварительным договором, регламентированным ст. 429 ГК РФ, потому как порождает обязанности сторон заключать отдельные соглашения по каждому конкретному факту перевозки груза. Договор перевозки груза является консенсуальным, то есть вступает в силу в момент его подписания, и определяет не условия товарного оборота между хозяйствующими субъектами, а закрепляет порядок и организацию правоотношений в будущем.

Среди таких обстоятельств выделяются:

  • действие непреодолимой силы;
  • возникшие препятствия в результате возникновения стихийного бедствия;
  • начало военных действий;
  • введение ограничений или полное прекращение транспортного сообщения в оговоренных направлениях в результате блокады, эпидемии или иных обстоятельств, делающих невозможным осуществить перевозку.
Образец составления договора

В соответствии с условиями договора на оказание транспортных услуг, исполнитель обязуется предоставить заказчику транспортное средство, в установленные сроки и на определенный период. В свою очередь, у заказчика возникает обязательство по оплате оказанной услуги в сумме, оговоренной договором.

Как правило, часть финансовых расчетов проводится по предоплате, на основании выставленного исполнителем счета. Факт оказания услуг подтверждается оформленным путевым листом, после чего производится окончательный расчет за выполненную работу.

Подписание договора на предоставление транспортных услуг проводится обоими участниками, а в законную силу документ вступает с момента его заключения. В договоре могут быть оговорены условия внесения изменений и поправок в текст документа, допустимые при согласии сторон.

Все возникающие в процессе выполнения договорных обязательств, споры и претензии рассматривает арбитражный суд. Срок действия договора может быть продлен (пролонгирован) на следующий календарный год, если ни одна из сторон не инициировала аннулирование соглашения.

Проверка контрагента при подготовке

Сторонами договора, а именно, заказчиком и исполнителем (или отправителем и перевозчиком) могут выступать физические и юридические лица, то есть, граждане, индивидуальные предприниматели и организации различных организационно-правовых форм (ООО, АО, товарищества, кооперативы, НКО, учреждения и т.д.).

Качественная предварительная проверка потенциального партнера требуется для исключения рисков, связанных с мошенническими действиями контрагента.

Если исполнителем или заказчиком по договору выступает физическое лицо, необходимо попросить предоставить следующие документы:

    Договор на оказание транспортных услуг
  • паспорт гражданина РФ или другого государства;
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • если физическое лицо выступает в качестве исполнителя, он обязан предъявить свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Для проверки юридического лица нужно затребовать следующий пакет документов:

  • устав организации;
  • свидетельство о госрегистрации и постановке на налоговый учет;
  • приказ о назначении директора;
  • действующую доверенность, в соответствии с которой сотрудник, подписывающий договор, наделен полномочиями на заключение сделок от лица компании.

У исполнителя, независимо от того, является он индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, необходимо затребовать:

  • свидетельство о получении лицензии на осуществление перевозок;
  • документы, подтверждающие наличие в собственности компании или ИП транспортных средств, которые будут использованы для исполнения обязательств по договору, либо договор аренды ТС, а также данные о техническом состоянии транспорта;
  • документально подтвержденную информацию о наличии в штате организации водителей соответствующей категории либо, если исполнитель – ИП осуществляет транспортировку собственными силами, его водительское удостоверение.

Каждого контрагента, будь то ИП или предприятие, нужно проверить посредством четырех инструментов:

    Договор на оказание транспортных услуг
  • специальный сервис на сайте налоговой инспекции;
  • картотека дел арбитражного суда, где можно узнать о судебных спорах, в которых участвует потенциальный партнер;
  • база данных судебных исполнительных производств на сайте службы судебных приставов;
  • картотека издания «Коммерсантъ», в которой собрана информация о реорганизации, ликвидации и банкротстве организаций.

Перечисленные выше документы понадобятся не только для проверки контрагента, но и непосредственно для составления договора. В тексе документа необходимо обозначить ссылку на устав или доверенность, на основании которой действует представитель компании, если в сделке участвует юридическое лицо.

Кроме того, нужно указать данные лицензии перевозчика. В последнем пункте договора «Адреса и реквизиты сторон» перечисляются наименование организаций или ФИО физических лиц, выступающих сторонами сделки, их банковские реквизиты и адреса.

Основной договор перевозки груза

Согласно статьи 785 ГК РФ по соглашению перевозки груза перевозчик обязан доставить переданный ему отправителем груз и доставить его в оговоренный пункт назначения с последующей выдачей грузополучателю, а отправитель обязан оплатить предоставленные услуги оговоренную в договоре сумму.

Законодательство регламентирует обязательность заключения договора перевозки груза в письменной форме. Указанное требование содержится в п.2 ст. 785 ГК РФ. В качестве письменной формы соглашения может быть:

  • составленная и выданная отправителю транспортная накладная;
  • коносамент;
  • иной документ на перевозимый груз, предусмотренный транспортным уставом или кодексом.

Учитывая, что документы выдаются в момент передачи отправителем груза перевозчику, то такое соглашение является реальным и считается заключенным в этот момент.

Важно знать, что деятельность, направленная на транспортировку грузов, общий вес которого превышает 3,5 т., подлежит лицензированию. Пренебрежение этой обязанностью может привести к наложению штрафных санкций на грузоперевозчика и признания соглашения недействительным.

Соглашение является срочным, учитывая, что стороны указывают конкретный срок для исполнения обязательства по сделке – доставке груза. Сроки доставки могут быть согласованы сторонами в самостоятельном порядке, либо посредством нормативного регулирования. Если стороны решили не ограничивать конкретными сроками время доставки груза, то переданное имущество должно быть доставлено в разумный срок.

Грамотное составление договора рассматриваемого вида требует определение следующих сроков:

  • дата передачи груза перевозчику или принятия пассажиров;
  • время нахождения груза в пути;
  • дата доставки груза или пассажиров в пункт назначения;
  • сроки внесения предварительной оплаты и окончательного расчета;
  • сроки оплаты клиентом дополнительных расходов, определенных договором;
  • Договор на оказание транспортных услугсроки подачи заявок на транспортировку грузов или перевозку пассажиров, если договор имеет длительный характер;
  • срок, в течение которого исполнитель обязан возместить заказчику ущерб, причиненный в результате порчи или утраты груза, либо вследствие несоблюдения сроков перевозки, обусловленных договором;
  • срокдействия договора.

Договор на оказание транспортных услуг

В одних случаях сроки могут быть определены конкретной датой, в других их целесообразно связать с фактом наступления того или иного события.

Определения предмета договора

Под предметом договора, когда речь идет об услугах, понимается определенная совокупность действий каждой из сторон. Этот пункт требует максимальной детализации с тем, чтобы обязанности и границы ответственности каждого из контрагентов были четко определены и понятны.

Поскольку подробное описание предмета сделки может оказаться достаточно объемным, целесообразно вынести детали в отдельное приложение с соответствующей ссылкой в тексте договора. Предмет соглашения об оказании транспортных услуг в самом простом виде предусматривает обязанность исполнителя:

  • обеспечить подачу транспорта;
  • получить груз или принять пассажиров в определенном месте;
  • обеспечить сохранность груза в процессе перевозки;
  • транспортировать груз в указанный заказчиком пункт назначения;
  • сдать груз уполномоченному лицу.

Клиент, в свою очередь, обязуется предоставить груз или пассажиров в обозначенном месте, обеспечить приемку груза в пункте назначения и произвести оплату.

Договор может быть заключен для совершения единовременной транспортировки груза или на длительное время.

Договор оказания транспортных услуг

Во втором случае целесообразно определить в тексте договора порядок оформления заявок, на основе которых заказчик будет давать задания исполнителю о необходимых перевозках.

Именно в них и нужно будет конкретизировать предмет сделки применительно к каждому отдельному этапу оказания услуг. Для уточнения предмета сделки в бланке договора или в приложениях к нему нужно определить следующие данные:

  1. Маршрут и порядок организации транспортировки.
  2. Состав и количество груза или пассажиров. Важным моментом здесь является передача груза в надлежащей таре, подходящей для безопасной перевозки. Эта обязанность чаще всего возлагается на клиента, а исполнитель, в свою очередь, вправе отказаться принять груз при несоблюдении данного условия. Точное определение пункта об упаковке товаров в договоре служит для защиты интересов грузоперевозчика.
  3. Тип и характеристики транспортных средств, которые будут использованы для выполнения задания заказчика. Особое значение этот пункт приобретает в тех случаях, когда нужно перевезти груз, требующий специальных условий транспортировки. Например, для доставки замороженной продукции понадобится рефрижератор, а для перевозки негабаритного груза специальный прицеп или вагон. Это также важно при пассажирских перевозках, если необходимо обеспечить определенный уровень комфорта для пассажиров.
  4. Сопутствующие услуги (данный пункт будет рассмотрен подробно ниже).
  5. Право исполнителя привлекать третьих лиц для выполнения задания клиента. В договоре может быть предусмотрена возможность перевозчика обратиться к помощи субподрядчиков при условии получения разрешения заказчика или без такового. Первый вариант позволяет перевозчику более оперативно реагировать в случае возникновения непредвиденных ситуаций. Второй – дает возможность заказчику лучше контролировать процесс перевозки.

Перечень дополнительных услуг

Основной задачей исполнителя по договору является перевозка груза или пассажиров из пункта А в пункт В.

Однако во многих случаях целесообразно передать ему еще ряд работ, особенно, если предметом сделки является транспортировка товаров на дальние расстояния разными типами ТС.

Итак, сопутствующие услуги могут включать:

  1. Оформление сопроводительной документации и прохождение таможенных процедур.
  2. Организацию погрузо-разгрузочных работ.
  3. Временное хранение груза на складе и его охрану в процессе транспортировки.
  4. Страхование товаров. Включение в договор данного пункта позволяет заказчику получить дополнительные гарантии на случай порчи, повреждения или утраты груза в процессе транспортировки.
  5. Мониторинг передвижений груза.

Договор на оказание транспортных услуг

Поскольку перечисленные услуги могут быть сопряжены с дополнительными расходами, в договоре необходимо указать, кто, заказчик или исполнитель, обязан их оплатить.

Оплата услуг перевозчика

Соглашение о перевозке грузов относится к возмездным договорам. Стоимость услуг за транспортировку груза определяется и устанавливается согласно действующим транспортным уставам и кодексам. Коммерческие организации, занимающиеся грузоперевозками не вправе отказать в услуге любому обратившемуся исходя из публичности такого рода правоотношений. Заключая соглашение, отправитель предоставляет перевозчику заполненный и подписанный документ перевозки – транспортную накладную.

Стороны в соглашении

В соглашении о перевозке грузов с одной стороны выступает перевозчик, а с другой грузоотправитель – собственник груза, или иное лицо, действующее в интересах отправителя. Договор является двусторонним, потому как у каждого из участников правоотношения возникают взаимные права и обязанности.

Важно понимать, что указанное соглашение, по сути, заключается в интересах третьего лица – грузополучателя, который хоть и не является стороной по договору, но также приобретает права и обязанности. Не подписывая соглашение, грузополучатель наделен правом требования выдачи отправленного груза в оговоренном пункте назначения.

При нарушении перевозчиком обязательства по доставке и выдаче груза в конечном пункте назначения, грузополучатель имеет право направить требование, относительно утраты груза, а при ненадлежащем исполнении перевозчиком обязательства – выставить требование относительно нарушения договоренностей по количеству и качеству выданного груза.

Следует помнить и об ответственности перевозчика за нарушение сроков доставки. Возможные нарушения не являются исчерпывающими, и получатель вправе предъявлять обоснованные требования по другим основаниям.

Образец договора возмездного оказания транспортных услуг_001

Если говорить об обязанностях грузополучателя, то к ним относятся:

  • получение груза;
  • вывоз с территории пункта назначения;
  • окончательный расчет с перевозчиком, если такая обязанность предусмотрена соглашением.

Срок доставки груза является одним из существенных условий соглашения о перевозке. Если стороны по каким-либо причинам не указали в тексте договора сроки доставки, то она должна быть осуществлена в разумные сроки.

Порядок разрешения споров

Перевозчик может осуществлять свою деятельность по оказанию транспортных услуг по следующим направлениям:

  • перевозка грузов;
  • перевозка пассажиров;
  • перевоз багажа.

В зависимости от способа перевозки, перевозчик может предоставлять свои услуги следующими видами транспорта:

  • воздушным;
  • автомобильным;
  • железнодорожным;
  • морским.

Каждый из способов перевозки и транспортировки регулируется соответствующим законодательством РФ.

Стороны могут согласовать порядок и сроки направления претензий и требований в случае возникновения нарушения обязательств. Если в досудебном порядке сторонам урегулировать спор не удалось- конечной инстанцией будет обращение в суд.

Стоимость услуг определяется непосредственно в тексте договора или устанавливается отдельно по каждой заявке клиента. Во втором случае можно составить приложение к договору с перечнем расценок перевозчика. При этом целесообразно указать в документе возможный порядок изменения такого прайс-листа.

Расчеты по договору проводятся единовременным платежом либо разбиваются на этапы. Стороны вправе предусмотреть условие о предоплате.

Сроки оплаты устанавливаются в виде фиксированной даты, если таковую можно определить, либо привязываются к какому-то событию. Например, заказчик может производить расчет в течение 5 банковских дней с момента приемки груза в пункте назначения или после выставления перевозчиком счета.

Образец договора возмездного оказания транспортных услуг_002

В тексте соглашения также устанавливается форма осуществления оплаты: наличный или безналичный расчет. Кроме того, если стороны работают на общей системе налогообложения, нужно указать на включение в стоимость услуг НДС.

На случай возникновения спора рекомендуется предусмотреть в договоре пункт о разрешении конфликтов между сторонами в досудебном порядке.

Как правило, в документе фиксируется обязанность контрагентов до обращения в суд сообщить партнеру о своих претензиях в письменном виде и предоставить ему определенный срок для их рассмотрения и подготовки ответа.

Стороны также вправе в рамках договора заключить соглашение о рассмотрения споров в третейском суде. Кроме того, они могут изменить территориальную подсудность, например, предусмотрев возможность обращения с иском к контрагенту в арбитраж или суд общей юрисдикции по месту нахождения истца.

Ответственность сторон

Как уже отмечалось ранее, каждый из участников правоотношений в сфере перевозок с момента заключения соглашения наделяется определенными правами и обязанностями. Нарушение взятых на себя обязательств приведет к наступлению ответственности у виновной стороны в соответствии с условиями соглашения, а также согласно действующего гражданского законодательства.

Ответственность перевозчика может наступить в результате:

  • пропуска сроков доставки пассажиров или груза;
  • повреждения или полного уничтожение груза;
  • необоснованного отказ от выполнения обязательств после подписания соглашения;
  • не предоставления или несвоевременного предоставление транспорта для перевозки.
  • иных оснований, по согласованию сторон.

Ответственность грузоотправителя может наступить в результате:

  • пропуска сроков предоставления груза для отправки;
  • нарушения обязательства в части оплаты за предоставленные услуги;
  • иных оснований, по согласованию сторон.

Ответственность грузополучателя может наступить в результате:

  • отказа от получения доставленного груза в соответствии с условиями заключенного соглашения;
  • отказ от оплаты груза, если такая обязанность была предусмотрена соглашением.

Соглашения по оказанию транспортных услуг сложный вид договоров. К его подготовке и подписанию необходимо относится ответственно. Прежде чем вступить в подобные правоотношения, необходимо тщательно ознакомиться с действующей нормативной базой. Стороны могу согласовать в договоре санкции за нарушение обязательств в виде фиксированного штрафа или неустойки в процентном отношении от суммы договора за каждый день просрочки исполнения обязательств.

Договор оказания транспортных услуг

Ответственность сторон сделки прямо вытекает из обязательств, которые они принимают на себя согласно условиям соглашения, а также из положений нормативных актов, регламентирующих данный вид обязательств.

Исполнитель несет ответственность за:

    Договор на оказание транспортных услуг
  • своевременную подачу транспорта, соответствующего условиям договора, и приемку товара или размещение пассажиров;
  • транспортировку груза в пункт назначения в установленный срок;
  • обеспечение сохранности и целостности груза, начиная с момента получения товара до его передачи уполномоченному лицу;
  • надлежащее исполнение иных услуг, предусмотренных условиями сделки.

Заказчик несет ответственность за:

  • передачу груза в таре, необходимой для обеспечения сохранности груза в ходе транспортировки, если эта обязанность возложена на клиента;
  • передачу товаров перевозчику в том месте и в то время, которое обозначено в договоре или заявке;
  • организацию приемки груза в пункте назначения в установленный срок;
  • своевременную оплату платежей и дополнительных издержек, возникающих у исполнителя в процессе исполнения договора, если условиями сделки предусмотрена такая обязанность;
  • соблюдение порядка и сроков оплаты услуг по договору.

Сторонам следует предусмотреть условия о неустойке и порядке возмещения ущерба, причиненного ненадлежащим исполнением сделки. Это особенно важно в контексте рисков, связанных с утратой или повреждением груза во время перевозки.

Следует отметить, что ответственность за порчу товаров перевозчик несет всегда, кроме случаев, когда груз пострадал в результате обстоятельств, которые исполнитель не имел возможности и не должен был предусмотреть. К последним относятся, в частности, форс-мажорные обстоятельства, перечисленные в ст. 401 ГК РФ.

Гражданский кодекс РФ. Статья 401. Основания ответственности за нарушение обязательства
  1. Лицо, не исполнившее обязательства либо исполнившее его ненадлежащим образом, несет ответственность при наличии вины (умысла или неосторожности), кроме случаев, когда законом или договором предусмотрены иные основания ответственности.

    Лицо признается невиновным, если при той степени заботливости и осмотрительности, какая от него требовалась по характеру обязательства и условиям оборота, оно приняло все меры для надлежащего исполнения обязательства.

  2. Отсутствие вины доказывается лицом, нарушившим обязательство.
  3. Если иное не предусмотрено законом или договором, лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств.
  4. Заключенное заранее соглашение об устранении или ограничении ответственности за умышленное нарушение обязательства ничтожно.

Расторжение

Согласно нормам гражданского законодательства, стороны

по обоюдному соглашению или в одностороннем порядке.

Договор на оказание транспортных услуг

При этом нужно иметь в виду, что инициатор одностороннего расторжения сделки обязан возместить контрагенту ущерб, причиненный досрочным прекращением договорных отношений.

Во избежание конфликтов в тексте договора необходимо указать:

  • за сколько дней и в какой форме инициатор расторжения договора должен уведомить контрагента о своем решении;
  • в какие сроки и в каком порядке должны быть проведены итоговые расчеты за оказанные услуги;
  • в каком порядке предъявляется требование о возмещении ущерба, причиненного досрочным расторжением договора;
  • в какие сроки этот ущерб должен быть возмещен.

Если расторгнуть договор добровольно не удалось, это можно сделать в судебном порядке.

Итоги

Гражданско-правовой принцип свободы договора обеспечивает контрагентам широкий спектр возможностей для самостоятельной регламентации договорных отношений в области транспортных услуг.

Это позволяет комбинировать в одном соглашении несколько различных обязательств и формировать комплексные услуги в рамках одной сделки.

Каждый пункт договора требует тщательного анализа на предмет юридических рисков.

Все условия нужно прописывать в тексте документа и приложениях к нему точными формулировками, понятными всем участникам сделки и не позволяющими двусмысленного толкования.

Особое внимание нужно уделить таким пунктам, как предмет договора, сроки, распределение ответственности за порчу и утрату груза, а также порядок возмещения причиненного ущерба.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридический сайт