Трудовой договор ИП с продавцом

Форма трудового договора с продавцом

Трудовой договор не может быть реализован по унифицированной схеме, в силу некоторых причин:

  • специфика деятельности каждой конкретной фирмы;
  • требования ИП к конкретному работнику;
  • тонкости вакансии (не всегда работа продавца предполагает одни и те же обязанности).

Для удобства оформления было решено заключать подобные договоры в свободной форме. Однако, документ считается действительным только при наличии обязательных пунктов, таких как:

  • дата подписания;
  • место оформления;
  • данные и реквизиты сторон;
  • четко обозначенная должность;
  • взаимные обязательства, права и ответственность сторон;
  • график работы, отдельные пожелания работодателя;
  • сумма оплаты и порядок ее начисления;
  • срок, на который оформляется договор;
  • условия расторжения договора;
  • порядок решения трудовых споров.

Индивидуальному предпринимателю не стоит пренебрегать подобными договорами. Во-первых, только так он может требовать с работника выполнения его просьб, во-вторых, он может применить механизмы юридического воздействия для решения спора или внезапно возникшей конфликтной ситуации.

Трудоустройство продавца у ИП

В зависимости от сферы деятельности и ее особенностей, индивидуальный предприниматель может работать сам (быть самозанятым) или выступать в роли работодателя.

К ИП предъявляются такие же строгие требования к ведению кадрового учета, как к юридическим лицам. Предприниматель не вправе использовать неунифицированные формы при оформлении сотрудника на работу.

Каким же должен быть продавец? Человек, претендующий на должность продавца, обязательно должен обладать знаниями действующего законодательства РФ в сфере торговли, а также уметь вести кассовые операции и знать законы о защите прав потребителей. Кроме того, продавец должен уметь работать с наличными денежными средствами или иметь навыки работы с техникой для безналичного расчета (при необходимости).

Но одних теоретических знаний о торговле продавцу явно не достаточно. Необходимым условием для приема на работу продавцом является опыт в сфере торговли.

Теоретические знания, практические навыки и умения имеют важное значение. Отличительными чертами хорошего продавца должны стать: ответственность, аккуратность, ненавязчивость и вежливое отношение к покупателю.

Общие требования к трудовому договору и его особенности

Трудовой договор ИП с продавцом составляется в двух экземплярах. Документ подписывается обеими сторонами и скрепляется печатью индивидуального предпринимателя (при наличии). После подписания договора, каждая сторона обязательно сохраняет свой экземпляр документа до окончания срока действия договора.

Трудовой договор ИП с продавцом заключает после предоставления работником требуемого списка документов.

Работодатель имеет право заключать трудовой договор с несовершеннолетними без ограничений с 16 лет. С 14 до 16 лет можно принимать только на легкий труд (исключительно в свободное от учебы время).

Перед подписанием трудового договора проводится инвентаризация.

При приеме на работу нового сотрудника не позже трех дней, после того как сотрудник приступит к выполнению своих должностных обязанностей, работодатель обязан заключить с работником трудовой договор.

Образец трудового договора ИП с продавцом

Чтобы контракт был юридически правильным, укажите в нем:

  • дату и место заключения,
  • данные сотрудника, его должность, условия работы и оплату,
  • права и обязанности сторон,
  • ФИО предпринимателя полностью и его паспортные данные,
  • срок действия договора, порядок расторжения, условия разрешения споров,
  • ИНН и реквизиты свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя.

Ниже — примерный образец трудового договора продавца с ИП.

Испытательный срок для продавца не может превышать трех месяцев. Помните, что его нельзя установить:

  • беременным и женщинам с детьми до полутора лет,
  • подросткам до 18 лет,
  • приглашенным на работу по переводу от другого работодателя,
  • если заключаете соглашение на срок до двух месяцев.

Если нанимаете продавца на ограниченный срок — например, на период сезонной торговли или на время отсутствия основного сотрудника, — оформите срочный трудовой договор. Независимо от характера работы, его заключают и при трудоустройстве к ИП, у которого меньше 35 работников. Для розничной торговли и бытового обслужи­вания — не более 20 человек.

Образец трудового договора с продавцом можно найти в интернете. Однако он является лишь каймой для формирования собственного договора, так как при найме стоит прописать в документах все детали. Его можно взять за основу, расширив каждую из граф уточнениями и пояснениями с указанием специфики работы именно у вас. Основные пункты договора:

  • предмет договора;
  • срок договор;
  • права и обязанности работника;
  • права и обязанности работодателя;
  • гарантии и компенсации;
  • режим труда и отдыха;
  • условия оплаты труда;
  • виды и условия социального страхования;
  • ответственность сторон;
  • срок действия договора;
  • заключительные положения;
  • подписи сторон.

Порядок заключения трудового договора с продавцом-кассиром общий. Унифицированной формы трудового договора не утверждено, поэтому каждый работодатель разрабатывает свой образец документа. Вместе с тем есть общие требования к трудовому договору, которые должны быть обязательно учтены.

Трудовой договор заключается в простой письменной форме в двух экземплярах. Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр хранится в отделе кадров у работодателя. Трудовой договор должен быть подписан не позднее трех дней с момента начала работы в компании. Ведь в случае возникновения какого-либо конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии.

Прежде чем работник подпишет трудовой договор, его следует внимательно прочитать на предмет наличия в образце всех существенных условий и их соответствия ранее достигнутым при собеседовании договоренностям.

Основными существенными или, как их еще называют, обязательными условиями трудового договора с продавцом-кассиром являются:

  • место работы. Здесь указываются название и адрес головной компании, а если торговая точка или магазин является филиалом, то указываются место и адрес филиала;
  • должность (профессия, специальность), на которую принимается работник, в соответствии со штатным расписанием компании. Обратите внимание на то, что в штатном расписании название должности должно звучать как продавец-кассир;
  • дата начала работы, то есть тот день, с которого работник непосредственно приступает к выполнению трудовых обязанностей. Здесь эту дату важно отличать от даты заключения трудового соглашения, которая может не совпадать с датой начала работы. Если договор срочный, то есть заключается на определенный срок, то обязательно фиксируется его срок действия;
  • размер должностного оклада, иные условия оплаты труда;
  • рабочий график, включающий рабочее время и время отдыха;
  • описание характера работы (в офисе, разъездной и т.д.);
  • условие об испытательном сроке (который не может превышать по общему правилу трех месяцев);
  • иные условия в зависимости от условий труда.

Напомним, что в любом трудовом договоре должна содержаться определенная информация в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Теперь рассмотрим более подробно, какие данные должен содержать трудовой договор, заключенный между индивидуальным предпринимателем и продавцом.

Трудовой договор ИП с продавцом обязательно содержит следующую информацию:

  • паспортные данные продавца;
  • Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  • ИНН индивидуального предпринимателя;
  • дату и место заключения договора;
  • дату и место начала осуществления трудовой деятельности;
  • сведения о должности (о роде деятельности);
  • сведения об обязанностях продавца (и работодателя);
  • данные о режиме труда, обязательном отдыхе и условиях труда;
  • сведения об условиях социального страхования;
  • данные об оплате за труд (включая сведения о возможных поощрениях, надбавках и прочее).

Трудовой договор ИП с продавцом

На свое усмотрение индивидуальный предприниматель может добавить данные об испытательном сроке.

Статьи 58 и 59 Трудового Кодекса РФ регламентируют срок заключения трудового договора между ИП и работником. В соответствии с действующим законодательством, допускается заключение как срочных, так и бессрочных трудовых договоров.

Срочный трудовой договор ИП с работником подписывается в случаях:

  • работа имеет сезонный (временный) характер;
  • работник устраивается на работу к ИП;
  • работника принимают на работу вместо временно отсутствующего сотрудника;
  • работа осуществляется на условиях совместительства (у одного работодателя);
  • работник проходит стажировку (профессиональное обучение);
  • документ подписывается с лицами, которые имеют ограничения по здоровью (с пенсионерами).

Во всех остальных ситуациях трудовой договор носит бессрочный характер. Расторгается данный документ по необходимости или по согласованию сторон. Работник должен быть уведомлен об этом за 30 дней (до даты окончания деятельности).

Дата расторжения трудового договора (с ограниченным сроком действия) является число окончания его действия. Трудовой договор считается бессрочным, если ни работодатель, ни работник не сообщили о расторжении договора по истечении срока действия договора.

Необходимые документы

Для оформления трудового договора ИП с продавцом, необходим такой пакет документов:

  • паспорт (или его заменяющий документ);
  • трудовая книжка (при первичном трудоустройстве не предоставляется);
  • СНИЛС;
  • военный билет для мужчин (до 27 лет);
  • документы об образовании (если работа будет связана с применением определенных умений);
  • санитарная книжка.

Нередко индивидуальные предприниматели заключают с продавцами договор о материальной ответственности. Это помогает ИП обезопасить себя, если продавец окажется недобросовестным человеком.

Трудовой договор ИП с продавцом

После подписания трудового договора ИП с продавцом, работодатель составляет приказ о приеме на работу нового сотрудника. Номер приказа и дата его составления указывается в трудовой книжке работника. 

До того как продавец приступит к выполнению своих должностных обязанностей, его необходимо проинструктировать и ознакомить с внутренним распорядком и техникой безопасности.

Если вы уверены, что нашли подходящего человека, узнайте, есть ли у него все необходимые документы для устройства на работу, или же что-то надо будет оформить. Список соискателя включает:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • документ об образовании;
  • СНИЛС;
  • военный билет (для лиц мужского пола).

Чтобы заключить трудовой договор с продавцом, предприниматель должен потребовать от него стандартный пакет документов:

  • паспорт;
  • трудовую книжку (если она имеется);
  • диплом или другой документ об образовании;
  • военный билет (для мужчин);
  • СНИЛС.

Работа продавца требует определенных профессиональных навыков. Поэтому многие ИП обращают внимание на наличие профильного образования или уже имеющийся опыт работы. Большим плюсом будут рекомендации с прежнего места работы. Но потребовать их или характеристику работодатель не имеет права.

Для продавцов продовольственных магазинов список дополнен санитарной книжкой с отметкой о пройденном медосмотре. Предварительное освидетельствование и оформление санкнижки работник проходит за свой счет,  а в дальнейшем за это будет платить работодатель, так как профосмотр проводится ежегодно.

На основании заключенного договора работодатель-ИП вносит запись в трудовую книжку сотрудника.  А вот издавать приказ о приеме продавца на работу закон не требует. Достаточно договора и сведений в трудовой книжке. С новым работником проводится вводный инструктаж по охране труда, о чем он расписывается в специальном журнале.

Виды трудового договора с ИП

Для подписания договора необходимо выполнение нескольких пунктов:

  • составленный по всем правилам текст договора в двух экземплярах;
  • представители обеих сторон со всеми необходимыми документами на руках;
  • согласие обеих сторон с текстом договора;
  • соблюдение ИП всех норм оформления нового работника после подписания договора.

Нередко начинающие предприниматели не придают тексту договора должного значения, рассчитывая на договорную систему. Это большая ошибка, и, рано или поздно, они попадают в неприятные ситуации. Такими могут быть:

  • недобросовестность сотрудника;
  • неявка на работу без предупреждения;
  • отказ от выполнения работы в установленный срок;
  • отказ выполнения некоторых функций.

В том случае, если в договоре не прописаны детально все ситуации, руководитель не сможет официально предъявить претензии продавцу. Поэтому опытные компании всегда обговаривают детали, нанимая специального юриста для составления договора в интересах компании.

Договор должен заполняться на русском языке, все пункты должны быть выписаны корректно, данные должны соответствовать оригиналу документов. На последней странице обе стороны должны поставить дату и подпись. При правильно составленном шаблоне заполнение граф не составит труда. Поэтому лучше обратиться за образцом договора ИП с продавцом к юристу или в отдел кадров, где вам наверняка помогут.

Срочный договор может быть заключен на период до 5 лет, в ином случае он считается бессрочным. Такая форма приема сотрудника предпочтительна, если он взят на ограниченный срок. Причиной в данном случае может быть отъезд основного сотрудника на переподготовку, повышение квалификации, прохождение курсом или же в случае с людьми пенсионного возраста.

Упрощенная схема договора подходит для случаев, когда работник берется на небольшой срок, а его функциональные обязанности просты. Так, продавец продуктового отдела может выполнять сугубо профильные функции, не отвечая за складские помещения и консультирование клиентов. Совсем по-иному дело обстоит в небольших магазинчиках, где продавец может одновременно выполнять различные обязательства:

  • работа с кассовым аппаратом;
  • прием оплаты наличными и банковской картой;
  • прием и выкладка товара;
  • проведение инвентаризации;
  • соблюдение условий хранения продукции;
  • упаковка товара;
  • ведение отчета о продажах;
  • устранение небольших неполадок, технических проблем;
  • общение с покупателями и их консультирование.

В этом случае, если вы хотите быть уверенным в полноценном выполнении обязательств продавцом, пропишите в договоре все по пунктам.

Ведите документацию правильно, и тогда вы не окажетесь в ситуации, когда у вас нет правовой поддержки.

Даже не обладая специализированными знаниями в области юриспруденции, в частности трудового законодательства, сторонам правоотношений будет не сложно проверить выбранный трудовой договор (образец) ИП с продавцом на наличие таких обязательных элементов содержания:

  • Сведения о работодателе и сотруднике (договор — образец с ИП – должен содержать ИНН нанимателя, ФИО, адрес, паспортные данные обеих сторон);
  • Образец договора ИП с продавцом должен содержать дату заключения соглашения;
  • Трудовой договор ИП с работником (образец) обязательно содержит сведения о дате, когда по соглашению сторон работник должен приступить к исполнению своих трудовых обязанностей;
  • Договор (образец с ИП) не может в полной мере гарантировать защиту прав обеих сторон, если не содержит сведения о должности, на которую назначается гражданин и его рабочем месте;
  • Если предполагается принятие лица на работу с испытательным сроком, условие об этом также должно содержаться в документе (трудовой договор с испытательным сроком — образец для ИП с продавцом – представлен на нашем портале);
  • Важные и самые объёмные разделы, которые включает в себя правильный образец трудового договора для продавца от ИП — права и обязанности каждой из сторон. Чем детальнее они расписаны, тем легче будет в последующем разрешать возникающие между сторонами спорные ситуации;
  • Режим труда и отдыха – ещё одно немаловажное обстоятельство, которое должно найти отражение в соглашении;
  • Сведения о компенсациях за особые условия труда;
  • Образец заполнения трудового договора ИП с работником в обязательном порядке должен содержать информацию об условиях оплаты труда (сроки выплаты, размер, порядок расчёта разного рода доплат и поощрительных выплат), информацию о предоставляемых социальных гарантиях.

Перечислим базовые правила, которые следует соблюдать при заключении трудового договора:

  1. трудовой договор ип с продавцомДоговор составляется в письменной форме;
  2. Договор составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон;
  3. Обязательными реквизитами соглашения являются подписи обеих сторон, печать нанимателя;
  4. Соглашение не должно ограничивать законные права и интересы сторон;
  5. Трудовой контракт может быть заключён с лицом, достигшим шестнадцатилетнего возраста (для заключения соглашения с несовершеннолетними требуется письменное согласие их родителей);
  6. На основании трудового договора наниматель готовит приказ о приёме на работу;
  7. Договор регистрируется в Пенсионном фонде и ФСС в месячный срок.

Дополнительные вопросы касательно заключения трудового договора в индивидуальных ситуациях помогут разрешить наши юристы – мы предоставляем правовую онлайн-консультацию совершенно бесплатно. А о других аспектах трудовых правоотношений – как подать в суд на работодателя, как правильно уволиться, как пишется объяснительная записка – вы сможете узнать из других материалов, представленных на нашем портале.

Федеральным законом от 28.12.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» установлено, что на 1 января 2019 года абсолютно все работодатели обязаны провести специальную оценку труда на рабочем месте. Результаты, полученные после проведения спецоценки, необходимо отразить в Трудовом Договоре ИП с продавцом.

  • информация об условиях труда на рабочем месте (оптимальные, допустимые условия труда, вредные или опасные условия труда;
  • наличие или отсутствие риска повреждения здоровья;
  • перечень мер по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов;
  • полагающиеся работникам гарантии и компенсации.

Если Трудовой Договор ИП с продавцом заключается уже после того как на данное рабочее место была проведена спецоценка, то данные о результатах спецоценки необходимо указать в Трудовом Договоре в отдельном разделе.

Содержание договора

Заключая трудовой договор с продавцом либо продавцом-кассиром, следует внимательно отнестись к некоторым моментам:

  • испытательный срок для работника,
  • материальная ответственность работника. Чтобы она была полной, работодателю недостаточно об этом указать в трудовом договоре, следует заключить отдельный договор.

Предлагаемый образец трудового договора поможет правильно составить трудовой договор с продавцом-кассиром.

От индивидуальных предпринимателей не требуется большей части локальных нормативных актов, таких как ПВТР, график отпусков и т. д. Поэтому все условия подробно прописываются в соглашении. Отменив необходимость составления многих кадровых документов для микропредприятий, Правительство утвердило типовой образец договора, который заключается между продавцом розничного магазина и предпринимателем.

В договоре обязательно указываются:

  • данные продавца (работника) и ИП (работодателя)
  • дата и место подписания договора;
  • срок действия (для срочного)
  • должность (трудовая функция);
  • основные обязанности продавца;
  • режим работы;
  • сведения об оплате труда;
  • условие о необходимости сохранения коммерческой тайны;
  • условие о полной материальной ответственности;
  • сведения о социальном страховании и т.д.

Для работодателей юридических лиц предписано заключать с сотрудниками трудовой договор без указания длительности его действия. Для срочного договора требуется веское основание, например, сезонный характер работы или необходимость заменить отсутствующего основного работника. В иных случаях работодатель нарушает закон и права своих работников.

Для предпринимателя достаточным основанием для заключения именно срочного договора будет именно правовая форма ИП. Понимая специфику индивидуального предпринимательства, законодатель разрешил оформлять временное соглашение. Максимально допустимый срок для него — 5 лет. Но, как правило, трудовой договор ИП с продавцом заключается на один год. Не запрещено подписывать и бессрочные трудовые договоры.

Знания и личностные качества продавца

Принимая на работу продавца, важно понимать, что именно он станет «лицом» вашей компании, именно с ним будут общаться покупатели. Часто мы посещаем магазин или кафе лишь потому, что там вежливые и внимательные сотрудники, которые могут что-то подсказать и просто поднять настроение доброжелательной улыбкой. У этой профессии может быть ряд ответвлений:

  • продавец-кассир;
  • продавец-консультант.

Во всех случаях к соискателю предъявляются некоторые требования, которые могут гарантировать его компетентность:

  • знание законодательства (касательно торговли);
  • умение проводить кассовые операции, работать с деньгами, определять подлинность банкнот;
  • опыт работы с техникой для безналичного расчета;
  • навык заполнения накладных, ведения складских бумаг;
  • знания в области прав потребителя и особенностей хранения и сбыта продукции.

В зависимости от пожеланий ИП, может быть обязателен стаж работы продавцом, возраст, пол, знание иностранного языка. Даже самый образованный продавец не поможет развитию вашего бизнеса, если не будет уметь общаться с людьми и предлагать товар. Особенно это актуально для продавца-консультанта. Важно найти человека с такими качествами, как:

  • хорошее здоровье и приятная внешность;
  • аккуратность и любовь к чистоте;
  • терпеливость и вежливость;
  • общительность и желание помочь.

Режим и оплата работы

График работы сотрудника нужно оговаривать сразу и заносить его в договор. В случае договорных и плавающих периодах работы, документируется количество отработанных часов в месяц. Рабочая нагрузка не должна превышать количество часов, выписанное в законодательстве. Оплата труда вынесена в отдельный подпункт договора. Согласно стандартным образцам сюда заносятся такие сведения, как:

  • Обязанность работодателя регулярно в срок производить выплаты.
  • Сумма заработной платы.
  • Валюта, в которой выплачивается зарплата.
  • Сроки выплат с промежутком не более, чем полмесяца.
  • Выбор способа начисления: через бухгалтерию или на банковскую карту.

Дополнительно могут быть внесены пункты о премиях, надбавках и начислении процентов с продаж.

При приеме на работу лучше сразу заключить и договор, регулирующий материальную ответственность продавца. В случае, если продавец недобросовестно выполнял свои обязанности, что привело к порче имущества, потере вами внушительной суммы, только при наличии этого вида договора вы можете взыскать с работника средства.

Если он не был заключен, а вы вычли сумму равную ущербу из зарплаты и уволили сотрудника, он может подать на вас жалобу в соответствующие инстанции и вам выпишут штраф, так как юридически продавец не брал на себя ответственность за ваше имущество. Договор стандартен и также подписывается в двух экземплярах.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридический сайт