Договор займа между работником и организацией

Как составить заявление

Если вы узнали, что организация готова предоставить финансовую помощь, напишите заявление на получение займа. Ничего сложного в этом нет, отсутствует и специальная форма для таких заявлений (иногда бухгалтерия сама составляет образец заявления).

Если вы решили написать заявление в произвольной форме, придерживайтесь следующего шаблона:

  • укажите желаемый размер ссуды и сроки возврата;
  • обязательно укажите цели, на которые компания предоставит средства;
  • обозначьте в заявлении условие безвозмездного пользования средствами (беспроцентный займ).

Цели, указанные в заявлении, не обязательно должны быть связаны с приобретением или строительством недвижимого объекта, однако организации охотнее всего выдают займы именно на такие цели.

Кроме того, беспроцентные займы на покупку жилья не обременяют получателя средств дополнительными налоговыми начислениями, но об этом будет говориться ниже.

Форма договора

Когда сумма договора меньше чем в десять раз размера необлагаемого минимума доходов граждан, установленного законом, договор займа можно заключать в устной форме, кроме договоров, которые подлежат государственной регистрации или нотариальному удостоверению.

Договор займа можно заключать, как при помощи составления одного документа, так и при помощи обмена телеграммами, письмами, при помощи электронного, телетайпного или другого технического средства связи.

Стороны на практике зачастую письменную форму не соблюдают, а ограничиваются только составлением заемщиком расписки или другого долгового документа и ее передачей заимодателю.

Расписка – это документ, который подтверждает передачу заимодателем денег заемщику. Но необходимо иметь в виду, что расписка письменной формой договора займа не является и ее не заменяет.

Расписка заемщика или другой документ, который удостоверяет передачу заимодателем конкретной денежной суммы или конкретного числа вещей, является лишь долговой документ, который подтверждает заключение договора займа. Расписка или другой документ (счет-фактура на товары, акт приема-передачи, и так далее), когда они находятся у заимодателя, удостоверяют факт получения займа.

Передача суммы займа также может удостоверяться ценными бумагами: облигация или вексель. Договор по желанию сторон может быть нотариусом удостоверен. Заимодавец за пользование займом имеет право на получение от суммы займа процентов, если другое не устанавливается договором. Плату для заимодателя устанавливают в форме процентов от суммы, которая предоставляется в ссуду.

Договор займа между работником и организацией

Порядок и размер получения процентов договором устанавливаются. Проценты начисляются за каждый год, квартал, месяц, день и выплачиваются полностью заемщиком одновременно с возвратом или получением предмета займа или частями периодически.

Договор займа является беспроцентным, когда:

  • он заключается меж физическими лицами на сумму, которая не превышает пятидесятикратного размера необлагаемого минимума доходов граждан, и не связывается с проведением предпринимательской деятельности какой-либо стороной;
  • заемщику переданы вещи, которые определены родовыми признаками.

Заемщик должен возвратить заем заимодателю (финансовые средства в такой же сумме или вещи, которая определена родовыми признаками, того же рода, в таком же количестве, такого же качества, которые ему были переданы заимодателем) в порядке и в срок, установленные договором.

Договор может определять и непосредственно порядок возврата: в определенные промежутки времени и частями . Так, к примеру, в договоре можно предусмотреть место и время возврата, лицо, которому необходимо вернуть заем.

По общему правилу, когда место возврата займа не устанавливается в договоре, возврат проводится по месту жительства заимодателя, а когда займодателем является юридическое лицо, — по местонахождению его в момент заключения договора. Когда заимодатель в момент возврата займа поменял местонахождение (место жительства), на него возлагают обязанность об этом сообщить заемщику.

Заемщик обязан возвратить вещи или деньги в течение тридцати дней от дня предъявления заимодателем требования о возврате займа, когда:

  • в договоре условия о сроке возврата займа отсутствуют;
  • срок возврата займа в договоре определяется моментом предъявления заимодателем требования о возврате займа.

В договоре можно установить прочие условия возврата займа. Заемщик обязан вернуть заем, который предоставлен по договору беспроцентного займа, досрочно, когда другое не устанавливается договором. Досрочный возврат займа допускают лишь по договору беспроцентного займа. Стороны прямо могут установить в договоре недопустимость досрочного возврата займа вне зависимости от того, проценты начисляются или нет.

Ссуда является возвращенной с момента фактического обмена вещами, которые определены родовыми признаками, из рук в руки заимодателю или от момента зачисления денег, которые заимствовались, на счет в банке кредитора. Когда договор займа — возмездный, его надлежащее выполнение предусматривает также оплату процентов в полном объеме за использование денежных средств.

Налогообложение

меж работн и организац

Решение о предоставлении беспроцентной ссуды работнику принимается руководством фирмы.

При этом чаще всего учитываются такие факторы, как:

  • общий стаж сотрудника в организации;
  • личностные качества, ответственность, случаи пропусков и т. д.;
  • характеристика от начальника отдела;
  • размер заработной платы, наличие незакрытых кредитов, материальное положение в целом;
  • цели, на которые выдаются средства;
  • материальные возможности фирмы на момент подачи заявления.

Предоставление беспроцентного займа сотруднику влечет определенные налоговые последствия. В данном случае они касаются только заемщика. Фирма-заимодатель никаких доходов с беспроцентного займа не получает и, как следствие, — не уплачивает налогов.

Заемщик же обязан уплатить налог на доходы физических лиц, так как получает материальную выгоду в виде экономии на процентах (ст. 212 НК РФ).

Таким образом, ничего сложного в процессе оформления договора беспроцентного займа с сотрудником нет.

Если вы желаете получить финансовую помощь от своего работодателя, укажите в заявлении цели, на которые нужны средства – это существенно повысит шансы на положительное решение со стороны начальства.

Составление и оформление договора беспроцентного займа

Образец договора займа между работником и организацией_001

Когда заемщик не возвратил своевременно сумму займа, он должен оплатить сумму долга по требованию кредитора, учитывая установленный индекс инфляции за все время просрочки, и три процента годовых от просроченной суммы, когда другой размер процентов договором не установлен.

Проценты за несвоевременное или ненадлежащее исполнение условий договора начисляют на сумму займа (основного долга), не учитывая уже начисленные проценты за использование основной суммы займа, когда в договоре не установлено другое.

Договор может установить другой размер процентов за просрочку возврата процентов и суммы займа за пользование.

Когда заемщик не вернул своевременно вещи, которые определены родовыми признаками, он обязан уплатить неустойку – денежную сумму или прочее имущество. Неустойку начисляю от дня, когда вещи должен возвратить заемщик, до дня фактического ихвозвращения заимодателю вне зависимости от оплаты процентов, которые причитаются заимодателю. Неустойкой может выступать как недвижимое, так и движимое имущество.

Когда договор устанавливает обязанность заемщика заем возвратить частями (с рассрочкой), то при просрочке возврата очередной части заимодатель может требовать от заемщика досрочного возвратить часть займа, которая осталась от оплаты процентов, которые причитаются заимодателю.

Выполнение договора займа, то есть возвращения имущества (денег или вещей) заимодавцу, может в частности, обеспечиваться гарантией, залогом, порукой, неустойкой. К примеру, в целях обеспечения возврата займа можно заключить договор поручительства, согласно которому поручитель перед заимодателем поручается за выполнение заемщиком обязательств по возврату заема.

В ситуации, когда указанное заемщиком лицо от заключения договора поручительства отказалось, заимодатель имеет право потребовать досрочного возврата займа и оплаты процентов за использование займа (когда другое не предусматривается договором).

Стороны в договоре имеют право предусмотреть другие условия в отношении обеспечения возврата займа, однако условие об обеспечении возврата займа необходимым для договора этого типа не является.

Договор беспроцентного займа с сотрудником должен включать условия, на основании которых предоставляются средства.

Сюда входит следующая информация:

  • размер займа;
  • сроки предоставления;
  • условие безвозмездного пользования ссудой. Если данного условия в договоре не будет, на сумму займа будут автоматически начисляться проценты в соответствии со ставкой рефинансирования ЦБ;
  • в договоре целевого займа обозначаются цели, на реализацию которых предоставляются средства.

Сторонами договора займа с сотрудником являются организация (заимодатель) и физическое лицо (сотрудник – заемщик). В роли заимодателя может выступать уполномоченный представитель директора фирмы.

В приказе прописываются ФИО сотрудника, решение о выдаче займа, размер ссуды и сроки предоставления.

Договор считается заключенным с момента передачи заемщику денег. Передача средств подтверждается платежным поручением и расходным кассовым ордером.

Заемщик может также написать расписку в получении займа, в которой указываются ФИО и паспортные данные сотрудника, наименование организации, дата договора займа и размер полученной суммы.

В данном случае заемщик обязан предоставить фирме возможность контроля над расходованием средств.

Для этого должник может представить такие документы, как платежное поручение, расписку об оплате недвижимости, договор купли-продажи, свидетельство о государственной регистрации собственности, акт на прием – передачу и т. д.

Перечень таких документов и сроки предоставления могут быть прописаны в самом договоре займа.

Необходимые документы и сведения

Беспроцентный займ сотруднику представляет организация, а значит, все необходимые документы в бухгалтерии уже есть.

Бухгалтерия проведет оценку уровня доходов работника, составит все необходимые для получения ссуды документы и рассчитает размер ежемесячной выплаты.

Итак, полный список документов, необходимых для получения беспроцентной ссуды, включает:

  • заявление на получение займа. Решение руководителя прописывается здесь же – в заявлении;
  • договор займа, который подписывают обе стороны сделки. Договор всегда заверяется печатью;
  • если работник написал заявление на предоставление целевого займа (например, на покупку квартиры), организация может запросить документальное подтверждение необходимости улучшения жилищных условий. Для этого можно представить справку о составе семьи или план жилья;
  • также фирмой составляется приказ и уведомление.

Образец договора

Договор беспроцентного займа с сотрудником составляется в простой письменной форме, в соответствии с которым фирма обязуется предоставить работнику (заемщику) денежные средства без начисления платы за их пользование, а заемщик обязуется использовать займ по целевому назначению (для целевых соглашений) и вернуть деньги в установленный срок.

В документе необходимо обозначить порядок возврата ссуды. Если в договоре об этом ничего не сказано, заемщик может вернуть деньги по своему выбору (например, путем перечисления на расчетный счет организации или путем внесения через кассу).

При составлении документа можно руководствоваться образцом договора беспроцентного займа сотруднику, который включает следующие данные:

  • место составления договора;
  • дата заключения;
  • наименование организации-заимодателя с указанием ФИО учредителя;
  • ФИО, паспортные данные сотрудника (заемщика). Здесь же можно указать должность сотрудника;
  • раздел «предмет договора»: размер беспроцентного займа, срок погашения. Отдельной строкой можно прописать, что проценты за пользование ссудой не взимаются;
  • раздел «права и обязанности сторон»: сроки, в течение которых заимодавец обязан предоставить средства, периодичность и способы погашения займа. Здесь можно приложить таблицу с графиком ежемесячных платежей. Также в данном разделе следует обозначить возможность досрочного погашения ссуды;
  • раздел «ответственность сторон»: пени, штрафы и т. д.;
  • раздел «форс-мажор»: здесь нужно прописать обстоятельства, при которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение условий договора;
  • раздел «конфиденциальность»: отметьте, что условия договора не подлежат разглашению;
  • раздел «разрешение споров»: способы разрешения споров, передача спора в суд;
  • раздел «заключительные положения»: условия внесения изменений или дополнений в соглашение, количество экземпляров и т. д.;
  • адреса, реквизиты, подписи сторон.

К договору займа с сотрудником также составляется график предоставления и возврата ссуды. В случае продления договора займа может быть составлено дополнительное соглашение.

Ответственность сторон

Ответственность сторон по договору займа подразумевает меры, применяемые к заемщику и заимодавцу в случае неисполнения одним из них условий договора.

Размер пени должен быть прописан в договоре. Точно так же пени будут начисляться, если заимодавец не передает займ в течение обозначенного времени. Все эти и другие условия должны быть четко прописаны в документе.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридический сайт