Доверенность на получение заработной платы

Особенности документа

Доверенностью называют документ, наделяющий указанное лицо правом на получение денег.

Порядок оформления, действие и расторжение доверенности регулируются ст.185-189 ГК РФ.

Чаще всего данный документ пишется при начислении зарплаты наличными. Такой способ расчета иногда предполагает невозможность сотрудника своевременно явиться в бухгалтерию за деньгами при следующих обстоятельствах:

  • нахождение в течение длительного времени в медучреждении;
  • нежелание контактировать с начальником после увольнения;
  • возникновение личных обстоятельств;
  • длительное пребывание в другом городе или стране.

Доверенность имеет свой срок действия, поэтому ответственное лицо не имеет право пользоваться своими полномочиями бессрочно.

Стоит обратить внимание, что в Гражданском кодексе, в ст.188 прописаны случаи, при которых документ утрачивает силу:

  1. окончание обозначенного срока;
  2. расторжение соглашения в одностороннем порядке;
  3. отказ представлять интересы доверителя;
  4. смерть одной из сторон;
  5. признание доверителя пропавшим без вести или недееспособным.

Кому и в каких случаях может потребоваться?

Доверенность может быть выписана в свободной форме и выдана во многих случаях, но в ней всегда и обязательно указывается конкретная цель или задача.

Лицо, получившее на свое имя такое поручение, должно выполнить возложенную на него обязанность, указанную в документе. В нашем случае – получить заработную плату за гражданина, выдавшего ему доверенность.

Поручитель без особого труда может доверить получение зарплаты коллеге, родственнику или другу в той ситуации, когда он не сам не может прийти в кассу предприятия.

Причин для этого может быть много:

  • нахождение на лечении в медицинском учреждении;
  • выезд за пределы места расположения предприятия;
  • конфликтная ситуация с работодателем, по причине которой он не хочет видеться со штатными сотрудниками;
  • задержание правоохранительными органами и т.д.

Предприятие обязано выдать вознаграждение за труд лицу, которому работник выдал заверенную доверенность на получение своей заработной платы, так же, как и в случае прихода в кассу его лично.

Отказ в случае предъявления правильно составленного документа будет считаться неправомерным.

Выплата вознаграждения за труд через кассу организации закреплена законодательством РФ.

Если он находится в командировке, на больничном или по другим причинам не может самостоятельно прийти к кассиру, то выплату можно произвести другому лицу по доверенности.

Важно! Получение своей зарплаты по доверенности работник может поручить любому гражданину независимо от наличия родства.

В последнее время предприятия все чаще выбирают форму расчета по зарплате со своими сотрудниками путем безналичного перечисления денег через финансовые учреждения.

В таком случае может быть 2 варианта развития событий:

  • Деньги зачисляются на текущий расчетный счет в банке.
  • Средства с расчетного счета предприятия распределяются на индивидуальные карточные счета.

Если супругу нужно обналичить заработок с кредитной карты своей второй половины в банкомате, то подтверждения письменного согласия владельца счета не требуется.

Кассир потребует доверенность на супруга и при снятии им наличных средств с карточного счета своего мужа или жены.

Обратите внимание! В финансовых учреждениях предоставляется возможность оформления доверенности на любое лицо, которому владелец хочет дать доступ к своим вкладам.

Доверенность на получение заработной платы

Как организация должна выплачивать заработанные деньги родственникам умершего сотрудника?

Доверенность на зарплату прекращает юридическое действие с момента смерти доверителя, поэтому по ней получить начисленные трудовые доходы невозможно.

В законодательстве на случай смерти работника предусмотрены другие нормативные акты для выдачи его заработанных денег родственникам.

Их несколько:

  1. В ст.141 ТК РФ указано, что начисленная заработная плата, не полученная на день смерти сотрудника, выплачивается не позднее недельного срока с момента подачи ими соответствующих документов. Бумаги должны подтверждать родство, совместное проживание с тем, чью зарплату наследники планируют получить.
  2. Понятие о заработной плате изложено в ст.129 ТК РФ. По ней подразумевается вознаграждение за труд работника соответствующее его квалификации, количеству, качеству и сложности выполняемых трудовых обязанностей, а также средства, назначенные ему в качестве компенсационных и стимулирующих (премиальных) выплат. Это значит, что компенсация за дни неиспользованного отпуска тоже полагается к выплате наследникам.
  3. Пособия от Фонда социального страхования, назначенные за дни болезни по больничным листам умершего родственника, после смерти должны быть выданы наследникам на основании документов о родстве, содержании на иждивении или совместном проживании (п. 121 Положения).

Бывают случаи, когда в организациях доверенность на заработную плату наследникам выписывается от лица работника задним числом до дня его смерти.

Однако это противозаконно и за такие действия исполнителя могут привлечь к уголовной ответственности.

Юридическому лицу

Работник вправе поручить свою заработную плату не только физическому лицу, а еще и организации.

При ее оформлении нужно придерживаться следующих правил:

  • Узнать полное название организации и ее реквизиты.
  • Для иностранного юридического лица потребуется указать данные об аккредитации.
  • При получении средств через банк финансовое учреждение можно попросить предоставить отпечатанный у них бланк доверенности.
  • Поручителю можно оформить документ от руки.
  • Доверенность лучше заверить в нотариальной конторе, но по закону это не является обязательным условием.
  • Важно при ее написании указать на возможность передоверия полномочий третьим лицам.
  • В обязательном порядке в документе должна содержаться отметка о заверении нотариуса, руководителя организации, представителя финансового учреждения и т.д.

Срок действия доверенности может быть любым.

Заработную плату можно перечислять на индивидуальный карточный счет, открытый работником в финансовом учреждении.

Если он по какой-то причине не может это сделать, то доверенное лицо может помочь ему в этом. Для этого нужно с доверенностью прийти в бухгалтерию предприятия, где работает поручитель, и написать соответствующее заявление.

Здесь нужно указать, что целью будет не получение заработной платы, а представление интересов доверителя, поэтому доверенность лучше оформить у нотариуса.

В противном случае бухгалтерия имеет право отказать в приеме документов от третьего лица.

Трудовой кодекс обязывает работодателей оплачивать труд нанятых работников дважды в месяц. Часть зарплаты выплачивается в виде аванса, а остаток — после начисления полной зарплаты за отработанный месяц.

Работник может составить письменное поручительство на получение только аванса или на всей зарплаты. Все будет зависеть от сложившихся обстоятельств.

Заверение доверенности

В соответствии с п.4 ст.185 ГК РФ, доверительный договор заверять у нотариуса не обязательно. Согласно закону, заверить документ могут следующие лица:

  • Начальник исправительного учреждения.
  • Начальник военной части.
  • Сотрудник органов соцзащиты или главный врач лечебного учреждения.
  • Сотрудник жилищной организации по месту жительства.
  • Начальник компании или госучреждения, в которой трудится доверитель.
  • Директор учебного заведения.

Если доверенность была выдана в результате передоверия, то она требует обязательного заверения нотариусом.

Доверенность на получение зарплаты. Оформление документа

Очень важный момент в процедуре назначения выбранного лица для получения чужой зарплаты – это правильное оформление доверенности на его имя.

Обратите внимание на основные аспекты составления данного документа, которые обязательно должны быть учтены:

  • Указывается место и проставляется дата составления поручительства.
  • Индивидуальные имя фамилия и отчество поручителя и получателя денежных средств должны быть изложены в полном объеме. Сокращения инициалов не допускается.
  • Вносятся паспортные данные обеих сторон.
  • Указывается цель выдачи доверенности – получение заработка.
  • Роспись ставят оба лица – доверитель и исполнитель его поручения.
  • В документе проставляется отметка заверителя.

В тексте желательно указать срок, на протяжении которого доверенное лицо может выполнить возложенные на него обязанности.

Если этот момент будет упущен, то она автоматически становится действительной в течение 1 календарного года с момента ее составления.

Унифицированного бланка доверенности на получение заработной платы не существует, поэтому она может быть отпечатана или выписана в произвольной форме, но с соблюдением требований ст.158 ГК РФ.

Составление доверенности предусматривает соблюдение определенного порядка изложения информации.

Доверенность на получение заработной платы

И хотя унифицированного бланка такого документа не утверждено в действующем законодательстве, на практике уже сформировался однотипный шаблон, который применяется много организациями.

Порядок составления такой:

  1. Вверху листа по центру вписывается большими буквами слово «ДОВЕРЕННОСТЬ».
  2. Под ним в начале строки указывают место, а в конце строки дату ее заполнения.
  3. Затем следует текст от доверителя: «Я, полные Ф.И.О. и паспортные данные, кем и когда выдан, адрес регистрации»
  4. Ниже отдельной строкой вписывается слово «ДОВЕРЯЮ».
  5. С новой строки аналогично п. 3 вносится полная информация о лице, которому выписывается личная доверенность.
  6. Затем с новой строки следует текст: «от моего имени получить начисленную мне заработную плату».
  7. В этой же строке указать, за какой период и наименование предприятия, куда должен обратиться представитель доверенного лица.
  8. Далее написать: « предоставлю право подписывать все документы, необходимые для получения денежных средств.
  9. Следующая строка: « Подпись (полные Ф.И.О. доверенного лица) _________ удостоверяю. В средине предложения перед словом «удостоверяю» получатель средств должен расписаться.
  10. Ниже указать срок действия документа.
  11. Поставить подпись доверителя и указать его полные Ф.И.О.
  12. В конце доверенности излагается информация о заверителе: « Я, (полные Ф,И,О), должность, подтверждаю, что доверенность составлена в моем присутствии добровольно и в здравом уме ( Ф.И.О. доверителя)». Ниже подпись и полная расшифровка Ф.И.О. заверителя.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Рассмотрим основные аспекты необходимые для оформления доверенности на получение заработной платы.

  • При составлении бланка доверенности должны указываться три стороны: доверитель, работодатель и доверенное лицо. Бланк должен содержать всю необходимую информацию о трех сторонах, которые имеют отношение к доверенности.
  • Указывается сведения о доверителе и доверенном лице: ФИО (полностью), номер и серию паспорта, номер и дату его выдачи, а также адрес места, где произошла регистрация.
  • При заполнении информации о работодателе необходимо указывать следующие данные: название организации, адрес того места, где доверенное лицо может получить все необходимые средства для передачи доверителю.
  • Бланк доверенности должен содержать полный список всех действий, которые предстоит совершить доверенному лицу для получения средств: получение зарплаты – с указанием фактической суммы прописью, подпись в конкретных документах – чаще всего нужно поставить подпись в платежной ведомости.
  • Указать срок действия доверенности, и период получения заработной платы, как правило, этот период составляет несколько дней (если указан в документе). Законодательно срок действия доверенности на получения заработной платы никак не регламентируется.
  • Указывать дату и место составления доверенности.
  • Заверяется доверенности работодателем или тем лицом, которое может удостоверить личность заявителя, т.е. обращаться к нотариусу не надо.

Инструкция по заполнению

Единой формы документа нет, тем не менее в доверенности необходимо указание следующей информации:

  1. Дата. Обратите внимание, что доверенность без даты не имеет юридической силы, а это значит, что представитель лица теряет свои полномочия.
  2. Личная информация об обоих участниках соглашения: ФИО, паспорт, адрес проживания и адрес регистрации, если он не совпадает с фактическим местом жительства.
  3. Указание цели поручения и организации, в которую предъявляется бумага. В этом пункте необходимо прописать прошение выдать деньги представителю.
  4. Срок действия. Эта информация не является необходимой. Однако если доверитель хочет уточнить срок, в который представитель будет наделен полномочиями, то следует указать точную дату. Если срок не указан, то он доверенность буде иметь силу в течение 12 месяцев со дня подписания.
  5. Возможность передоверия. Если указана возможность доверителя сменить уполномоченное лицо, то передоверить документ будет невозможно.
  6. Подписи с расшифровкой.
  7. Заверение: печать и подпись третьего лица.

Не нужно указывать в документе о какой именно зарплате идет речь – авансе или основной сумме. Целесообразнее определить просто срок, в который доверенное лицо может получить оплату труда доверителя.

В доверенности также можно указать право ответственного лица на выдачу ему премии, вознаграждения и другие денежные отчисления и поощрения.

Пример заполнения доверенности на получение заработной платы

Доверенность можно написать от руки или составить на компьютере.

Куда направлять доверенность?

Доверенность предоставляется по месту требования. В рассматриваемом случае – это начальство доверителя или бухгалтерия компании.

Доверительный документ действует не более трех лет. Если в тексте не был указан срок расторжения, то юридическую силу он сохраняет в течение года со дня подписания.

В организации доверенность хранится до завершения проверки или до принятия решения по спорным вопросам, касающихся документа.

Написание доверенности не представляет сложности и обеспечивает быстрое решение проблемы, касающееся получения денег. Самое главное – правильно ее оформить и заверить у уполномоченной организации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридический сайт